只有OA软件在企业得到深入的应用，才能充分发挥OA软件的作用和效能，这也是企业实施OA软件的基本目标。但实际上OA软件在企业的应用情况不是很乐观，受企业信息化水平和其他多方面因素的制约，OA软件在企业的实际应用不够深入，对提升企业管理的作用不大，OA软件信息化甚至成了企业的“鸡肋”。衡量OA软件实施的效果虽然可以从多个方面进行评估，但最直接的办法是判断OA软件在企业是否得到深入应用。
一、OA软件在整个企业的全员应用
OA软件作为管理软件最终应用到企业，是否能真正提升管理和办公效率，关键在于是否能得到全员化的应用，充分利用了快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享和传输功能来协调企业内各部门的工作，提升效率、减少工作中复杂环节，这点也是OA软件不同于其他管理的显著特点之一（全员化的应用）。在全员化应用的背景下，通过OA软件可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替。
二、OA软件结合企业需求的深入应用
企业信息化是企业发展的必经之路，OA软件作为企业信息化的基础软件，不仅仅是帮助企业建立信息化的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务和流程管理的改善，促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了企业OA软件的应用必须深入结合企业的管理需求，并在此基础上进行规划、选型、实施和推广。只有在结合企业实际管理需求基础上的应用，才能更好的解决企业的问题，OA软件的深入应用才能成为必然。
三、OA软件持续和深入的应用
企业在发展和变化，企业的外部环境也在发生变化，对服务于企业管理的OA软件也需要做到能够因需而变，以满足企业在不同时期不断变化和发展的需要，确保OA软件持续和深入的应用。
企业在实施OA软件时需要有相关配套的管理制度，OA软件厂商的服务能力和服务质量是系统稳定运行和深入应用的基本保障。
