人力管理软件

 
     
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人力管理软件功能示例

功能模块 子模块 模块说明 详情
人力管理 人力管理 人力管理模块是HR系统的核心模块,可以完成员工信息的跟踪,员工合同的录入,是员工在司生命周期所有信息的收集窗口;每个环节均支持待办事项的生成,最终生成待办日历,提醒相关人员及时处理待办事项。
组织架构 组织架构展示,系统组织架构支持灵活设置,极大的方便了系统的本地化实施,组织架构不限层级,不限数量,是本系统的一大亮点功能。
员工列表 检索信息:根据员工所属部门,员工姓名,联系电话,员工学历,是否在职,来司日期单个信息检索,组合信息检索。
员工列表展示公司所有员工信息,支持点击员工姓名查看员工详情。
员工详细信息页面,展示员工基本信息:姓名,职务,性别,电话,婚姻状况,籍贯省市,家庭住址,毕业院校,员工专业等和在司维护记录从入职申请到离职申请一系列的维护操作记录。
员工维护:按维护类型添加维护记录例如入职申请,添加申请信息,待办日期,待办内容;同时生成维护记录和待办事项,提醒相关人员及时处理信息。
添加员工 主要用于员工信息添加,所属部门,员工性别,员工学历,是否转正等,有下拉选择的字段,可以下拉选填,快速录入信息;星号标记的为必填项。
待办日历 展示一个月内,未处理和已处理的事情,统计每天需要处理的事情,方便相关人员及时处理,起到督促员工工作的作用;点击数字可以查看具体需要处理的事务详情。
待办事项 待办信息展示,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型,待办状态检索。
人力审批 人力审批,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请,降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型检索;支持在线审批人事信息,可以选择审批角色,添加审批结果和审批备注。
员工动态 员工动态信息,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请,降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型,待办状态检索。
面试列表 检索信息:根据员工应聘部门,员工姓名,联系电话,员工学历,面试状态,面试日期单个信息检索,组合信息检索;面试人员列表展示公司所有面试人员信息,支持点击员工姓名查看员工面试详情。
面试详情 主要用于展示面试员工的基本信息,类似员工简历留存页,支持面试印象备注填写。
添加面试 主要用于面试员工信息添加,应聘部门,员工性别,员工学历等,有下拉选择的字段,可以下拉选填,快速录入信息;支持简历附件上传。
邮件管理 邮件管理 邮件管理模块包含邮件撰写,收件,发件,是内部通讯的一种重要手段,数据存储在内部系统,极大的增加了数据的安全,保密程度。
发送邮件 采用内部邮件系统,可以发送内部系统邮件,支持添加多个收件人,支持邮件群发,实时内部交流,随时查阅历史记录,数据不会丢失,是企业办公必备工具。
收件邮箱 邮件查询检索,支持模糊检索,检索数据高亮显示,更直观、更便捷。
可以查看每封邮件的阅读次数,通过查看自己的历史阅读记录,辅助记忆,提高效率。
显示收件人的阅读次数,发件人可以查看收件人的阅读信息,及时的查看收件人阅读情况;可以回复邮件,操作简洁、方便易用。
支持标注邮件的重要程度,对邮件进行标注,做好了标记可以更好的对自己的邮件进行处理,还可以方便以后的查询工作。
已删邮件 显示已删除邮件列表,并且系统支持对删除邮件的恢复,避免在工作中因误操作导致数据丢失。
汇总统计 汇总统计 汇总统计是系统的主要分析模块,汇总了各个模块的数据结果,可以按不同类型,维度分析数据的特点,得出指导工作的结论,根据不同公司的特殊性,支持定制汇总数据方向及数据展现形式,例如柱状图,饼状图,折线图,散点图等。
人力基本信息 可以自定义时间段统计员工的职务分散情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的性别分布情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的婚姻情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的籍贯分布情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的转正情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的学历分布情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的在职离职情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的社保情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的公积金缴纳情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的户口性质占比情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的试用期情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
人力维护信息 可以自定义时间段统计不同维护人的维护次数和费用,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,调整维护成本。
可以自定义时间段统计员工的维护类型,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司人事策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计员工的维护状态,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工工作状态,及时调整公司人事策略,以便公司人事架构稳定发展。
人力面试信息 可以自定义时间段统计不同面试人的面试次数,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控公司人员情况,分析员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计面试职务人数,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控面试人员情况,分析面试员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计面试人员的籍贯分布,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控面试人员情况,分析面试员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计面试人员的专业分布,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控面试人员情况,分析面试员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计面试人员的学历情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控面试人员情况,分析面试员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
可以自定义时间段统计面试人员的面试结果,并且以列表配合图表的形式展现,使领导时时把控面试人员情况,分析面试员工数据,及时调整公司招聘策略,以便公司人事架构稳定发展。
系统设置 系统设置 系统设置是系统的基础模块,管理员可以在此搭建内部组织架构,分配员工账户,设置账户权限,发布内部文章及各类系统灵活定义的选择项。个性化定义属于公司自己的基础信息。
组织架构 组织架构是公司的人事基础,此系统支持所有公司框架自由定义,不限数量,不限层级,灵活操作,是本系统的亮点功能,极大的方便了公司的系统实施。
员工管理 可以添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块,其中个人中心,邮件管理模块全员公开,不需要设置;员工可以按账户密码登录系统,完成相应的操作。
员工管理左侧的小标题有导索的功能,例如点击市场部,展示的员工信息就是市场部的同事,方便查询相关员工信息;员工信息支持姓名检索,可以快速找到需要的信息,查看员工的相关部门,账户,权限,级别,状态。
文章管理 文章发布,可以选择文章类型,添加文章标题,支持附件上传,完成内部信息的流通。
文章管理,可以根据文章类型,关键字查询需要的文件,查询结果高亮显示,一目了然;每篇文章展示发布时间和发布人,方便之后的信息追溯,做到有理有据责任到人。
维护类型 员工维护类型支持自由定义,不限数量,可以根据公司实际情况定制员工维护内容,实现员工生命周期的全程管理。
维护顺序支持编辑,修改,为后期公司流程变化提供了解决方案,在不影响系统使用的情况下,可以实现流程的前后顺序调换,是本系统的亮点功能之一。

