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中小企业办公自动化系统

费用管理软件在企业中的实际应用

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始忙活做下一年度的预算,耗时、耗力,终将完成预算编制。在此不是要否认企业对预算的重视程度,只是在财务内控管理过程如果能充分运用现代信息化技术,编制预算将更加省时、省力、省心。伟创软件费用管理软件中拥有海选的往年各类费用的详尽数据,可以直接调用并形成各种费用报表进行多维、综合的比较,通过细致分析制定相..

费用管理软件在财务内控管理方面所的作用

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做他用等等欺诈伎俩,让人防不胜防,无不能进行彻底的杜绝,将可能对企业造成不可估量的损失。深究可以发现,传统的手工报销模式是主要根源,内控制度不能有效落实到位甚至无法落实。在这一模式下,审批流程容易出现漏洞,报销单据可以轻易涂改、伪造,分析统计工作耗时费力,信息无法及时、充分共享造成审批审核难度大,让..

中小企业IT“救世主”:SaaS

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式的崛起,众多的信息技术企业、风险投资公司、生产流通企业都纷纷展开了电子商务。但是近年来,企业对信息的需求日益旺盛,企业间的竞争,也开始演化为供应链之间的竞争。企业在从事电子商务时,不再是单纯的搜索商机、发布信息,还需要建立自己的供应链来管理客户。至此,传统的电子商务平台显然已经不能满足这一变化。有..

 

日先公司正式上线应用安财网络报销系统

作者:佚名  来源:转载
导读:办公自动化系统 ,日先公司正式上线应用安财网络报销系统:目实施前,通过手工核算管理相关项目的费用、成本和支出,统筹管理难度大,费用管理效率难以满足快速增长的业务需求。日先公司希望通过实施安财网络报销系统解决项目费用的审批审核,特别是对每一个项目的成本、收入、费用支出进行精细化管理。主要体现在:1、能按照特定要求设置成本费用预算科目,进行预算编制和控制。2
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
因为日先公司每年承接上10000多个项目订单,平均每月新增1千多个项目,而且每个项目的周期比较短,项目实施前,通过手工核算管理相关项目的费用、成本和支出,统筹管理难度大,费用管理效率难以满足快速增长的业务需求。日先公司希望通过实施安财网络报销系统解决项目费用的审批审核,特别是对每一个项目的成本、收入、费用支出进行精细化管理。主要体现在:

1、能按照特定要求设置成本费用预算科目,进行预算编制和控制。

2、能按预算控制费用支出,按人员、部门、科目或者期间实现事前控制,并能增加按项目核算。

3、以工作流引擎驱动费用报销审批流程自动运转,实现“费用申请――制单报销――初审――审核――财务审核――审批――费用支付”全流程管理。

4、灵活、安全的权限设置,权限控制到人。

5、与内部OA集成,自动发送预警信息,审批流实现内部信息或邮件通知。

6、与企业网上银行有接口,实现费用在线支付。

7、与现有的金蝶K3系统实现无缝衔接,能生成K3凭证,并能从K3中取出可用数据形成报表,进行对比分析。

8、实现各种报表查询管理:(1)个人和部门预算执行情况表,并可追踪费用报销进度和累计报销额;(2)能按费用类别、项目或人,输入统计时段,生成实时统计费用表;(3)费用和预算对比分析;(4)各种分析报表附带各种分析图形,简单直观;(5)可按项目出项目费用报表;(6)能和各部门及个人考核指标进行对比分析,用以评价部门和个人业绩;(7)年终进行汇总分析,进行调整后生成下年度预算。

9、具备快捷的项目收入、成本录入窗口,实现收入、成本及费用的即时统计,并生成相应的盈亏报表。

实施安财网络报销系统后,日先公司对费用报销、费用审批流、预算控制及报销查询等方面都实现更高效的管控,彻底解决了困扰已久的费用管理难题。
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