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中小企业分公司管理OA办公系统

保险行业绩效管理系统发展趋势介绍

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过程中,由于不考虑组织背景、文化、目标战略等因素,加之由于缺乏有效的指导性,一下子产生了许多问题。为了解决理论与实践的之间的矛盾,世界上掀起了研究绩效管理理论的热潮,并形成了一套以定量评估理论为核心的绩效管理科学体系。       绩效管理系统是根据企业对员工..

制造行业OA系统应用帮助企业提高办公效率

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统的选型上,多半的注意力都放在了OA系统的功能上,随着OA系统的日趋成熟,软件本身的优化空间变小,人们将之前的制造行业OA系统功能上的重视程度转移到了OA系统的开发理念和售后服务上,那么OA系统的选型从理念和服务出发都要看重了哪些呢?首先,从理念的角度出发,制造行业OA系统的开发理念是否和企业的自身..

旅游行业OA办公系统发展前景介绍

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了很大保证,人们追求更高层次需求的愿望日益强烈,国内旅游也快速发展起来。由于旅游业对经济的拉动作用是非常明显的,许多地方政府都给予了旅游业较高的产业地位,将旅游业作为地方的支柱产业或第三产业中的支柱或主导产业来发展,给旅游业创造了一个良性发展的环境。      旅游行业..

 

印刷行业OA系统应用提升企业管理能力

作者:佚名  来源:网络
导读:分公司管理OA办公系统 ,印刷行业OA系统应用提升企业管理能力:手工方式下费工费时。在印刷行业OA系统实施中,印刷企业以解决质量报表、生产报表的传递为重点,设计了多种质量报表模板、生产报表模板。报表模板的设计,首先按照现有报表格式,应用OA系统文本编辑器编辑成相应的Word或Excel报表模板文档,然后按报表的审批和分发程序配置模板的工作流程。  &n
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
      在企业的管理工作中,各类报表的传递是一件工作量很大的事情,手工方式下费工费时。在印刷行业OA系统实施中,印刷企业以解决质量报表、生产报表的传递为重点,设计了多种质量报表模板、生产报表模板。报表模板的设计,首先按照现有报表格式,应用OA系统文本编辑器编辑成相应的Word或Excel报表模板文档,然后按报表的审批和分发程序配置模板的工作流程。

      在工作流程的配置时,最初是直接与业务人员对应,遇到机构调整或人员发生变动,相关报表就需要马上调整,由于报表的种类很多,调整起来非常繁琐。为改变这种情况.充分利用OA系统工作流程配置的灵活性,在配置流程时,将工作流程与业务人员对应改变为与岗位对应。这样一来,当业务人员岗位调整时,只需变动人员岗位,而报表模板的工作流程则不需再做调整。

      在企业管理工作中,供应商管理是一项很重要的工作。信息管理系统ERP由于功能的局限,还不能完全满足企业的管理和控制要求。OA系统建立后,应用其灵活的工作流程设置和表单强大的控制功能,设计了的RP系统新增供应商申请表表单,定义了审批工作流程及各部门的工作权限。

      通过OA系统实现合格供应商的审批:由采购部门提出增加供应商的申请,说明采购物资的种类,提供相应的供应商信息,经过部门主管审核后传至质量管理部门进行审按;然后信息中心数据管理人员根据审核意见,在ERP系统中录入供应商信息并进行控制。OA系统和ERP系统管理功能的结合,扩大了管理工作的范围,通过2个系统功能的互补,实现了在单一系统中无法独立完成的管理控制功能,使信息系统的作用得到了更加充分的发挥。

      印刷行业OA系统的实施,为企业构建了一个良好的信息平台,如何充分地发挥OA系统平台的作用,更好地为提升企业的管理水平服务,这才是信息化建设中的重点任务。为此,根据企业的管理业务,利用OA系统的平台圾技术优势,主要依靠自己的技术力量,设计制作了多种模板、表单,进行了灵活多样更为深入的应用,使OA系统的技术优势得到了更为充分的发挥。

      目前,印刷行业OA系统已经成为公司办公及日常管理的主要管理平台,各种公文、通知、报告、报表等均通过印刷行业OA系统传递,许多管理业务都设置有专门的模板或表单,使管理工作更加规范,促进了公司整体管理水平的提升,为企业未来的发展打下了良好基础。
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