人力管理软件资讯文章

企业人力管理软件选型须知

那企业人力资源管理系统究竟该怎么去选型,选型的过程中该注意些什么呢?其实啊,人力资源管理系统选型,是没有最好的,只有最很合的。只要我们根据企业的具体情况,秉承几下几点选型须知,就可以选出最合适的人力资源管理,提高企业上线人力人员管理系统的成功率。

一、明确上线人力资源管理系统的目的与目标
在确定上线人力资源管理系统之后,在选型之前,选型人员需要了解企业的近期及远期的人力资源战略规划,了解现有的人力资源管理运行模式,考虑企业各时期的业务目标与需求,企业运维部门或信息化部门的管理能力,进而从全局、企业的生命发展周期来考虑人力资源管理系统的功能需求。明确企业为什么要上线人事管理系统,以及要利用这个系统管什么事的。

二、确定人力资源管理系统的预算与选型人员
在明确了企业选型目标之后就要确定选型的预算。企业人力资源管理系统选型预算一定要从企业的实际情况出发,确定一个合适的预算。过高,就会增加企业的运营成本;过低,可以选择的人力资源管理系统就会不符合企业的选型目标。人力资源系统预算一定要在企业可承受的范围之类。

此外,就需要确定合适的人力资源管理选型评估人员。一般来说,选型评估队伍要包括一个公司高层、人力资源经理、信息化或者IT经理。值得说明的是,公司高层必须得投入到选型队伍中,给予人力资源管理系统选型一个高度的关注。只有上升到高层的人力资源管理系统,会更有效,各项工作执行起来也会容易很多。

三、着重考量HR系统供应商的实力
这里说的实力主要包括技术实力、实施能力和服务能力。人力资源管理系统供应商作为我们一个需要长期合作的伙伴,其一定需要有软件更新换代的技术开发能力,保证我们的系统不过时,能跟得上企业的发展。

一款好的软件,如果实施不行,那再好的功能也无法发挥出来。另外,在软件的使用过程中,再好的软件也只是一个工具,我们不能够保证它会永远不出问题,所以人力资源管理系统供应商的服务能力也必须跟得上去。

四、HR系统设计的管理思想与理念
这个也是我们必须进行考虑的。每家的人力资源管理系统都包含有固定的人力资源管理思想在里面。其设计理念是否与我们管理模式吻合的,大家在选型的时候可以多关注这一方面的内容。

企业人力管理软件的发展分析

快速变化的经营环境、日趋激烈的市场竞争和迅猛发展的技术变革,都使企业拥有的资金、技术与规模等优势变得十分短暂。只有以“人”为核心,视人为“资本”,把企业人力资源管理提升到战略的高度,持续构筑人力资源竞争力企业才能基业长青!   

