资料管理系统

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资料管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的资料管理;构建完整的资料资源信息共享服务平台,支持资料管理全过程的信息化处理,包括:资料采集、资料移交接收、资料归档、资料存储管理、资料借阅利用和编研发布等等。

资料管理系统为企事业单位的资料现代化管理,提供完整的解决方案,资料管理系统既可以自成系统为用户提供完整的档案管理和网络查询功能。

资料管理系统功能示例

资料管理系统功能模块

资料添加 资料列表 资料分类 资料借阅
可对公司内部资料进行添加、编辑、删除等操作,添加后直接入库,可添加公司客户资料信息,可添加公司文件文档资料信息,可添加公司项目资料信息等诸多信息内容,添加时间,添加人,添加内容,相关备注信息,资料电子化,节约纸张成本,提高办事效率 列表形式展示公司资料信息, 例如公司项目资料信息,客户资料信息,合同资料信息,文件文档等资料信息,可对资料进行借阅,归还,查看,维护,申请等内容,可对列表信息进行检索,模糊查询,组合查询等内容,保证资料管理的及时性、完整性、系统性。 支持文件自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑,设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的资料地图,使文件存储和应用体系互不干扰,直观地实现企业内容多维度、快速检索使用,使员工直接明确的查到资料信息位置,资料集成式管理可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题 资料借阅,可查看借阅详情,借阅时间,借阅人,借阅状态,借阅资料,借阅位置,已经归还日期等。被借阅用户会收到系统申请通知,可根据借阅日期、借阅人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询文档借阅信息显示在列表中。可对此借阅进行同事借阅,不同意借阅等内容,支持借阅者,或者管理员进行备注信息填写等
资料归还 汇总统计 系统设计 流程管理
资料归还,可查看归还详情,归还时间,归还人,归还状态,归还资料,归还位置,借用者按时归还借用资料,若到期未还,资料管理员必须及时予以追讨,并于资料归还时仔细检查资料是否完整,若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任,视情节轻重予以处理 资料借阅统计,可以统计某时间段内的借阅,归还情况查询,查看不同借阅人的借阅归还情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导可总体查看资料情况,分析数据,及时查看公司策略,把控企业发展方向。 框架设计 对系统所有需求了解后进行系统大体框架搭建;权限设计 根据客户要求对权限进行细化分,权限模式不限于端口权限,模块权限等权限设定方式;端口设计 根据客户要求设置多个不同端口,由不同身份的人分别登陆;模块设计 根据实际情况,对功能模块进行分类设计。 待办流程,显示需要自己审批的流程。超时流程,显示超出设定时间范围内还未处理的流程。紧急流程,显示紧急程度高的流程。督办流程,显示需要当前用户督办的流程,督办者可以对当前流程进行改派处理或中止处理。发起流程 ,显示当前使用者发起的正在流转的流程。已办流程,显示当前使用者已处理过的并且未结束的流程。结束流程,显示当前使用者发起的、已处理过的所有流程。中止流程,显示与当前使用者相关的被强制中止的流程。
流程审批 文档维护 全文检索 库房管理
审批流程支持多人审批,以满足企业复杂的流程审批场景,支持多级审批步骤以及多种审批通过规则审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。 显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、、打印等操作。显示选中的文档的相关文件属性,如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息,并对当前的文档进行订阅或收藏操作。 对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索,在列表中进行显示,可以查看文件的详细信息,并可在线预览及打开文档所在对应目录位置。在文件搜索的基础上,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序 库房管理是针对实体文件档案的存储,自定义库房功能可以将文件档案的存放位置进行管理,方便文件档案借阅以及维护管理,可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。


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