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分公司管理OA办公系统功能模块

分公司管理OA办公系统模块:分公司管理
主要用于分公司信息添加,支持客户查重,客户分类,客户来源等 支持添加分公司基础信息,包含分公司手机、客户姓名、业务员、客户省市、客户分类、客户地址等基础信息,部分字段支持自定义下拉选择字段信息 系统支持上传分公司附件,更详细的了解客户情况 显示登录账户权限下所有的分公司信息,可以完成编辑、修改、删除等功能;随时可以查看账户下分公司情况 用户可根据分公司客户姓名、业务人员、客户公司、手机号码、省市等信息进行组合查询客户信息,支持单个查询 支持查看客户详情,包含分公司客户基本信息,对分公司客户信息维护(添加客户回访记录、开票记录、投诉记录、售后记录等);系统支持添加客户提醒 任意时间段统计分公司基本信息,并以图表形式展示出来 任意时间段统计分公司维护信息,并以图表形式展示出来 主要用于添加分公司客户时调用业务员所在的分组,便于后期查询统计,某一组别的维护情况 分公司信息录入的,分公司分类、分公司来源在此设置,支持多种类型录入;市场活动的活动类别在此录入,支持多种类型灵活录入,方便其他页面调取,提高系统的时效性,便捷性

分公司管理OA办公系统模块:分公司人事
展示所有员工信息, 添加员工信息,包括基本信息,工作信息,学历信息,日期信息,工资社保等内容,可自定义具体信息 展示所有的待办事项,点击待办事项进入列表页 可对员工动态进行维护,设置紧急程度,并且可以对内容进行编辑 展示所有的面试信息, 可添加面试信息,对相应面试信息,可添加应聘部门,应聘职务,人员姓名,人员专业,面试日期等进行进行添加 "展示员工列表信息,包括姓名,员工部门,员工职务,性别,状态等内容进行展示;支持检索员工列表信息 "支持通过员工,考勤类型等内容进行查询;支持以列表形式展示考勤信息,包括星星,考勤性质,录入时间,考勤日期,状态,时长,考勤备注等信息进行展示" 可以统计任意时间段内来司时间段统计情况 可以统计任意时间段内的员工动态情况进行统计 可以统计任意时间段内的面试情况进行统计 可以统计考勤各个状态汇总信息 公司的人事基础,系统支持所有公司框架自由定义 系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,可以根据职位,招聘来源,工资条目,考勤班次进行系统设置

分公司管理OA办公系统模块:会议办公
日常办公是系统的基本操作页面,此页面是公司内部日常办公的页面,可以在此模块进行各种办公操作 公司发布公司消息,使公司人员及时看到公司消息,关注公司策略及发展,在此页面可以进行发布通知和查询、修改、删除。 以日历的形式展现对节假日进行添加、设置、编辑、删除、清晰的的查看节假日情况,便于操作,同时也可以提高工作效率 此页面展示的是公司内部提出的意见建议。可以根据分类对各种意见建议进行查询查看、添加建议,并对自己提出的建议进行修改和删除。点击标题可进行查看具体内容并进行回复。可以对建议进行分类,易于管理人员统计,领导可以收集员工建议,及时调整公司策略,把控企业发展方向 是公司用于规范公司全体成员标准和规定,它是公司内部方向的具体化,可以添加制度、对规章制度进行分类,附件上传等内容 与公司有关的各种证书都可上传,可以对证书进行添加,编辑,删除,查看,可以促进企业结构的合理化,促进企业有序健康的发展 可以显示本人当前月份日程安排的具体日期,也可以根据员工姓名进行查询日程安排。点击具体日期数字可添加日程安排。点击日期内展示的的日程数目可查看具体日程安排,也可以进行修改删除。可以更好地规划自己生活 可以显示日程安排的具体详情,也可以根据员工姓名和主题进行查询日程安排,并进行修改删除操作。管理人员可以清晰的查看详细行程,便于能确保各项工作及时有效推进,在规定时间内完成既定任务

分公司档案
展示分公司所有档案的情况,并形成列表,点击档案名称可查看档案详细信息。 展示分公司借阅档案的所有记录,标明状态,点击档案名称可查看档案详细信息。 展示所有在浏览档案期间所有点评的档案,进行列表展示。 展示分公司人员推荐的档案,以便查看。 档案到期提醒,以日历的形式展现出来。 档案借阅到期提醒,以日历的形式展现出来。 在线添加,进入档案室,管理档案。 添加档案编号,人员姓名,存放位置等档案基本信息。多种档案录入方式。 档案归档申请,在线申请归档,显示审核状态。 展示处置申请状态。 档案借阅在线申请,展示所有借阅申请。 自定义选择管理流程。 统计所以档案信息,可按照检索查询档案。 档案维护的所有记录统计,可按照检索查询维护情况 展示员工档案权限,可添加员工划分各个档案管理。 档案分类、卷柜已经档案室的自定义。 管理档案点评,按检索查询,可删除点评。 收藏的所有档案信息,以表格形式展现出来。 档案的挑错内容展示,方便直接查找错误。 可选择备份的文件已经选择还原的文件。

