人力资源管理软件可以根据公司的战略目标进行分解，然后形成每个岗位的岗位责任与素质要求以及其他相关指标。当企业有某一类人员需求的时候，人力资源管理软件系统就会自动报警，然后，再把所需职位的相关要求从数据库中提取出来，形成一个完整的人才招聘计划。而且，如果人力资源管理软件系统能够与相关招聘网站连接起来的话，就可以直接在线筛选简历，经过评估之后，如有合格的简历，则可以直接给应聘者发送邮件(面试通知)。如此一来，HR在招聘人才的时候不但准确度提高了，连工作效率也提高了。
人力资源管理软件给企业带来的价值：绩效管理 人才对于企业来说非常重要，但同时，“人”也是最难管理的。因为，人有自己的思想，有脾气，也有惰性，很多企业管理者因此而烦恼不已。后来，在企业管理中就出现了“绩效管理”。但是，新的问题又来了，企业管理者不知道如何才能做好绩效管理工作。 利用人力资源管理软件可以很好的完成绩效管理工作。首先，要分析岗位的特征，然后，根据各个岗位的特性设置不同的考核指标，这样就可以真实地反映各岗位员工的综合工作表现。然后，根据每个员工的完成情况及完成质量来确定绩效薪酬。这种不同岗位设置不同考核指标的管理方法，从人力资源管理角度来讲，主要是采取关键业绩指标(KPI)与平衡计分卡(BSC)相结合的管理方法。
人力资源管理软件给企业带来的价值：企业增值服务 人力资源管理软件还可以为企业管理者做战略决策提供依据，这是很多人想象不到的。通过人力资源管理软件的统计、分析等功能，可以让企业高层管理者随时随地了解所需要的人力资源管理方面的相关信息，让管理者在做某些决策时更加的肯定和放心。 人力资源管理软件的实施可以提升人力资源部在企业中的地位。我们做管理咨询时，会发现许多企业管理混乱主要是因为其内部的人力资源管理水平低下，人员素质较低，原因是什么呢？这是由于，许多企业被旧的机制约束，人力资源管理工作局限在事物工作中，没有时间或很少有时间去考虑一些高层次的人力资源管理问题。但是人力资源管理软件系统的实施将HR们从事务性的工作中解脱出来，让系统去完成机械化的工作，真正发挥出人的能动性来。
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