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在线无纸化办公系统

OA办公管理软件现阶段的发展变化

伟创软件 -> 在线无纸化办公系统软件
发展而来,更符合当今办公的需求,功能模块的在增多,多系统之间的相互集成,已经和传统的OA系统有了本质上的区别,下面我们就来具体的分析一下OA系统多年来发生的变化。   事实上,二十多年以来,在OA管理软件身上发生的改变实在是太多了,名称在..

OA办公软件能为企业带来什么

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自OA办公系统引进中国,其用户群体在早期主要为党政机关和集团型企业,规模不足、资金匮乏、在生存和发展中不断挣扎的中小企业因为各种因素,并未爆发出对OA办公系统的广泛需求。但随着国内经济环境的变化,信息化建设成为中小企业的必由之路。而引进合适..

OA办公系统优势及适用范围

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决策,尤其是在那些分工细致,管理严格的企业。通过OA系统办公,节省了时间,提高了效率。2、空间巨大。传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大时就显得力不从心,OA办公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。3、办公安全性高。办公系..

 

无纸化办公系统:企业使用OA系统的几大理由

作者:佚名  来源:网络
导读:无纸化办公系统 ,企业使用OA系统的几大理由:bsp;      1、信息快速传达,节约行政成本              信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

      那么,协同OA到底有怎样的魅力能够引领企业管理信息化的潮流呢?
             1、信息快速传达,节约行政成本
              信息的发布与传递是企业日常工作中最普遍、最基本的应用,然而IT技术的不断发展与企业职能部门的不断变化造成的信息孤岛使信息在无法有效的、快速的在企业共享与传输。通过OA协同办公平台发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限,企业所要传达的任何信息都能迅速传达到所有公司同事、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位。 
             2、为公司积累了大量无形资产
              老员工的离职造成企业知识资产的流失;一些涉及机密的敏感信息在传统的知识管理模式下,缺乏权限控制被泄露出去;新员工无法快速获取相关工作学习资料,掌握职位工作内容…这些问题,借助OA系统提供的知识管理工具可迎刃而解。通过统一的OA系统管理平台,企业可以有效积累与沉淀内部的无形资产,将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,转化为企业发展的财富,从而使相关人员能够尽快形成相应的知识结构,快速达到知识与经验的要求,并通过权限控制保障机密知识资产无法外泄,打造单位最宝贵的资产。

      3、提高流程运行速度与效率,推动制度落地
              流程审批是企业日常办公工作的重中之重,也是企业办公内容的重要组成部分,涵盖财务类的审批流程、人事管理类的审批流程、行政事务类的审批流程以及业务相关类的审批流程等等。但是,传统的日常办公中,这些流程审批都是基于纸质化的传递中进行的,流程审批存在不及时、效率低、无法实现异地审批、不便捷、资料无法长期和大量保存等缺点。

     使用OA平台可以梳理单位的流程,把流程的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转,每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误,摆脱深陷在大量纸张中的繁琐,实现企业的规范化和高效运作。

     4、随时掌握业务办理情况, 实现实时管理监控
             在日常办公事务中,企业管理者对于已经发起的流程事务审批工作是难以统一、方便的进行有效管理和监控的,会频繁遇到各种情况:本环节流程已办理完毕,下一环节办理人应该去找谁?办理环节出现问题又改找谁问责?流程办理人一直不在公司,流程已被耽误好几天了!

     在OA系统提供的流程管理功能的协助下,参与流程流转的人可轻松查看自己审批过的所有文件的审批内容、审批状态和审批记录,查看下达任务的办理情况,实时监控各环节办理情况,并可对重要紧急事项发起督办催办。哪怕是出差在外,办事人员也可以通过移动OA对流程实时监控各环节办理情况和目前进展情况,让领导远程、实时审批处理自己的工作,决胜千里。

     5、沟通成本更低、方式更丰富,效率更高
              在信息化时代,及时的沟通更成为业务协作不可忽视的重要力量。伟创OA系统认为,员工之间的沟通越简单、越方便,企业的工作效率越高。OA将时代主流的沟通方式汇集于一个平台之上,通过创造多种途径、多种方式的沟通使企业的管理者和企业员工保持有效、快捷的工作交流与信息沟通,解除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。不仅如此,OA系统以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,最大限度地强化人员之间的沟通,协调团队的行为,密切人际交往与商务关系,从而打破组织边界与地理位置边界,沟通形式更丰富,沟通效率更高。

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