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中小企业分公司管理OA办公系统

金融业OA系统选型第一步:避免功能泛化

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因人而异,但根据某些的调查了解,以下这些功能是大部分OA系统用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……   为什么用不上,或者用不起来呢?有关人士总结两方面的..

金融行业OA办公系统选型需注意的几个误区

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作为企业IT建设的一部分,在大企业通常由专业IT部门负责建设,而中小企业未设置IT部门情况下一般属于行政管理部门兼职建设。OA选型对大企业而言,第一步就是做好规划;对中小企业来说,第一步就是认清自己。           大企业在做IT信息..

OA办公系统在企业信息化管理中的应用

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终端用户在输入业务关键字的基础上,就可查询到包含此文字的所有业务流。同时,OA办公系统管理人员可对无效业务流执行删除操作。(2)相关数据集成功能。OA管理系统还应具备处理考勤类型数据的能力,人事管理人员通过查看该数据可获取院内人员的考勤情况。(3)信息发布功能。   OA办公系统..

 

OA系统为何受多家企业的青睐

作者:佚名  来源:网络
导读:分公司管理OA办公系统 ,OA系统为何受多家企业的青睐:市场,业务人员都在外面跑业务,传统的管理模式往往不在适应跑业务的这类人,同时由于跑业务的这类人回单位和企业后首先自己会先考勤,再对客户信息进行汇总,对于客户信息记忆的遗忘成为了不可避免的事实,从而严重地影响了跑业务的工作人员的效率,同时由于时间的不确定性,工作人员考勤不准时的情况经常出现,应付这些再
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

OA系统为何受到广大企业的青睐呢?其原因无外乎这几个:

一.提升销售效率

很多公司及企业的销售,市场,业务人员都在外面跑业务,传统的管理模式往往不在适应跑业务的这类人,同时由于跑业务的这类人回单位和企业后首先自己会先考勤,再对客户信息进行汇总,对于客户信息记忆的遗忘成为了不可避免的事实,从而严重地影响了跑业务的工作人员的效率,同时由于时间的不确定性,工作人员考勤不准时的情况经常出现,应付这些再加上本身的工作,常常使他们疲于奔命且效率低下。

       而使用OA系统办公,员工通过手机签到考勤,也能通过手机实时查看考勤时间与位置,员工不必再担心因在外时间的问题影响签到,同时领导能随时掌握员工动态,对于异常情况能及时发现并应对。销售人员在拜访客户时,能立即记录客户信息。所有的工作,随时随地通过手机完成,有利提升销售部门的整体效率!

二.即时通讯

一说到社交,大家不禁想到QQ、微信等,因此OA系统也植入了“即时沟通”的概念。沟通的界面简单明了,跟QQ、微信一样很容易上手,支持文字、图片等沟通。另外,同一企业的同事不需要互相添加好友,天然形成的通讯录功能方便同事之间联系。而且,没有QQ、微信等社交信息的干扰,同时保证整体销售部门接收信息的纯粹性,不必再对信息进行甄别和筛选。

三.数据整合,共享资源
       使用OA系统办公,所有数据统一整合保存,在同一平台展示,避免数据信息孤岛。员工在外工作,能随时在手机登陆OA系统,在云盘下载需要的文件、图片,还能共享给有需要的同事。对在外办公的销售人员、业务员而言,不仅方便而且高效。

四.提升公司工作人员内部活力

OA系统整合数据,数据共享,员工之间虽然各自客户信息不能共享,但可查看其它员工的业绩表现,从而刺激业绩不佳的员工奋进,内部形成竞争及赶超的氛围,提高企业销售整体的竞争力。


       综上所述,这样的OA系统受到广大企业的青睐不足为奇。

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