ERP企业管理系统

 
     
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ERP企业管理系统功能示例

功能模块 子模块 模块说明 详情
进销存 进销存 进销存管理系统,可以实时了解企业内部物品的出库、入库、库存、采购、下单等情况,并且支持数据溯源,查看数据来源,便于数据统计,实现企业内部信息化办公。
物品分类 展示所有物品分类情况,支持后台自定义添加库存分类,方便后期根据不同分类查询及统计。
物品添加 添加公司库存物品,支持字段名称自定义;确保添加的库存符合公司实际情况;支持图片、附件上传,方便物品管理。
物品列表 展示公司内部物品库存信息,支持自定义查询检索,实时监控库存信息;库存物品增删改编查,对库存进行多维度维护。
库存信息 显示公司库存及出库、入库列表及详情,支持查看物品现有库存数量,出库、入库情况,点击进入均可查看详情,可以直观的统计汇总进销存的具体操作情况,并且可以数据溯源,保证每一笔出库、入库均有据可查。
快捷操作 可以快速高效便捷的发起采购申请;可以快速高效便捷的发起下单申请;可以快速高效便捷的发起生产申请。
自产/外销 支持根据自产/外购查询库存物品的来源,可以直观的查看哪些物品是自产、哪些物品是外购的,使公司能快速了解库存物品来源情况。
采购申请 添加采购申请,采购单,采购信息统一界面展示,简化使用者操作流程,提高办公效率;自动关联客户采购,用于统计某客户对应的采购信息,便于计算每个客户的成本。
采购列表 显示所有采购列表信息,支持自定义查询采购信息,及时查找相关数据,提高办公效率;支持查看采购详情,历史记录一目了然;权限划分:个人查看个人采购信息,部门查看本部门内的采购信息;根据公司层级架构设置权限,确保数据安全。
入库操作 用于采购审批及采购入库操作,手动入库后,库存会增加,实现进销存的在线管理;采购单审批,领导可以管控采购信息,监控每一笔费用的花费路径,并可查看历史记录,提高办公效率,辅助决策。
生产申请 添加生产申请,生产单、生产信息统一界面展示,简化使用者操作流程,提高办公效率;自动关联客户领用,用于统计某客户对应的生产信息,便于计算每个客户的成本。
生产列表 显示所有生产列表信息,支持自定义查询生产信息,及时查找相关数据,提高办公效率;支持查看领用详情,历史记录一目了然;权限划分:个人查看个人领用信息,部门查看本部门内的领用信息;根据公司层级架构设置权限,确保数据安全。
生产入库 生产审批及生产入库操作,手动入库后,库存会增加,实现进销存的管理体系;生产单审批,领导可以管控生产信息,监控每一次入库的信息,生产状态进度,并可查看历史记录,提高办公效率,辅助领导决策。
在线下单 在线下单申请,下单表、下单信息统一界面展示,简化使用者操作流程,提高办公效率;自动关联客户下单,用于统计某客户对应的下单信息,便于计算每个客户的成本。
订单列表 显示所有订单列表信息,支持自定义查询订单信息,及时查找相关数据,提高办公效率;支持查看订单详情,历史记录一目了然;权限划分:个人查看个人订单信息,部门查看本部门内的订单信息;根据公司层级架构设置权限,确保数据安全。
订单详情 订单审批及订单出库操作,手动出库后,库存会减少,实现进销存的管理体系;订单审批,领导可以管控订单信息,监控每一次出库的信息,并可查看历史记录,提高办公效率,辅助领导决策。
统计汇总 统计汇总 汇总统计是系统的主要分析模块,汇总了各个模块的数据结果,可以按不同类型,维度分析数据的特点,得出指导工作的结论,根据不同公司的特殊性,支持定制汇总数据方向及数据展现形式,例如柱状图,饼状图,折线图,散点图等。
客户基本信息统计 客户基本信息统计,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同业务员的客户添加情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户基本信息统计页,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同地域的客户情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户基本信息统计页,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同城市的客户情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户基本信息统计页,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同类别的客户情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户基本信息统计页,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同来源的客户情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户基本信息统计页,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同状态的客户情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户基本信息统计页,可以自定义时间段统计客户信息情况,查看不同性质的客户情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控客户情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户合同信息统计 