人力资源战略是企业关于如何通过人力资源获取竞争优势的整体性谋划,它要求人力资源管理者以企业战略的高度,主动分析和诊断人力资源现状,为决策者准确、及时地提供各种有价值的人力资源相关数据,协助决策者制定具体的人力资源行动计划,支持企业战略目标执行和实现。

人力资源管理信息系统可以透过高效的人力资源管理实现企业的发展战略,使企业管理者能够更为简洁,高效,宏观,准确的把握企业的人力资源信息,从而为经营决策提供可靠帮助。同时改变了传统的人力资源管理模式,将人力资源工作者从机械繁重的日常人事工作中解脱出来,以更加轻松,有效的信息系统管理处理日常业务而能专注于人力资源对于高效管理,决策辅助乃至企业战略等企业发展的更高层面。

随着市场竞争的日趋激烈,人才已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感,激励他们的工作热情,减少人才的流失,已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题,可以说企业管理从根本上来讲就是对人的管理。现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少企业所采纳。但是要实现“公平、公正、合理”绝非易事,它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统,将与人相关的信息统一地管理起来,才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现,以及企业在运作和劳资纠纷等方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。

人力资源管理系统给企业引进一套先进、科学的战略人力资源管理解决方案,可以帮助企业提升核心的组织能力,协助企业有效地落实和执行战略,最终保障企业战略目标的实现,从而体现人力资源管理为企业所创造的价值。

总之,中小企业不但要重视整体战略规划,而且要制定与整体战略相适应的人力资源规划,制定适宜的选人、用人、育人、激人、留人的人才政策,保证企业核心竞争能力。人力资源规划服务于企业的总体发展战略,规定着企业人力资源开发、使用和激励的大政方针,为企业发展提供所需的人力支持,实现人力资源的供需平衡和最佳配置,保持企业智力资本竞争的优势,保证企业战略目标的实现。

人力管理软件在传统行业中的作用

早在2005年,就曾有人预言,十年后HR部门将成为IT部门的一个部分,那时候很多传统行业公司对人力资源信息系统还是陌生的。到了2014年,伦敦大学学院心理学教授AdrianFurnham在一次演讲中提到,现在大量传统行业公司的HR部门都亟需具备高技能素养的IT专业人士参与到HR管理工作中去,更多的传统行业公司已经拥有了自己的人力资源信息系统。走过近十年,虽没有与当年预言完全一致,却已有八九分相似。IT技术或者说人力资源信息系统带给传统行业公司和人力资源部门的改变是非常巨大的:给HR管理人员提供了改善服务的机会。借助互联网和移动设备,人力资源信息系统让信息查询、假期申请、文件审批等不再受时间、地点的限制。让HR管理人员从繁杂的日常事务中部分解放出来。通过人力资源信息系统提供的较为准确和全面的数据,及时地为传统行业公司管理人员做出分析,为决策提供科学的依据。帮HR部门成功实现了战略转变。通过使用人力资源信息系统,HR部门从传统的职能部门和成本中心变成传统行业公司的战略伙伴,从被动解决问题到主动预防问题上,从传统的定性和局部的分析到现代的定量和整体的分析,让日常操作到前瞻性的分析预测成为可能。

在人力资源集团管控方面,依托于组织模式、业务流程、权限分配和信息传递四大主体,帮助传统行业公司通过组织清晰化、流程规范化、权限科学化、数据标准化,来构建人力资源集团管控体系,支撑传统行业公司的系统变革,实现集团价值最大化。

在人才管理方面,通过任职资格管理、能力素质模型、招聘管理、学习管理、继任和发展管理等多项人力资源管理业务的综合应用,构建适应传统行业公司文化的人才管理模式,助力传统行业公司提升组织竞争力,实现传统行业公司的可持续发展。

在全员协同方面,职员通过自助平台可以随时查询个人基本信息,考勤休假信息,薪资信息,获取公司制度、政策和相关知识,参与绩效管理、培训报名、流程审批、问卷调查等活动,接收各项待办事务和预警信息的动态提醒。通过信息透明化及信息获取效率的提升,提高全职员作效率及职员对人力资源服务的满意度。

在可预见的未来,HR与人力资源信息系统将会继续这种相互影响、相互补充、相互促进的关系,随时随地的自助服务、灵活的激励、实时的反馈、主动的沟通、更多资源可以共享、管理流程更加优化、科学选拔和培养人才队伍、人力投资回报得以量化、全职员作效率显着提高、战略执行力迅速提升。

 

人力管理软件有哪些功能

人力管理软件要具备哪些功能?人力资源管理模块可以分人事管理和薪资管理两个子模块。人力资源管理模块一般包括下列功能:

1)员工数据维护
录人与维护员工消息,包括员工的基本信息、职位信息、组织位置信息、劳动合同信息、项目成果信息、继续教育信息、身体健康信息、专业技能等。

2)人事行政事务管理
录人与维护员工的行政事务信息,如职位调动信息、员工离职信息、员工退休信息、重新聘用信息等。

3)时间管理
时间管理包括了考勤管理、排班计划、轮班设里、休假管理、请假管理、加班管理及时间统计等,该部分的作用是为职工的薪资发放直接提供考核依据。

 4)薪酬管理
 薪酬管理包括年度预算、工资条目及计算自定义设置、工资模板设置、工资核算、工资转账、计件工资计算、福利设置、福利计算、查询与报表。

5)组织管理
组织管理包括组织设置、组织合并、组织拆分、组织结构图、组织数据统计、组织发展计划。

6)员工发展与培训
员工发展与培训包括员工发展目标、培训计划、培训数据、培训评估、绩效考核、考核规则原则设置、考核内容设定、考核模板、员工考核、评审结果建议报表、招聘、招聘计划、招聘方案、招聘实施、应聘人员数据处理、人力资源统计、各种数据报表。

