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在线办公自动化系统

概述数据所有权与大数据所有权归属问题

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数据交易中心等纷纷成立,为数据所有者提供大数据变现的渠道。大数据交易,大数据商品化,必然会涉及到一系列法律问题,如大数据所有权、隐私权、版权等,其中所有权问题最为模糊,至今无明确法律法规予以清晰规定。交易的所谓大数据的所有权究竟归谁?产生一..

概述数据三大存储技术

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中,调整现有现有技术,但随后在今年宣布推出其磁记录(SMR)技术的8TB硬盘。这通过允许在盘上的轨道彼此重叠,省去以前用于分开它们的休耕面积。更大的密度使得磁盘需要一次改写多个轨道偏移。这会减慢一些写操作,但对于容量来说,却增加了25%,而..

大数据为教育行业带来哪些变化

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需要根据现有学生人数追踪发展趋势,并评估未来的入学申请者。机构研究和管理人员仰赖于及时的数据针对学校的各项职能作出决策和规划,而参与大型研究资助计划的教职员面临一系列全新的数据要求。数据的种类就像今天的学生可以修读的课程一样五花八门,而学生..

 

办公自动化系统:文档管理系统免费吸引众多企业

作者:佚名  来源:转载
导读:办公自动化系统 ,文档管理系统免费吸引众多企业::闪耀着企业智慧的知识碎片散落在了不同的电脑和文档中,文档存储不规范、查询交流不方便、版本混乱等弊端,极大地限制了员工工作能力和企业工作效率的提升,也降低了企业IT投资的回报率。   对照美国文档管理软件市场由e-Document公司、微软SharePoint业务、IBM的Louts相关业务等构
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

   自1997年第一届世界知识管理会议至今已有13个年头,由于推动知识管理首先需要成熟的文档管理软件,而国内相应成熟产品少,部署成本高,应用推广难,导致多数企业仍面临着这样的窘境:闪耀着企业智慧的知识碎片散落在了不同的电脑和文档中,文档存储不规范、查询交流不方便、版本混乱等弊端,极大地限制了员工工作能力和企业工作效率的提升,也降低了企业IT投资的回报率。

  对照美国文档管理软件市场由e-Document公司、微软SharePoint业务、IBM的Louts相关业务等构建的数十亿美元年收入的状况,中国的第三方机构尚未启动对这一市场的数据统计,也从另一角度突显中国在知识管理软件领域应用和技术的薄弱。09年末,历时5年开发的多可文档管理系统提供了10台终端一万个文档的免费使用机制,在短短3个月内累计下载超过10万次,足见知识管理这块“蓝海”市场蕴藏的强大的客户需求。

  针对中国企业成本敏感的特征,多可在系统内核方面进行了独创性设计,在数据库构建和文档内文搜索方面拥有的高度的知识产权,避免了企业还需要在数据库软件、其它附带软件甚至服务器方面的硬投资,而且3分钟即可完成安装,极大程度降低了部署和应用成本。

  有限应用范围内的免费,让这些企业感受到文档管理软件在提升企业知识管理方面的显著价值,进而推进全面部署。政府、电信、能源、电力、制造、设计、服务等行业目前的需求最为迫切,这些企业或者是拥有较多部门或异地机构的大中型企业,或者是专注于提供顾问服务的中小企业,但共同特点是内部文档交流频繁,文档内文查询需求较高,文档版本多样,文档价值高,并且有着较严格的文档存储管理规则。

  广东省某著名汽车企业的CIO表示,在核心管理团队体验过多可文档管理软件安全的信息存储、有效的异地管理、方便地文档内文查询、合理的版本控制等特点后,最终决定告别目前的“资源浏览器”时代,在全公司部署这套系统,让查询内部信息如同浏览互联网一样简单,进而提升企业的知识管理水平。

  国外企业大多会设置CKO(首席知识官,Chief Knowledge Officer)这一职位来提升企业的知识管理水平,在多可看来,文档管理系统应该先来做好这一职位对应的基础工作,帮助中国企业部署有效的知识管理体系,进而培养出更多优秀的CKO。对于提供有限免费使用的举措,多可文档管理系统出品人认为,“中国知识管理软件市场的成长与发展,关键需要有更多用户参与体验,提出更多的个性化需求来不断提升这一领域的应用价值。”

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