客户合同信息统计页,可以自定义时间段统计合同签约情况,查看不同业务员属性的合同签约情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控合同签约情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户合同信息统计页,可以自定义时间段统计合同签约情况,查看不同状态的合同签约情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控合同签约情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户合同信息统计页,可以自定义时间段统计合同签约情况,查看不同审核状态的合同签约情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控合同签约情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户合同信息统计页,可以自定义时间段统计合同签约情况,查看不同省份的合同签约情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控合同签约情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户合同信息统计页,可以自定义时间段统计合同签约情况,查看不同城市的合同签约情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控合同签约情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
客户应收应付统计 客户应收应付统计页,可以统计某时间段内的应收应付情况,查看所有应收款项,并且支持查看详情,做到数据溯源,实时了解公司内部应收应付金额情况,辅助办公决策,把控企业发展方向。
客户应收应付统计页,可以统计某时间段内的应收应付情况,查看所有已收款项,并且支持查看详情,做到数据溯源,实时了解公司内部应收应付金额情况,辅助办公决策,把控企业发展方向。
客户应收应付统计页,可以统计某时间段内的应收应付情况,查看所有已付款项,并且支持查看详情,做到数据溯源,实时了解公司内部应收应付金额情况,辅助办公决策,把控企业发展方向。
售后服务统计 售后服务统计页,可以统计某时间段内的售后服务情况,统计所有维护人的维护情况,包括维护数量、维护金额,使领导时时把控维护情况,分析数据,及时跟进客户情况,提高项目二次及多次签约率。
物品采购统计 物品采购统计页,可以统计某时间段内的物品采购情况,查看不同采购人的物品采购情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品采购情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
物品采购统计页,可以统计某时间段内的物品采购情况,查看不同状态的物品采购情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品采购情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
物品生产统计 物品生产统计页,可以统计某时间段内的物品生产情况,查看不同申请人的物品申请情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品申请情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
物品生产统计页,可以统计某时间段内的物品生产情况,查看不同状态的物品申请情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品申请情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
物品订单统计 物品生产统计页,可以统计某时间段内的物品订单情况,查看不同申请人的物品订单情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品订单情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
物品生产统计页,可以统计某时间段内的物品订单情况,查看不同申请状态的订单情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控物品订单情况,分析数据,及时调整公司策略,把控企业发展方向。
系统设置 系统设置 系统设置是系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,分配员工账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化的定义属于公司自己的基础信息。
组织架构 组织架构是公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作,是系统的亮点功能,极大的方便了公司的系统实施。
员工管理 添加分配员工账户和密码,支持添加权限漏斗(普通只能看自己的信息,中级可以查看下属的信息,高级可以查看所有信息),员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
添加员工 可以添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块,其中个人中心,邮件管理模块全员公开,不需要设置;员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
部门查询 员工管理左侧的小标题有导索的功能,例如点击市场部,展示的员工信息就是市场部的同事,方便查询相关员工信息。
文章管理 文章发布,可以选择文章类型,添加文章标题,支持附件上传,完成内部信息的流通。
文章管理,可以根据文章类型,关键字查询需要的文件,查询结果高亮显示,一目了然;每篇文章展示发布时间和发布人,方便之后的信息追溯,做到有理有据责任到人。
物品分类 系统行政采购的物品分类在此页面设置,支持多种物品类别录入,不限数量,不限层级,灵活定义,充分满足采购部门需求。
销售组别 销售组别,主要用于添加客户时调用业务员所在的分组,便于后期查询统计,某一组别的销售业绩情况。
物流快递 物流快递,后台自定义添加快递名称及链接,便于产品出库发货时,及时查询货物快递运转情况,不限数量添加,提高办公效率。
系统设置 客户信息录入的客户分类在此页面设置,支持多种类型录入,方便其他页面调取,提高系统的时效性,便捷性。

