在线资料管理系统 |
企业为什么要实施资料管理系统?伟创软件 -> 在线资料管理系统软件 制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。如果没有资料管理系统,对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。不使用资料管理系统,而是通过传统人工管理..
资料管理系统有哪些功能可以帮助企业?伟创软件 -> 在线资料管理系统软件 归档管理资料管理系统模块根据电子档案管理及利用的特点,提供了建库、数据录入、文档扫描、立卷归档、档案编研、查阅、借阅以及下载、打印等完整、强大的功能。项目档案归档管理资料管理系统确定项目,搜集项目档案OCR图片转文字的识别档案类管理规范资料..
浅析资料管理系统给企业带来的效益伟创软件 -> 在线资料管理系统软件 较为显著立即,非常容易造成大家的高度重视。自然立即经济效益都是公司基本建设资料管理系统的关键总体目标。另外人们都不可以忽略资料管理系统给公司产生的另一种潜在性经济效益,尽管这种经济效益不可以用大数字显著的表达出去,可是他们对公司管理水准的提..
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资料管理系统:资料太多怎么办?伟创资料管理系统帮助您! |
| 作者:佚名 来源:网络 |
| 导读:资料管理系统 ,资料太多怎么办?伟创资料管理系统帮助您!:工作所需的信息。资料管理系统的工作搜索,与互联网上的搜索引擎,有相似之处,但工作搜索的功能更加细致,比如:在资料管理系统的知识库中根据工作职能与授权进行搜索,支持关键词搜索、模糊搜索、全文搜索、二次搜索、高级组合条件搜索、类自然语言搜索等等,其目的是为了精准确定搜索范围,把知识内容及时准确的送到所需 |
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关键词:
协同办公
ERP软件
档案
客户管理
知识管理
项目管理
合同管理
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资料管理系统给企业提供一个可以把不同类型、性质的知识进行分门别类且集中统一管理的平台,为企业建立属于自己的知识库奠定了基础,并提供了强大的搜索功能,可通过资料管理系统根据按其职责所拥有的权限,搜索自己工作所需的信息。资料管理系统的工作搜索,与互联网上的搜索引擎,有相似之处,但工作搜索的功能更加细致,比如:在资料管理系统的知识库中根据工作职能与授权进行搜索,支持关键词搜索、模糊搜索、全文搜索、二次搜索、高级组合条件搜索、类自然语言搜索等等,其目的是为了精准确定搜索范围,把知识内容及时准确的送到所需要的人面前被使用。
以下详细列出资料管理系统的功能特点:
二次搜索:对于某些文件一次搜索出来的内容非常多,不足于精准找到想要内容,可以通过资料管理系统对搜索结果进行二次检索,缩小检索范围。
高级检索:资料管理系统的高级检索可根据组合检索条件进行检索,以实现更为个性化的信息查找。
全文搜索:资料管理系统支持对可编辑文件进行全文内容检索,如word格式等,也支持对不可编辑文件通过识别之后进行全文检索,如PDF、图片格式等。
类自然语言搜索:资料管理系统提供的类自然语言搜索,例如可用于查询处理情况和过期档案,然后进行注销。例如:搜索“查找到期档案:已过期1年以上”其含义为“查找保管期限已到期或一年内将到期的档案”。
资料管理系统为企业提供如此强大而方便的信息搜索功能的查询工具,让企业种类繁多、类型各异的文件更好的被员工利用起来,为企业实现更大的价值。
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