第一，人力资源软件易操作、效率高。HR软件功能丰富，包括绩效、能力素质、BI等专业应用等。人力资源软件还可根据企业实际业务“简化”(这要求设计科学，细节功能丰富)。
第二，适合小企业应用的HR软件物美价廉。很多人认为信息化管理工具价格高昂，动辄几十万、上百万的HR管理软件让许多中小企业的HR谈‘价’色变;而网络上存在的一些山寨HR产品虽然便宜，但是功能简陋，系统存在安全漏洞。
人事管理软件可以帮助HR提高工作效率，节约时间从事高价值工作。由于人事管理软件在众多行业客户的管理实践基础上不断进行优化，因而它也成为了优秀企业HR管理经验和思想的载体。HR从业者需要不断加强自身素质，并学会运用战略思维。人力资源部门如要成为管理者的“战略合作伙伴”，就要加强对企业主营业务的了解，对公司整体业务推动的思考。而不能像从前做人事工作的思维，缺乏全局观。
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