ERP企业管理系统资讯文章

浅析企业实施ERP企业管理系统主要应用

一个成功的ERP系统应包括即非常关键的精细化管理、客户关系管理、供应链管理等模块,这样才能实现ERP系统真正为企业所用。
 
随着企业规模逐步壮大,经济发展的速度越来越快,大型企业对精细化管理的要求必然会越来越高。ERP系统可以支持企业对每一个门店在一定时间点对不同的绩效进行智能化分析,从而给决策提供数据依据,精准化地改善门店以及个人的业绩表现。从而实现对每个单品、每个阶段或整个生命周期的管理。
 
由于实施ERP系统项目要牵涉到企业的整个业务流程,对企业的未来发展至关重要,因此企业在实施前应做大量前期调研工作。一般而言,工程的第一阶段只设置一些最基本的架构,例如财务和业务架构。也可以所有公司经营管理涉及到的各个方面都考虑到,如从业务到财务、物流、售后、HR、CRM、全面预算等。
 
人员管理方面,ERP系统可以细致到每一个单人,可以关注每一个员工在每一个阶段甚至是每天的绩效,从而激发员工能力,帮助员工随时把握自己的长处和弱点,这也非常有利于打造企业文化和团队合作精神。同时,经营精细化也对每家门店的每个部分的经营表现都能够非常及时地进行体现。
 
大型企业实现精细化管理目的是为了更好的了解门店业绩表现,那么如何提升门店业绩呢?这就需要留住老客户,吸引新客户,也就是提升客户忠诚度,因此ERP系统中应加入客户关系管理模块CRM。从而能够更好地把握消费者的需求对消费者进行管理,更好地记录消费者的购物行为,为其提供更好的促销方案。
 
众所周知,ERP系统上线后将大大提升供应链效率。如合同签订了以后不需要人工就可以进入到系统里进行自动化的管理,从合同自动化管理到订单的管理、到自动补货、到企业跟厂家之间共同的协调,对销售、库存、订单各方面进行协同。这对整体供应链的提高会起到很大的作用。供应链提高之后,不管是对库存管理还是节约成本都是有效的。换言之,在效率提高的同时,不光是提高了销售者和厂家之间的合力,同时对零售企业节约成本、提高效率、提高效益会带来很大的帮助。这样也能改变家电产业链供需不对接的痼疾,实现了信息的共享与透明。
 
综上所述,ERP系统应包括精细化管理、客户管理、供应链管理三大模块,这样才能实现企业内部、外部顾客和企业内部到外部顾客之间的很好配合,真正达到提升企业信息化建设目的。

ERP企业管理系统给企业带来的效益

ERP企业管理系统所带来的效益主要可以分为直接效益和间接效益。直接效益就是指利用ERP软件,提高了企业的生产经营管理水平,而使得企业获得的可用数字表达出来的经济效益。一般经济效益比较明显直接,容易引起人们的重视。当然直接效益也是企业建设ERP软件的重要目标。同时我们也不能够忽视ERP软件给企业带来的另一种隐性效益,虽然这些效益不能够用数字明显的表示出来,但是它们对企业管理水平的提升、生产经营状况的改善、以及对企业未来的发展等都会有着重大的影响。因此,企业应当重视这些间接效益。

ERP软件使得企业实现了集成化管理。引进ERP软件以后,通过计算机数据库和网络系统,形成了企业内外信息的集成平台。使企业实现了企业管理数据的共享,打破了传统企业信息隔离和信息孤岛状态。使信息获得了统一的维护,并使数据和信息得到及时、准确、动态地更新。所以说,ERP软件是一个集成化的软件。

ERP软件提高了企业的应变能力。当今市场竞争激烈,由于客户需求的个性化倾向,使得产品的品种大量增多,并且客户的采购提前期和交货期都在缩短。这种环境下,企业为了生存就必须改变传统的管理模式。而ERP软件采用先进的管理工具,重组企业的业务流程,采用现代化的管理理念、模式和方法,使得企业能够快速地获取市场的信息和客户的需求,企业的管理系统能快速根据客户的需求和市场预测,编制出企业的生产计划和采购计划并快速组织生产和采购活动,从而使得企业能够建立起快速反应、高效的管理系统。

ERP软件对资金提供有效的监督和控制。ERP软件对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制,使得物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。这样财务和资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与ERP软件预算机制相配合,财务系统可以有效的监督各部门资金的使用情况,并且在超限额花费时给予报警。

