随着我国各行各业的快速发展，企业员工管理显得极为重要，所以许多的企业都对无纸化办公系统进行了实施引进来改善其办公管理。那企业企业实现无纸化办公系统以后，无纸化办公系统在企业的工作中起到什么样的作用？
无纸化办公系统可支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，将文件保存在网盘或同步盘中，就能随时随地查看文件，无纸化办公系统使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。所以，无纸化办公系统自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过无纸化办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。领导可直接在无纸化办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题。而且，电子文件在无纸化办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
无纸化办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，无纸化办公系统还具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。此外，在无纸化办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
无纸化办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块，无纸化办公系统更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
