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中小企业无纸化办公系统

选择OA软件应注意哪些问题

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p;   OA软件选型的两个误区当前企业选择企业级办公软件普遍存在着两个误区。首先是认为OA无所不能,过于夸大OA的功效。贪大求全,总想上大而全的系统,希望把所有管理问题一次都解决,没有考虑需不需要。其次是认为OA只是传统的公文和综合办公工具,过于弱化OA功能。发展至今,OA核心..

OA办公系统,OA办公系统发展趋势

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统在国内70年代开始发展起来后,伴随着信息技术的发展以及用户需求的变化在不断地完善。如今,绝大多数OA办公系统用户对工作流2.0、数据整合、移动OA、全时服务、体验式营销以及安全防护产生了新的需求,这也促使软件朝着这六大方向发展。1、工作流2.0一直以来,流程管理就是OA办公系统的应用核心。随着用户..

OA办公软件后端化趋势不可避免

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有做好融合的准备,比如他们企业要做移动办公门户,需要嫁接OA办公软件厂商移动OA办公软件数据,并且只需一行代码就可以实现,但是该OA办公软件厂商尽开出一个天价才能做数据导出,让该CIO很不理解,本来OA办公软件产品的价格就不高,而移动办公门户中对接相关产品只需一行代码为何要如此高的费用?实在让人费解..

 

OA办公系统生命周期与企业发展有何关系

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,OA办公系统生命周期与企业发展有何关系:无外乎就是OA办公系统性能较差,影响使用;OA办公系统功能不适用,应用价值非常有;OA办公系统无法满足企业成长需求,这也是影响OA办公系统使用年限的最主要因素。另外像企业单位的管理者决策因素、OA办公系统商服务质量因素等对OA办公系统的使用寿命长短也有很大的影响。而要想让你的OA办公系统“活”多几岁
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     那么,影响OA办公系统寿命长短的因素到底有哪些呢,无外乎就是OA办公系统性能较差,影响使用;OA办公系统功能不适用,应用价值非常有;OA办公系统无法满足企业成长需求,这也是影响OA办公系统使用年限的最主要因素。另外像企业单位的管理者决策因素、OA办公系统商服务质量因素等对OA办公系统的使用寿命长短也有很大的影响。而要想让你的OA办公系统“活”多几岁,用户务必先准确定位自身需求,加上选择好的厂商好的产品。

     在OA办公系统的用户中,有很大一部分比例使用过OA系统,他们淘汰了老旧的系统而重新采购。究其原因,主要在于老系统已经不能满足企业的发展要求。老系统的功能大多比较简单和落后,帮助做一些简单的办公自动化工作还可以,但要实现数据整合、业务流程管理、报表统计、移动办公等当前普遍需求的工作就力不从心了。而且,老系统的体系架构大多陈旧和封闭,稳定性、开放性、灵活性、整合性很弱,无法灵活的调整和二次开发。如果在老系统的基础上进行二次开发,成本可能比采购一个新系统还要高,既然这样,还不如一步到位,直接更换一个更先进的OA办公系统

     其实,用户换掉原来的系统,有的是主动的,有的是被动的。主动的用户相对还要从容一些,可以做好交接工作。而被动的用户则多少会有一些损失,有的用户在原系统实在难以为继,或者原开发商已经倒闭的时候才去更换系统,这时候原系统中的数据大多不能导入到新系统,所有工作都要重来。这也提醒了正在选型的企业,考察系统时既要满足当前的需要,又要兼顾未来发展的需要,不要贪图便宜,导致购买的OA办公系统没过多久就没法用了,这样自然是得不偿失。

     OA办公系统一直强调,作为一个工具,用户也要学会善待OA系统。同一个OA办公系统,在两个相似的企业中,命运可能完全不同,一个企业可能会用的很好,而另一个企业可能会用得很差,这跟企业的管理文化和管理方式有关。因此,企业要么不用OA办公系统,要用就要用好。系统用得越好,它的生命周期就越长,投资回报率也就越高。

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