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办公自动化系统:软件只有适合,没有最好的分析

作者:佚名  来源:网络
导读:办公自动化系统 ,软件只有适合,没有最好的分析:。要看一下你需求。能满足你的需求并且有很好的扩展性、易维护才,是最好的。    目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金蝶、伟创等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟创,是针对中小企业,是中端产品。    OA办公管理方面的软件选型要看企业的需求
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
    最近网上说我公司系统好,小编想问软件系统能说哪家好这样的话吗?

    选择软件系统不能说哪一家OA统是最好的,这话也不说辣舌头,软件系统应该只有最适合的。要看一下你需求。能满足你的需求并且有很好的扩展性、易维护才,是最好的。

    目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金蝶、伟创等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟创,是针对中小企业,是中端产品。

    OA办公管理方面的软件选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
  
    OA选型时应该注意三点:

    1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
    
    2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉效果等;

    3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。

     如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业系伟创oa,这类中小型OA。
     
     还有就是一个企业OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空,过度臃肿而无用的地步。企业选择OA的黄金四步曲:
     
     第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。
    
     第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

     第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

     第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。

     如果你的企业想提高工作效率,提升企业的竞争力请你选择最适合你的OA,才是王道。就如同我那次预见到一个客户,买的是国外的产品,然后我去研究了,撑死就是国内大学生的毕业论文水准,杂乱无章,好几十万,然后时间没省多少,有那个钱,完全可以在国内制作出自己的定制化产品了,这个就是差距,还是以为国外的产品好,没有真正试过的,结果令人惋惜。
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