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在线办公自动化系统

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办公自动化系统:信息快速发展时代如何保护好数据安全

作者:佚名  来源:转载
导读:办公自动化系统 ,信息快速发展时代如何保护好数据安全:着,是永远在线的,更容易暴露人们的隐私,也更容易成为一个安全的隐患。智能手机可以轻易地泄露用户的电话号码和朋友电话号码,可以方便地泄露短信信息,可以泄露存在手机中图片和视频。这些很容易构成安全的威胁。下面为大家介绍几点保护数据安全措施:       1.养成良
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
        在互联网时代,电脑还是一个科研和办公的工具,它和个人生活紧密相联的程度远没有智能手机高。智能手机已经人生活的一个组成部分,而它又是随时随地被携带着,是永远在线的,更容易暴露人们的隐私,也更容易成为一个安全的隐患。智能手机可以轻易地泄露用户的电话号码和朋友电话号码,可以方便地泄露短信信息,可以泄露存在手机中图片和视频。这些很容易构成安全的威胁。下面为大家介绍几点保护数据安全措施:

       1.养成良好网络卫生 

  网络攻击绝大多数都是成功的,这主要是由于我们基本的网络卫生并没有解决,如修补系统的漏洞,很多人可能并没有这个习惯。就如同我们个人卫生一样,网络病毒也是无处不在的,当发现我们的网络环境有漏洞的时候,这种病毒就会发生攻击事件,造成企业难以挽回的损失。 

  2.了解连接到网络上运行的设备

  随着IT设备的发展,越来越多的电子设备被用户使用,而且很多用户会使用自己的设备连接到公司内部的网络,这些都是不好的习惯,你需要了解有哪些设备连入了企业网络。 

  例如,库存的扫描设备,平板电脑,个人手机,USB,打印机等等,这些设备都要被企业登记了解,IT管理者需要制定书面的管理政策,并且需要长期的保持制度的更新与维护,这样才会在不断变化的IT环节中保证企业数据资产的安全。 

  3.实现关键系统的安全设置,帮助保护系统

  首先用户要专注操作系统的安全,因为所有的硬件和应用程序的业务都是围绕操作系统运行的,用户要对操作系统的安全配置进行设定。如今很多永不为了操作简单,往往将系统的安全机制调低甚至关闭,这是个非常不好的习惯。 

  我们还要限制谁拥有管理员的权限和机制,对实施管理的人员的身份要考核情况,限制不同人员浏览的级别不同,关键应用要仅限于特定人员使用,使用强密码或密码短语的方式以避免用户账号被泄露,严禁远程访问的权限长期开放。 


  4.培训和教育员工如何保护数据安全


  事实证明,很多数据信息的泄露往往并不是来源于外部的攻击,而是来源于内部管理机制的不健全,很多员工并没有数据保护的意识,这造成他们在工作过程中造成数据的泄露。 

  要培训员工什么方面能做,什么方面不能做,要持续监测自己系统的情况,监测异常行为要及时上报,未经授权的访问要拒绝等等,这些教育是非常有必要的。 

  5.认识到协作的力量

  网络威胁影响巨大,无论在什么行业、什么地区都会对企业的业务造成或大或小的影响,而且网络威胁国语复杂,并不是单独的一个人能够解决的所以企业人员需要借助公共或私营组织来对抗网络攻击。 

  企业数据防泄漏 数据加密双保险:企业数据防泄漏是做好对人的教育和培训是远远不够的,首先黑客可以攻破企业的安全防护系统,不要认为只安装安全软件并修复漏洞就可以高枕无忧,连美国军方也时常有信息泄露事件发生,漏洞总是不断出现的。 

  其次教育企业员工只能起到防止意外泄密的情况,在利益的驱使下,员工可能故意带走公司机密文件和资料从中牟利,而且这种行为一般具有很强的隐蔽性,难以察觉。 

  这时问题又来了,企业还能做些什么来保护数据安全?答案就是数据加密。 

  加密直接作用于数据本身,系统首先由安全软件进行保护,这是第一道防线。即使系统遭黑客入侵,文件被窃取,加密防护依然为数据起保护作用,在解密算法的实现愈加困难的当下,可以保证被加密的内容不让外人所知。
   
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