协同办公平台（系统）项目的需求分析，结合美络科技的信息化建设经验，我们在多年成功实践中总结出来了协同办公平台的八大设计原则：平台化、安全性、先进性和成熟性、标准化、可扩展性、稳定性、易用性和可维护性等设计原则。
标准化原则
在系统平台、技术等选型时，应符合国际标准、工业标准、行业标准，特别是国家、行业发布的标准和规范；例如遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。使系统的通信环境、软件环境相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身优势。
可扩展性原则
随着业务模式的变化和新的业务系统的出现，协同办公平台需要不断地将新的应用、数据集成进来，形成新的业务流程。因此，要求系统具备良好的扩展能力，做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。
稳定性和可靠性原则
在软件设计上应充分考虑系统的健壮性，提高系统的稳定性，保证系统不间断的运行。考虑系统的容错性，当软件出现故障时，具备自我处理能力；易恢复性，系统在失效情况下的恢复能力。
平台化原则
协同办公平台的建设将以平台化原则为基础，通过系统性配套建设构建一个可伸缩可扩展的应用支撑平台，为支撑平台之上的业务应用提供灵活而可靠的基础支撑，实现可管理的复用，以适应未来发展的需要。
安全性原则
协同办公平台涉及到企事业单位的重要或机密信息，因此安全性需要作为首要考虑。针对应用、网络通信环境和存储设备，协同办公平台应采取各自相应的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制、身份认证、容灾备份等以确保系统的应用安全、数据存储安全、数据传输安全。
先进性和成熟性原则
软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，因此需要一个先进的技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，具有高度结构化的平台，以保证整个平台的高性能、可扩展性、兼容性、可升级性，适应协同办公业务增长的需要。
系统的开发设计既要采用先进的管理理念、计算机技术和方法，又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的相对成熟。
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