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在线办公自动化系统

制造行业信息化安全部署的几个步骤

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分。此外,再把信息安全管控的因素加进去,把设备的类型、资产类型进行分类、标识、资产发放、合理授权,这样便于企业对其信息资产进行控制。       第一步内容是保证人力的安全。“人”在某种程度上讲也算是..

浅析企业信息安全存在的隐患几保护措施

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息化还意味着有以下令人堪忧的隐患:        1.信息电磁化风险。在网络环境下,企业的各种票证和帐单等以人眼无法直接辨别的电磁信息的形式在网上传递并存储于磁性介质中,在传递及存储过程中均..

云计算背景下的安全与不安全

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势。那么,如果向云计算迁移,如何扬长避短呢?云计算存在哪些不安全因素呢?在向云计算迁移的过程中应该注意些什么呢?在向云计算迁移的过程中应该采取哪些安全策略呢?      兵家有云:知己知彼,百战不殆。企业用户在..

 

办公自动化系统:培训行业文档管理系统应用的几点好处

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,培训行业文档管理系统应用的几点好处:的预测,似乎一夜之间,培训行业成为了移动互联网时代的最大受益者。在培训逐渐向移动化、社交化、碎片化、游戏化转变的过程当中,培训行业也迎来了新一轮的重组、结构化的突破和商业模式的创新。      随着计算机技术和网络技术的飞速发展,各公司都相继采用信息技术对公司文档有关信
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
      近期,各种有关培训变革、培训颠覆、培训新模式、翻转课堂的探讨在各大行业论坛此起彼伏,层出不穷,每篇文章都对培训行业未来的发展趋势做出了有理有据的分析和面向未来的预测,似乎一夜之间,培训行业成为了移动互联网时代的最大受益者。在培训逐渐向移动化、社交化、碎片化、游戏化转变的过程当中,培训行业也迎来了新一轮的重组、结构化的突破和商业模式的创新。

      随着计算机技术和网络技术的飞速发展,各公司都相继采用信息技术对公司文档有关信息进行管理。然而,也注意到许多单位,并没有很好地运用现代信息技术对公司文档等信息进行管理,很多培训行业文档管理系统将所有的管理事务全都交给管理员来完成,如果信息有任何的增删改查,都需要通过管理员来完成,非常麻烦。如何开发一个实用的公司文档管理系统,是摆在设计者面前的一大难题。

      文档管理系统实际就是文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁、存档等一系统操作。文档管理是企业经营管理中不可缺少的组成部分。通过文档信息管理系统的使用,实现文档管理自动化管理的目标,为企业提供了安全、可靠、开放、高效的文档管理功能,不仅方便了文档管理的日常操作,而且必免了手工管理中的一系列错误的发生,提高了企业的办公效率和企业文件管理的综合水平。

      目前,大多数培训行业文档管理系统在实现了企业各部门日常文件管理的基本功能之外,还增设了很多的新功能用以满足文档管理电子化、标准化的新要求;功能强大的档案查询模块,大大方便了管理者日常文档的查找工作,解决传统管理中的查找困难、查找耗时等问题。使用现代化的文档管理系统满足了企业“无纸化”办公的求要,实现通过计算机对文档管理系统全程跟踪的目标。

      培训行业文档管理系统的全面应用,使企业克服了传统文档管理方法中存在的缺点,提高了管理部门的日常办公效率,增强了企业内部协同合作的能力。文档管理系统的应用,在方便管理者有效管理文档的同时,也大大提高了文档查找的效率,进而提高了企业的综合效率。
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