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无纸化办公系统：OA系统选型及实施 |
| 作者：佚名 来源：转载 |
| 导读：无纸化办公系统 ，OA系统选型及实施：精神与文化？这些都可以与开发人员进行近一步的沟通，将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此，能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、更广、更有意义。伴随企业的发展和信息化的深入，许多企业需要考虑如何选择满足自身管理需求，并能够为企业切实带来帮助的OA系统，帮助企业提高办 |
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关键词：
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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而每个企业所需要的OA协同办公系统都是不同的，因为系统是根据企业内部的管理需求而开发的，所以具有独特性。在这样的开发需求背景下，我们企业运用的OA办公管理系统有没有集中展现了某些特色或者是否体现了企业精神与文化？这些都可以与开发人员进行近一步的沟通，将企业的相关需求嵌入到系统网站设计中。因此，能让OA办公管理系统的建设定位在这个层面上,才能让网站设计变得更深、更广、更有意义。伴随企业的发展和信息化的深入，许多企业需要考虑如何选择满足自身管理需求，并能够为企业切实带来帮助的OA系统，帮助企业提高办公效率和管理水平，甚至能够结合企业的核心业务。
浅析OA系统选型CIO选型的过程中发现实际的OA产品与自己的想象不同，无法十分贴切企业的需求。OA软件又是全员信息化的第一个台阶，是企业信息化建设的底层构建，对企业信息化建设有着至关重要的作用。往往企业为了尽快实现信息化建设而不断降低自身要求，底线也一退再退。然而，在OA选型的过程中有些底线是必须坚守的，一旦后退，必将后患无穷。CIO选型的过程中发现实际的OA产品与自己的想象不同，无法十分贴切企业的需求。OA软件又是全员信息化的第一个台阶，是企业信息化建设的底层构建，对企业信息化建设有着至关重要的作用。往往企业为了尽快实现信息化建设而不断降低自身要求，底线也一退再退。
选型OA系统注意不同企业的使用差异然而实际上OA协同办公系统在针对不同规模的企业用户时，其价值突出有些许的差异，而这些差异恰恰是企业用户进行OA选型时应当注意到的问题。 研究发现，小型以及小微型企业用户，OA系统
主要帮助他们在运营成本控制、知识管理和规范管理等方面起到了作用;中型企业用户，OA系统帮助他们有效的改善沟通，提升了知识共享的能力;大型企业用户，OA系统帮助他们有效地强化了过程控制、构建了敏捷组织实现快速响应的能力。由此，我们可以看出不同规模的企业对于OA系统的需求侧重点有些差别，但不是很大，因此建议企业用户在进行OA选型时仍旧按照品牌影响力第一位来考虑，尽可能选择拥有多版本的OA品牌。
OA系统选型时应该注意哪些细节现在的客户在OA系统选型时往往显得力不从心，众多的品牌、不同厂商提供不同的功能模块、不同技术和平台、不同的销售和服务模式等，使得用户在选择时无法应对 首先是功能需求常常是OA系统选型的第一个衡量指标，但市面上的OA产品功能看似大同小异。OA选型应该立足于企业自身的需求，选型可以考虑由业务或管理人员、技 术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，既能满足现实业务和管理的需求，又拥有先进开发技术的OA产品，才是好产品！ 其次OA软件的价格是一个综合的因素决定的，包括模块功能多少、用户数限制、二次开发工作量和服务的成本、采用的技术和平台等相关。
浅析中小企业OA系统的实施事实上，OA软件技术和理念日趋成熟，其应用价值已经得到越来越多企业用户的认可。大量成功的实施案例均证明：一套好的OA系统不仅能够大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等，具体表现在：一、功能满足企业全面协同管理OA系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公。
实施OA系统时，如何理清OA需求总是有很多人反映OA协同办公系统实施后用处不大，觉得自己吃亏上当了。其实不然，这与OA系统前期的选型、中期的实施、后期的应用都有很大的关系。前期选型OA系统时，企业都需要哪些功能?OA系统实施中，需求会不会有变更?系统实施后，OA的功能在企业运作管理中是否应用充分?从选型到应用，企业对自身需求了解直接关乎着OA的使用体验。1. 实施前：OA系统实施需求尽量细化 企业要用好OA系统，首先要确定自己的需要，包括当前的核心需求以及未来几年的潜在需求。需求确定要具体、集中，不要泛泛，比如我就想提高工作效率。这些需求不清楚是无法选择适合自己的OA的。2. 实施中：多沟通明确OA系统实施需求。
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