采购管理软件促进企业和供应商沟通信息和交易履行，对采购每个环节进行严密的跟踪与管理，从需求到交付，对企业采购执行过程进行科学管控。采购管理软件可以实现供应商自助服务和供应商关系管理、电子寻源、电子招标和电子合同。
采购管理软件支持管理供应商的资格审核与等级。你可以分析潜在合作供应商，并对供应商进行初步调查，分析厂家实力，将合格供应商列入准入供应商名录。查看资格审批的审批规则和设置审批流程。
采购管理软件可为不同的采购申请设置不同的审批流程，并按照不同的采购类别或供应商等级等条件分派不同的采购负责人。采购管理软件支持拼单与批量订单，极大地减少采购人员处理订单的工作量和提高采购效率。
采购实施阶段包括采购申请、招投标、采购评审、合同审批等环节。采购管理软件对整个采购过程提供全面有力的跟踪监控。一旦有不符合管控要求，立刻预警。
当最终选标确定，电子招标可直接生成电子采购合同。在采购管理软件中，接收到供应商提交的可交付成果后会触发审批及验收流程，并根据预设的条件实时采集和计算电子服务水平协议的结果。
每次的交付与验收过程中，采购管理软件实时追踪供应商的客观绩效数据。这些招投标统计信息能生成多维度的报表，帮助企业进行有效准确的分析。
采购管理软件的以上应用表明，采购管理软件是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是采购管理软件改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本，实现了采购工作的公开、公正、公平。
企业在采购管理水平提高完善的同时，通过采购管理软件的运用，进一步提高企业采购活动的灵活度 ，为企业快速发展提供更为坚实的保障。
