HR软件操作简单，功能可扩展，可替代大部分的人工操作，从招聘、入职、职位发布、工资管理到内部沟通，HR软件可以实现企业内部的所有流程自动化，能够帮助企业建立信息化管理体系，从内部提升企业的市场竞争优势。
HR软件可以清晰的看到组织结构，各级管理者及员工的各种信息，控制员工规模，最大化使用人力资源及员工产出能力，简化中间不必要的管理层，节省人力管理开支。HR软件帮助企业实现了考勤管理、排班管理、薪资管理、绩效管理、培训管理等方面的信息化管控和数据分析，提高了大型企业的管理效率，降低了人力资源成本。
通过HR软件实时掌控各个部门的人力资源信息，并根据企业的各部门人才使用情况及时匹配搜索所需人才，招聘或培训专业人员，确保人才供应在合适的位置，并顺利开展工作业务。HR软件还可以大大减少人事管理者的工作，为企业人事提供决策支持。
通过对企业人事管理设置先进的管理体制，HR软件可以让员工发挥很大的潜能，为企业创造利润。