人力管理软件-真正的人性化管理

可以说,在大数据时代,人力资源管理变得既简单又复杂。

一方面,企业可以通过自身的数据收集、积累和分析来对症下药,有针对性地实现内部员工的精细化管理,但另一方面,如果企业对于数据的应用方向和处理方式没有清晰的认识和理解,那么这些静态的数据价值并不能被激活,甚至还会给企业带来信息干扰——并不是所有的企业都可以如同谷歌一样建立自己的员工实验室,而且从某种程度上来说,这甚至没有必要。

正如谷歌的首席经济学家Hal Varian 所说,数据是广泛可用的,所缺乏的是从中提取出知识的能力。对于想要进行大数据应用的企业而言,首要问题则是用什么样的逻辑来构建内部组织行为的数据库。

以IBM为例,其内部统一协作的社交商务平台,可为全球约43万员工创建动态、灵活的办公环境。该公司大中华区人力资源总监林茵就表示:“人才资本是企业最独特的可管理资产,在企业中担当着重要的角,提升企业协作能力不仅成为人力资源转型、提升企业核心价值的重点,更是IBM向全球整合型企业迈进的重中之重。”——“协作力”的打造成为IBM人力资源管理的关键指标。

与之类似,致远软件的运作基于“大协同”的逻辑,经过对近两千家企业的调查统计显示,致远协同研究院发现,目标管理、团队构建、流程管控、知识管理、业务生成、沟通协作、文化建设、信息整合和绩效考核这九个方面几乎可以完全覆盖一个组织内的所有工作。这也被其称之为“协同九宫格”。

而在其软件设计下,无论是内部员工还是外部资源,所有的业务信息、文件流转、流程审批、知识共享和绩效考核都将在一个统一的协同平台上完成,关联的数据也都同时记录在案,日积月累形成了大量的管理数据。

致远软件研发副总裁兼首席架构师文杰就此提出,致远协同将会是企业最适合做大数据分析的平台。因为企业所有的应用系统,事实上都可以通过协同进行无缝整合,基于对企业整体运行的分析,企业既可以从宏观上多维度了解运行情况,又能够从微观上通过细节发掘到某一个人的具体工作状况,为企业决策提供细致的数据依据。

比如通过致远的协同软件,绩效考核可以通过对流程的统计分析,生成几十种不同类型的报表,供企业高管进行决策,通过这样的全局分析,企业高管可以真正看到哪些流程点容易延迟,并寻找延迟的因素。而在过去,由于这些系统之间相互不透明,企业高管想要看到这些内部问题是非常困难的。

从实际应用的企业案例也可以看到,不同的部门、不同的员工对协同平台的运用差异性很大,而这些应用的日常“大数据”可能会成为寻找提升组织行为绩效管理的一个新途径。

创立于1992年的力帆实业(集团)股份有限公司经过20多年的发展,已经成为一家万人大型企业,不可避免地也遭遇了结构复杂、流程繁多等“成长中的烦恼”。而致远软件的应用也显示了该公司在效能提升上存在相当大的空间,比如在力帆集团使用协同软件最多、也是价值体现最大的职能部门。在一年之内整个企业发起的总协同数482,214个,职能部门就占到90,086个(不含表单),占到近20%;其中,中层技术人员年发起协同500个以上,平均接收协同数量超过220个。从协同统计看,中高层管理者在2天内回复的协同占到95%以上,管理团队更倾向于同协同来进行沟通,公文审批流转、使用频率很高,协同效果明显。对管理人员最有价值的3项协同平台功能:协同、表单、会议。

据介绍,所有复杂的流程都可以在该系统中实现,并留有历史记录,成为日后回顾分析的依据,正如张志学所强调的那样,通过软件记录下平常在组织中以为不可关注的行为,并对这些行为加以引导和规范。

“从工业化时代进入信息时代,企业最大的成本已不是物料和资金,而是人,在未来的企业竞争中,人的竞争、管理的竞争已成为大数据时代的重要影响因素,因为,人在创造数据和使用数据,人和人、人和组织之间的协同代价将成为管理的重点。”致远研究院专家分析指出。

这也被张志学称之为真正的“人性化管理”的探索:在使用这个软件的过程中,观察它对组织当中的行为有哪些影响,不同组织部门之间在使用这个软件时表达的行为,对效率的影响有什么样的差异,进而放大在不同的行业中又会有什么影响。当做到这些的时候,企业管理就走向“人性化”管理了
 
 
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