ERP软件重新整合了企业的计划系统。ERP软件是以企业各种资源计划优化管理为核心的管理系统,它将企业的各种和各级计划整合在一起,形成一个紧密关联的、相互协调的闭环反馈控制系统。ERP软件将企业的供、产、销等生产经营环节看成一个紧密关联的有机整体,ERP软件的各种计划也形成一个完整的计划体系。

总的来说,ERP软件能给企业带来的效益主要有以上几个方面。ERP软件是一个先进的集成化管理系统,能够帮助企业提升管理水平和管理效率,是企业获得市场竞争力,在激烈对市场竞争中获得长足稳定发展的有效手段。

如何评价ERP企业管理系统的成熟度

首先,我们看是否真正的认识到管理软件的本质。我们应该看到实施ERP不是万事大吉,认为ERP能够成就所有的事情,管理软件之所以有市场,是因为可以解决企业目前存在的困难,但是更多的是应用管理的思想,供需链管理作为ERP系统的指导思想,并不是一种孤立的理论。

而是管理思想和计算机技术的结合体。从ERP的发展历程来看,ERP的成熟完全符合理论、实践、再理论到实践的过程。在ERP软件的精髓中,可以发现泰勒的科学管理理论、法约尔的一般行政管理理论、霍桑的人力资源方法、运筹学以及管理的定量方法。因此,ERP的成熟与否要看它所蕴涵的管理理论是不是在实际中已经得到了成功运用。我们不能单纯的认为ERP是工具,更应该贯彻一种管理的思想。

一个真正成熟的ERP系统必须能够适应企业的环境,很多的ERP解决方案在实施的过程中夭折了,很大的一部分就是不能适应不断变化的企业的外部跟内部环境,甚至是在一开始实施的过程中就没有跟企业相融合。在业界观察的视角经常在以下的三个方面:纵向成熟度,企业信息化的需求遵循分阶段、逐步深化的过程,是一种纵向成熟的过程,如果一味追求一步到位,给企业带来的不仅仅是资金、人力的浪费,甚至还会造成员工素质、管理基础和软件应用之间不可逾越的“巨大鸿沟”,所以这种策略是冒进的。横向成熟度:对于ERP来说,仅仅考虑规模还是不够的,还必须考虑行业特性,因为行业特性往往决定企业竞争的焦点。

所以成熟的ERP系统也应该支持企业由于行业特点所表现出的不同竞争形态。最后一个我们应该看到,实施ERP的过程,我们应该看到,人事物整个的配合有多重要,人,是企业发展最终的推动者,事,是我们管理的对象,物,是我们应用的工具,综合考虑这些因素,是ERP成熟应用的重要标准。

在第三个方面我们要看ERP是否真正的贯彻了整体的战略思想,对企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件进行整合,因为ERP本身的性质决定了它的任务,因此很好的应用ERP,眼光在高处全局着眼是必须的。

最后,我想我们在不断的更新ERP软件技术的同时,我们应该关注应用层面的适应性:平台与底层技术的成熟度、技术延展性的成熟度、技术可维护性成熟度等方面的表现。

我想一个真正成熟的ERP要从全局考虑,每个企业必须看到ERP实施道路上的困难,其实就是一个适应企业环境的事情,这个过程做好了,企业也就成功了。

ERP企业管理系统实施成功的秘密

一旦客户知道了到底需要什么,ERP系统应该被按阶段分期实施,首先是核心业务和财务系统。一旦这些都按照正确流程操作,并且所有的扭结都已经理顺,大家就可以安心地使用新的功能,这通常会花费六至十二个月的时间。只有这样,公司才能继续实施其它辅助的但也很重要的系统,比如客户关系管理系统或远程接入模块。

对所有用户进行适当的培训,并且给他们充足的时间适应新系统也是绝对关键的。我们估计,至少有70%的ERP部署失败,在于最终用户缺乏信心和能力。如果是这样的话,用户犯错误的概率将大大增加,不少人往往最后干脆拒绝使用新的系统。

