近年来，不管是外资企业还是民营企业，都凝聚了一批有激情、有理想、不畏困难、敢于挑战的热血青年，已经有越来越多的公司开始上线了人力资源管理系统，也有很多企业还在犹豫：知道人力资源软件确实带来了一些便利，但价格昂贵，人力资源管理系统有哪些作用？它所带来的价值是否抵得上我们的支出
人力资源管理包含人员招聘、员工档案、考勤管理、绩效管理、工资核算、培训管理等内容。在多数企业，迟到、早退、缺勤、倒休等考勤数据的核对，绩效、提成、工资的核算等繁杂事务一直困扰着人力部门的工作人员，不仅费时费力，而且心里压力大，数据一旦出错，直接关系到员工的切身利益，影响其工作的积极性和企业形象。
1、降低企业人力资源成本，提高人均产值
企业最大的开支有两笔，一个是生产资源的消耗，另一个就是人员成本，通过人力资源管理系统的计算与控制，在岗位规划，工作量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核，让人力成本更合理，最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。通常一套优秀的人力资源管理软件，可以降低人力资源成本5%以上，如果一年的人员成本是1000万的话，每年可以节省的费用高达50万。
2、减少HR事务性工作，做更有价值的事
大部分的机械性、重复性操作由人力资源管理软件取代，使工作流程自动化，减少不必要的人为干扰因素，并且大大提高了事务性工作和日常服务的效率。把HR们从事务性、行政性的日常工作中解放出来去，去做更重要、更有价值的工作。
3、提高数据准确性
面对考勤、绩效、调休等数据，公司每个部门的情况不尽相同，HR通过或者人工计算，很容易弄错，造成员工的抱怨。而人力资源管理系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块、绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和数据的准确性。
4、规范化管理，为企业壮大奠定基础
借助人力资源管理系统，能够用完善统一的人力资源信息和发展规划，详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化
5、为企业决策提供数据依据
这一点可能很多人没有意识到，目前市场上小部分人力资源管理软件，已经开始支持通过大数据分析，建立人力资源模型，为企业决策提供支持。这一点上汇通科技站在了行业前列，各种数据模块的实时引用，强大的计算引擎处理，清晰明了的图表数据，已经帮助了很多的客户在人力资源管理方面做出了正确高效的决策。
社会经济发展速度的不断加快，对当前中小企业信息化人才短缺、信息化水平落后的现状,随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善，中国与世界经济的联系日益紧密，企业在市场上的竞争更加激烈，因此企业对人才需求量正逐渐加大，针对这种情况，需要加强人力资源系统化管理在企业中的应用，以此提高管理水平，提升企业竞争水平，促进企业快速发展。
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