分公司管理OA办公系统模块:分公司供应商
列表形式展示所有供应商信息,随时可以查看账户下供应商情况 支持关键字查询,组合查询,信息排序;可以完成编辑、修改、删除等功能 支持发送短信息到供应商 主要用于供应商信息添加 添加供应商基础信息,包含供应商名称、供应商账户、合作状态、供应商密码、供应商行业等信息,支持上传图片附件 有下拉选择的字段,下拉选择内容可以在系统设置中随意定义 自定义添加供应商联系人信息,支持一个供应商多个联系人,支持联系人增删改编查,全方位管理到供应商公司的联络人及状态 展示供应商维护记录,支持编辑删除供应商维护信息,方便企业及时准确的管理供应商 支持添加供应商待办信息,使业务人员及时了解供应商的待办内容

分公司管理OA办公系统模块:分公司项目
添加洽谈阶段项目信息,如项目名称、项目类型、项目概况等,具体的字段后期调研后给出。 添加项目分类,如进行中、已终止等分类,具体调研后给出。 如项目类、行政类等,具体调研后给出。 显示所有洽谈项目。 签约后的项目直接进项目管理功能中。 直接由项目洽谈中调取,支持多个项目互联。 分配项目负责人、项目分组负责人或成员。 项目成员提交工作工时。 提交完成进度及任务。 领导可以查看员工提交的工作任务。 项目跟进类型,支持后台管理员灵活设置,项目各项维护记录支持设置模板,以便项目成员快速梳理项目信息,同时可以生成项目维护记录和项目待办事项,提醒相关人员按时处理项目信息。 项目跟进信息添加,项目跟进表格支持设置模板,以便项目成员快速梳理项目信息,同时可以生成项目维护记录和项目待办事项,提醒相关人员按时处理项目信息。 项目文件信息添加,项目文件清单表格支持设置模板,以便项目成员快速梳理项目信息,同时可以生成项目维护记录和项目待办事项,提醒相关人员按时处理项目信息。 项目沟通信息添加,支持图片,附件上传,以便项目成员快速梳理项目信息,同时可以生成项目维护记录和项目待办事项,提醒相关人员按时处理项目信息。 项目流程维护,项目流程类型,支持后台管理员灵活设置,项目各项流程记录支持设置模板,以便项目成员快速梳理项目信息,同时可以生成项目维护记录和项目待办事项,提醒相关人员按时处理项目信息。 项目立项信息添加,项目立项表格支持设置模板,以便项目成员快速梳理项目信息,同时可以生成项目维护记录和项目待办事项,提醒相关人员按时处理项目信息。 后台自定义设置流程分类,如大分类、行政流程等。 从项目立项至项目结束的流程,后台均可以自定义设置。 一个项目会有多个流程同时进行,以甘特图的形式展示。 支持每个项目设置流程模板,若是在项目流程中出现反复的流程,也可以记录反复的内容及次数等信息。 针对每一个项目,加减流程系统支持自定义设置。 支持多个流程同时进行,以甘特图的形式展现更佳直观。 查看项目流程进度。

分公司管理OA办公系统模块:分公司合同
添加合同基本信息,如合同名称、合同编号、负责人、合同金额等信息 支持定义合同审批流程,同时自定义审批人 支持选择审核人或自定义流程,此处可根据甲方的需求设计 支持后台合同审批人设置 合同续约与主合同要有对应关系,支持添加合同续约信息 支持查询汇总统计续约合同,与主合同管理流程一致 说明:可以自定义查看续签记录及续签单位,支持多维度查询 支持合同到期提醒,可以以日历的形式展示,直观查看每天的合同事项 跟进记录提醒,合同在跟进过程中的提醒,如收款记录提醒、维护合同记录提醒 备注:提醒的模式有多种,此处可根据企业要求调整 显示所有合同信息,包括通过/不通过 支持查看合同审核通过/不通过的合同 权限:个人查看个人合同,部门经理查看本部门合同,高级管理员查看所有,权限可根据公司层级组织架构设置 支持查看合同详细信息 如合同签约时间、签约人、签约分类等 支持添加合同费用记录,主要涉及收付款记录及开票信息等 支持合同续签,续签合同与主合同有相应对应关系 主要管理合同款项操作以及记录 应收款项:查看合同应收金额 已收款项:查看合同已收款项金额,以及已收款付款时间截点、付款内容备注等,方便实时查看付款历史记录 款项汇总:查看应收款、已收款的汇总 合同回款提醒 管理开票记录及开票金额 管理发票状态

分公司管理OA办公系统模块:分公司事务
可以使职责清楚、责任分明,将大大提高企业的市场反应能力和竞争能力、并且在整体运行效率和效益上也会提高,能够使工作更有效,更可行 展示各个流程事务流程分类列表 "展示申请列表,方便管理人员详细查看申请列表,便于管理 支持检索申请信息" 支持查看审批列表,审批人在流程中完成的主要是决策性的工作 支持对审核进行权限设置;支持对审核内容查询,可对申请人,流程名称,审批状态,申请时间等内容进行查询;可列表展示审核内容,审核状态,申请人,申请时间等 支持添加公司流程,可自定义流程分类,显示是否删除、流程分类,可对此流程进行设置并且支持插入附件,进行流程设置

分公司管理OA办公系统应用价值
通过对分公司详细资料的深入分析,来提高分公司满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。
人事管理系统,也被称为hr,是将IT技术用于人力资源管理,为企业建立人力资源服务的信息化系统,使人员管理流程自动化、电子化
是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理的现代化信息管理网络。档案管理系统主要实现档案流水化采集功能,为企、事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,形成更加完善的现代化信息管理网络
供应商管理可以降低成本、提高质量、提高资金使用率、保证货源供应的持续稳定按时等
项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
事务审批,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法

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