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在线采购流程管理系统

采购流程管理系统,采购流程管理系统应用

伟创软件 -> 在线采购流程管理系统软件
分大型企业的普遍认同,并在这个领域进行了深入实践。IT服务管理的核心理念之一是强调IT服务的流程化,这两年来,通过实施变更流程、发布流程等,金融、电信等企业已经在流程化方面取得一定成效。但是,随之而来的问题是,这些企业的流程化又面临着一些新..

采购管理系统-企业内部管理的死角

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在我们推广采购管理措施的路上,还是遇到重重阻力,企业家仍然没有足够的关注。大概因为采购管理从来不是一个企业的发家特长。管理得好,也没有太多成就感。外人介入发现问题,自己倒感觉没有面子。然而采购管理确实是一个世界难题,无论怎样强调它的重要性和..

采购管理软件对于企业有哪些好处

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度集中管理,确保需求与采购分离,采购与决策分离。实现采购需求可追溯,采购过程可复审的全方位控制和管理。从而使采购业务全程电子化、透明化,提高采购效率、降低采购成本、提升采购品质、加强采购监督,提供强有力的支撑。   &..

 

采购流程管理系统:简单介绍采购管理成功运作的几大要素

作者:佚名  来源:网络
导读:采购流程管理系统 ,简单介绍采购管理成功运作的几大要素:。下面跟大家介绍一下降低采购成本的几大采购管理要素:     一、数量就是力量           这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但
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    到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的几大采购管理要素:

    一、数量就是力量
           这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。试想,如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元的大客户,没有一个供应商会忽视我们的存在。

    二、选择综合性供应商
            如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言,单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给我们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,我们买方可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时,因为大部分库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下,企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出,实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需求时,他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。

    三、近地域采购
            运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。特别是一些低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如,诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中,也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中,诺基亚的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存。

    四、采购管理系统的运用
            采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对于我们目前的情况来看,虽然没有实现完全的电子化管理,但是已经初步实现了电脑信息化管理,部门内部通过局域网的信息和资源互通互享,可以提高运作的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购成本的相应下降。

    五、诚信的工作态度
          “动荡经济”的到来使竞争法则从公司之间的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础,供应商关系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位,采购员在向供应商要求更合理的采购条件时也不会难于启齿。同时,良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。所以这个时候一个公司具有供应商管理系统就往往可以事半功倍了。

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