对于交通运输行业的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA系统能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
通过交通运输行业OA系统所实施的交换式网络应用，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展办公手段，实现了办公的高效率，达到低成本高效率的优化目的。
实现企业人力、运营低成本使用OA系统后，组织行为效率将会得到大提升，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去企业行政部分需要十几人的工作，实现企业人力低成本。另一方面，诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营成本，一套OA系统一次投入几万块，使用时间却达到数十年，平均下来达到日常运营低成本的效果。
OA系统是中小企业最好的选择。中小企业是移动办公的坚定支持者。在中小企业中，很多事情不论大小，可能都需要经过老板的批准和定夺。而一个在向上发展的企业中，老板同时需要去发现更多的商机、谈更多的合作。对于这样一个身兼企业命运和各种细节事务的老板而言，最感慨和无奈的就是无分身之术。因此移动办公成为中小企业老板最好的选择。
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