我国物流企业数量较多，虽然也有几家规模较大服务水平较高的物流企业，但由于我国的物流公司起步较晚，所以大部分的物流公司的品牌、运输网络等没有真正建立起来，物流公司在管理方面呈粗放状态，大多物流企业是小而散，缺少社会化，组织化，服务功能不完善，能做到“一站式”服务的企业很少。
进入21世纪，随着技术进步和客户需求多样化，企业经营的市场环境发生了很大的变化,从过去的供应商主导的、静态的、简单的市场环境变成客户为主导的、动态的、复杂的市场环境。企业之间由单纯产品质量、性能方面的竞争转向企业所在的供应链之间的竞争。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。
物流行业采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。企业采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
当今,伴随着网络技术和信息技术的飞速前进,加速了全球经济快速发展,“信息高速公路”建设己在全球拉开序幕。企业需要建设或者改造自己的信息系统及其基础网络,重新规划自身的信息资源,创新业务模式,以再造自己的竞争优势与盈利能力。 企业管理信息化的重要组成部分,就是仓库管理信息化。为企业提高了运营效率,有效降低了经营成本。我们根据某中型企业没有信息化仓库管理,信息准确性差、工作效率低的特点。按照这个企业仓库的工作流程为该企业设计开发出了一套“采购管理系统”。
随着信息化管理进程的推进，企业采购信息管理系统、采购电算化核算系统、采购日常管理系统的开发，需要对各个信息系统进行整合，融采购管理、采购核算及单位内部控制管理为一体，建立全面、系统的采购信息管理体系，增强信息管理的功能性，进而规范采购管理行为、简化工作程序、提高资金管理及采购核算的效率。国际上的知名企业也认为企业具有采购管理的功能是十分重要的。
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