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在线办公自动化系统

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办公自动化系统:企业信息化建设的几大误区介绍

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,企业信息化建设的几大误区介绍:这里总结了下企业信息化过程中常见的三大误区:      误区一:所有的问题都是软件的问题;     这里我必须替勤劳实在的技术人员说句话,企业信息化的问题,还真不是仅用软件就能解决的,这里面还有很多其它的问题,譬如企业文化的问题、
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
       之所以会出现这样的事情,究其原因有很多,然而主要的问题还在于大家对“企业信息化”的认识不够到位,缺乏正确的方式方法。为了帮助大家少走些弯路,小编在这里总结了下企业信息化过程中常见的三大误区:
 
     误区一:所有的问题都是软件的问题;
     这里我必须替勤劳实在的技术人员说句话,企业信息化的问题,还真不是仅用软件就能解决的,这里面还有很多其它的问题,譬如企业文化的问题、变革的问题。为什么这样说?因为软件是为企业业务服务的,上新系统时,常常会对企业现有的业务流程、工作方式等带来改变(通常都是企业管理层想对它们进行一些升级或优化),而这些改变常常会对一线人员带来一些负担(有时候仅仅是让他做出改变就已经是负担了)。如何让基层员工主动来配合或适应这些变化,如何消除或降低基层对变革的抵触,是软件的问题么?
 
     误区二:基层用户只需要拿到软件去用即可;
     这里我是替企业基层说句话,请不要忽略他们的需求,他们在工作中也会遇到很多问题,也需要有人能帮他们解决问题,而不是简单地由外面来强加一套程序要求他用(通常这会增加他的工作内容)。很多时候,实际的工作情况并不是远离一线的企业高层所想象的那样,更不是另一家公司的程序员所能理解的。如果他们对一线工作不理解,同时又没有让一线人员参与到整个程序的开发过程中,做出来的东西适用么?
 
     误区三:可以靠行政手段实现信息化;
     这是长期处于权力中心的人,最愿意相信的假象。在企业里,公司高层倾向于认为通过行政命令,以及规章制度的要求,可以迫使大家接受信息化带来的改变。然而不要忘了中国的老话“上有政策,下有对策”,在聪明的中国人面前,要让他接受自己所不认可的东西,那是非常困难的。要么是做做表面功夫应付下,要么就是暂时被动接受了,以后你没盯这么紧了再反弹。无论是哪种情况,都让企业无法充分利用信息化带来的优势,甚至是根本达不到上软件系统的初衷。

     总之,信息化建设、在线办公的实施无形中增强了客户的信誉感、实现了生产的自动化、增加了员工的自信心,增强企业的凝聚力,消除员工对公司的发展而担忧,建立长期信心,让员工亲身感受到企业的不断发展,心中的信念存在。员工感觉身为这样企业中的一员而感到自豪,为企业真正进入信息化时代、电子政务和电子商务时代建立竞争优势。
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