将责任归于“用户抗拒改变”,是一个奇怪的和非理性的现象,是有些不负责任的。如果你花了5年或10年的时间,从而变得对于原来是用的工具特别熟练,当然,其实你并没有打算放弃使用这些工具,只是因为一些聪明的推销员在你的老板那里炫耀了一些新玩意。所以,你可能会听到有朋友抱怨说,当老板要求使用这些所谓的新玩意以后,灾害接踵而至。

在软件部署之前、部署过程中、部署完成后进行的用户咨询和培训应该能消除大部分阻力,但也应该预料到这一过程中会有一些压力。即使新的工具要好于你原有的工具,学习使用它们也是一个很有压力的任务。更没有压力,如果你要在同一时间举行不间断地做你的日常工作,同时还要帮助调整新工具,那么你会感到更有压力。

这几乎不能算作是什么新鲜事了,但是为什么大家还要坚持按照注定失败的方法做事呢?通常,较短的施工期限以及较少的预算对此应该负有很大一部分责任。为了节省时间和金钱,有的客户在系统还没有完全准备好之前就急于使用它,从而在过程处理中导致灾难性后果。比较好的做法是,花上几个星期的时间以及少量的金钱作一些必要的最后测试,而不是急于投入使用。太过心急的做法只会带来一系列的故障,从而还要花费好几个月的咨询时间来修补它们,最终用户也会失去耐心。

此外,对于接受的培训,你至少花费要花费三倍以上的时间进行消化。一个集成的ERP系统并不是需要你在最后一刻按下“上线”按钮就完成了的。如果没有用户的充分肯定和试用,一般都会出现问题。

最后,在你选择一个实施ERP系统项目的合作伙伴之前,你应该进行仔细的市场调查。参考一下业内网站,然后再去实际考察他们:查看一下他们的产品有什么功能,确保该系统能处理你的问题并适合你的行业。调查一下该公司的声誉以及实际实施的人的背景——特别是项目经理。

ERP企业管理系统实施成功的条件

对于实施ERP过程中存在的人力资源管理问题,企业必须要有充分的认识,建立一套行之有效的人力资源管理体系,从而提高ERP人力资源管理系统实施的成功率,最终提高企业的管理水平。

1、建立具有市场竞争力的薪酬体系。企业应结合当地经济发展水平和物价指数,确定合理的薪酬待遇,增强市场竞争力;另一方面鉴于ERP工作的特殊性质,要给予ERP人员相应的自由度,使之在自己的责任范围内做出及时、准确的决定。这样不仅提高了员工的工作积极性,还增加了员工工作的责任感。

2、加大培训力度。员工的成长固然取决于自身学习和努力,但同时与企业文化和发展政策联系紧密。企业应为员工创造互动的学习氛围,努力创建学习型组织,充分认识到人力资源培训的重要性,加大培训投入,在时间、物质方面提供支持。

3、强化团队建设,加强领导支持,实现制度留人。在ERP人力资源管理系统的实施过程中,团队成员的协作程度直接影响着实施效果,企业领导要大力强化团队建设,加强企业文化基础设施的建设,为建立具有高度融洽的人力资源环境提供多层次的支持,从而建立良好的企业环境。在留住优秀员工的同时还可以吸引外部的优秀人才。

4、把握好四个阶段。ERP人力资源管理系统推广工作分为四个阶段:准备阶段;数据采集阶段;人员培训阶段;数据导入和上线测试、试运行阶段,要着力把好这四个阶段,使项目有条不紊地开展。

科技的进步与发展正在完善人力资源管理系统,同时也在转变着人力资源的基本职能。人力资源管理人员和普通员工都在接受着人力资源管理系统带来的挑战。随着人力资源管理系统的重要性不断地被企业所认识,它的应用前景将越来越广阔。当然,在传统企业中应用的人力资源管理系统还需要在实践中不断地完善,进一步提高科学性,使人力资源管理人员的工作更加得心应手,更加准确、合理。

总之,视野认为ERP人力资源管理系统成功地实现了管理角色的转变,通过系统自动化、员工自助化和工作流程化使得人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化。我们应该战略性、系统性、全局性地看待人力资源管理,建立起科学、有效的ERP人力资源管理系统,实现人力资源管理的核心价值,为企业的长远发展服务。

 
 
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