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中小企业办公自动化系统

浅析信息化发展下企业的信息安全该如何预防

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也是需要公司所有部门和员工共同实现的一项日常工作,因此信息安全保障体系的建设是一个复杂而且长期的过程。以下要素是有效建立信息安全保障体系的重要前提:              业务驱动:信息安全任务的实施一定要从业务的角..

浅析云计算给企业带来的机遇与挑战

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浅析企业信息安全的新问题及对策

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题,企业的信息安全隐患的重心由防止外界攻击转向了企业内网防范。因此如何保证企业的经营策略和核心技术等重要信息不被竞争对手利用,如何保护客户的相关资料信息不被泄密,成为了企业目前信息管理上的难点和关键点。       企业信息的数字化科技给企业带来了很大的便利,..

 

浅析应用软件定制带给企业几大优势有哪些

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,浅析应用软件定制带给企业几大优势有哪些:管理需求量身定制,对比通用化企业管理软件又有什么不一样呢?                1、首先是适应性好         因为企业所实施的信息系统
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
       那么最好的信息化建设是以企业需求为基础,按企业管理需求量身定制,对比通用化企业管理软件又有什么不一样呢?  
       
       1、首先是适应性好  

       因为企业所实施的信息系统是专门的软件开发公司为其量身定做的企业所需要的软件产品,充分发挥了企业个性化的优势,按照其不同的经营理念、管理方针、业务流程,既要基于现状,又在推进管理变革的基础上超越现状。所以软件的可操作性强,应用针对性强,特别是企业管理特别之处,加上定制软件的开发都要经过细致的系统分析,同时需要针对不同企业的情况,开发最适合该企业使用的程序,并将管理者的最新管理思路或者最科学的管理模式融入到软件数学模型中,大大提高了软件的科学价值,给企业带来巨大的经济效益。  

       2、易用性强,可操作性好  

       定制开发的软件是根据企业需求与面向使用者进行需求调研后再进行专项开发,加上定制软件完全是根据企业现有的工作流程来编制的程序,所以系统功能条理清晰,结构严谨,简单易懂,面向员工的操作界面,使用起来十分方便,所以用户通常只需要具备基本的计算机操作知识,就可以使用该软件,不必进行复杂的指导培训容易上手,这为企业节省了许多针对软件操作所花费的培训费用和培训时间。  

       3、服务周到责任心强

       因为是根据企业定制开发软件,软件开发商与企业利益一致,不论是在软件开发初期了解企业的实际情况,还是开发时期也会企业保持联系听取企业对软件开发的意见和建议,还是开发后期对软件的操作指导和跟踪服务,都将软件供应商与企业绑在了一起,其责任心想不强都不行。  

       4、减少企业培训与提升内部管理 

       因为在企业信息化初期,信息化供应商根据企业需求进行系统的定制开发,满足了企业现行信息化建设的需要与管理需求,但在软件开发商与企业交流勾通的过程中,企业也将从软件开发商处学习到其在其他企业实施同类信息化时的先进经验与管理方法,不断改造自身企业信息系统,不断提供企业管理能力,同时也解决了企业内部缺少信息化实施顾问,无法提升企业信息化能力的难题。  

       5、管理提升快
  
       一般通用版软件由于软件的功能要覆盖所有不同行业、不同发展阶段、不同大小规模的企业,其产品开发周期长,应用实施难,产品升级换代慢,而定制开发的软件可根据企业所属行业、发展时期及企业的规模来进行不断的改变,一般定定制开发软件商在系统建设初期就会根据其在同一行业同一规模企业模式下进行系统设计定位,为企业将来管理的变化奠定信息化提级基础,这也是定制软件开发商赖以谋生的技能,定制软件开发商只有不断提升软件系统,不断为企业得升管理能力才能生存下去,因此对企业来说是一种外来推力,将企业的管理不断提升。
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