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中小企业无纸化办公系统

OA系统在企业管理中的需求

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理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。       经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况      &n..

OA系统,OA系统选型应该注重哪些功能

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先,OA软件的核心功能包括:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、问卷调查等等。而不同的企业主要的需求又是不同的,所以在选型时不要盲目选择功能模块多的OA,而是要选型“功能适用”的OA。其次..

OA办公软件,OA办公软件选型失败原因

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  OA办公软件的选型不是一蹴而就的,需要结合多种因素综合考量,而正是因为错综复杂影响因素而导致OA办公软件选型过程中的你不知不觉犯下了连自己也不知道的错误:1、需求不清因为在组织发展的过程中产生了OA办公系统的需求,所以CIO才会开始千辛万苦的选型OA办公系统。而通常来说,大多数OA办公..

 

大OA系统,企业信息化道路的加速器

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,大OA系统,企业信息化道路的加速器:率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
近些年来,OA软件逐渐被国内大多数企业所熟悉并接受。作为信息化建设的第一步,很多人都认为OA实施成功率是一个非常高的数据,但这只是一个误读。实际上,来自业界资深专家的数字表明,OA的实施成功率不过只有15%,这成为困扰企业的一个难题。如今,传统的OA软件已经远远不能满足现代化办公和发展的需要,选择一个好的OA对于企业搭建信息化平台来说十分关键。

以中小企业的信息化需求为例,中小企业的IT系统投入有限,电脑数量少,用户数少,对数据库要求不高,只要信息系统适用就行;其次,中小企业的日常业务也相对简单,工作流程易于梳理,所以对OA并不需要特别复杂的功能,以实用为主;再次,中小企业人力资源有限,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳。综上所述,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择合适的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,最大化信息化建设给企业带来的回报。

但随着信息化建设的不断前进,传统OA的研发理念已渐渐落后,实现“办公自动化”对于当前企业来说,只是最为基本的一个需求。而OA也需要从更广阔的角度来真正提升企业信息化建设水平,与企业的需求进行紧密的结合。事实上,一个好的OA平台可以充分满足企业需求,同时更加开放,并在拓展性、集成性和智能性上做得更好,除了将复杂的技术设计封装在后台,而给用户提供一个完善、易用、开放的操作视图之外,更重要的是,其发挥出的作用并非只限于审批流程,还有业务流程管理。

但真正能在国内企业管理中发挥出实效的信息化管理工具还真不多,尤其是以中国式管理思想为体,以西方精细式管理为用的管理软件。在传统OA中存在的所有难题,都能在大OA平台中寻找到高效的解决方案。

大OA平台能规避信息孤岛问题,任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现,实现关联数据的自动更新,可大大提升应用效益;同时实现企业业务运作各环节的电子化,减少人为冗余环节,也能够大幅度提高企业的工作效率,通过门户应用加强内、外部的联系,从而提升企业管理水平,实现“零距离,分权化”管理。

而且大部分OA系统都是穷举模式的,而组织行为是无法穷举的,即使一一满足那些穷举的需求,你可能发现仍然有80%的事情无法在OA上处理。而在大OA平台中,同样考虑了这个需求,利用软件开发平台,企业的个性化需求都可以通过二次再开发得到满足。大OA平台如此强大的功能给行业带来有效冲击,整个格局正悄然发生着变化。 ..


 
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