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资料管理系统通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的资料管理;构建完整的资料资源信息共享服务平台,支持资料管理全过程的信息化处理,包括:资料采集、资料移交接收、资料归档、资料存储管理、资料借阅利用和编研发布等等。

资料管理系统为企事业单位的资料现代化管理,提供完整的解决方案,资料管理系统既可以自成系统为用户提供完整的档案管理和网络查询功能。

资料管理系统功能示例

资料管理系统功能模块

资料添加 资料列表 资料分类 资料借阅
可对公司内部资料进行添加、编辑、删除等操作,添加后直接入库,可添加公司客户资料信息,可添加公司文件文档资料信息,可添加公司项目资料信息等诸多信息内容,添加时间,添加人,添加内容,相关备注信息,资料电子化,节约纸张成本,提高办事效率 列表形式展示公司资料信息, 例如公司项目资料信息,客户资料信息,合同资料信息,文件文档等资料信息,可对资料进行借阅,归还,查看,维护,申请等内容,可对列表信息进行检索,模糊查询,组合查询等内容,保证资料管理的及时性、完整性、系统性。 支持文件自定义分类,支持分类无限扩展;支持只读、可编辑,设置企业多维分类属性,建立基于完整企业内容的资料地图,使文件存储和应用体系互不干扰,直观地实现企业内容多维度、快速检索使用,使员工直接明确的查到资料信息位置,资料集成式管理可以减少由于资料的分散而导致工程资料缺失、资料重复等一系列问题 资料借阅,可查看借阅详情,借阅时间,借阅人,借阅状态,借阅资料,借阅位置,已经归还日期等。被借阅用户会收到系统申请通知,可根据借阅日期、借阅人、文件编号、文件名称、审批状态等条件组合查询文档借阅信息显示在列表中。可对此借阅进行同事借阅,不同意借阅等内容,支持借阅者,或者管理员进行备注信息填写等
资料归还 汇总统计 系统设计 流程管理
资料归还,可查看归还详情,归还时间,归还人,归还状态,归还资料,归还位置,借用者按时归还借用资料,若到期未还,资料管理员必须及时予以追讨,并于资料归还时仔细检查资料是否完整,若发生丢失、泄密或其他损坏行为由借用者承担责任,视情节轻重予以处理 资料借阅统计,可以统计某时间段内的借阅,归还情况查询,查看不同借阅人的借阅归还情况,并且以列表配合图表的形式展现,使领导可总体查看资料情况,分析数据,及时查看公司策略,把控企业发展方向。 框架设计 对系统所有需求了解后进行系统大体框架搭建;权限设计 根据客户要求对权限进行细化分,权限模式不限于端口权限,模块权限等权限设定方式;端口设计 根据客户要求设置多个不同端口,由不同身份的人分别登陆;模块设计 根据实际情况,对功能模块进行分类设计。 待办流程,显示需要自己审批的流程。超时流程,显示超出设定时间范围内还未处理的流程。紧急流程,显示紧急程度高的流程。督办流程,显示需要当前用户督办的流程,督办者可以对当前流程进行改派处理或中止处理。发起流程 ,显示当前使用者发起的正在流转的流程。已办流程,显示当前使用者已处理过的并且未结束的流程。结束流程,显示当前使用者发起的、已处理过的所有流程。中止流程,显示与当前使用者相关的被强制中止的流程。
流程审批 文档维护 全文检索 库房管理
审批流程支持多人审批,以满足企业复杂的流程审批场景,支持多级审批步骤以及多种审批通过规则审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程,包括对流程名,不同审批环节的环节名称和审批人设置,分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程;目录审批流程是针对单一目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送审、借阅,实现对送审文档或借阅文档的自定义流程审批。 显示选中的目录的详细内容,包含下级目录、文档、图片的具体文件。可全面管理目录内文档资料,统计当前目录下文档数量;对文档可进行新增目录、上传、文件详情、在线预览、批量操作、、打印等操作。显示选中的文档的相关文件属性,如编号、创建人、文件大小、标签、版本等信息,并对当前的文档进行订阅或收藏操作。 对整个文档管理系统中的文件进行文件名以及全文内容等的关键字搜索,在列表中进行显示,可以查看文件的详细信息,并可在线预览及打开文档所在对应目录位置。在文件搜索的基础上,可对文件进行包含文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改时间进行条件搜索或组合查询并排序 库房管理是针对实体文件档案的存储,自定义库房功能可以将文件档案的存放位置进行管理,方便文件档案借阅以及维护管理,可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。


资料管理系统资讯文章

木材行业资料管理系统应用风险特征

木料制造行业资料管理系统的应用涉及全部公司的工作流程。高宽比集成化的作用和系统使客户不管在公司的哪家角落里都能得到浏览系统而且操纵或更改关键的业务流程主要参数的将会。显而易见,木料制造行业资料管理系统的特性一方面使公司员工以更大的协调能力去解决难题、提高工作效率,但另一方面假如对这类协调能力欠缺合理的操纵,那麼ERP的高宽比集成化和分布式系统的系统技术性构造一样会为公司产生风险性。......

汽车行业资料管理系统企业成本管理的创新

公司根据执行资料管理系统,可以控制成本项目投资,减少供应量,降低库存量管理花费,降低库存量耗损,减少产品成本,提升产出率提升顾客服务水准,提高效益,提升周转资金;可以提升工程项目开发设计经济效益,推动新品的开发设计,提升产品品质,提升管理水准,为决策出示根据,以民为本,创建公司文化,出示新的就业问题。......

服装行业资料管理系统上线时可能出现的错误

在执行服装业资料管理系统前基本管理还是挺基础薄弱的,管理热身运动十分缺乏。比如购置管理、生产制造机构管理、积压物资管理这些都处于极其基础薄弱的环节,在沒有理清这种基本管理的前提条件下就要执行服装业资料管理系统,后边毫无疑问困难重重。......

资料管理系统成功实施应注意哪几个方面

在讨论资料管理系统导向性时,主要负责人明确提出“陈规自主创新”的整治意识。融合公司生产工艺流程特性,以使用价值管理为核心。以节能减排为目地,资产重组公司工作流程,融合公司高品质資源,保持公司规范性管理,提升公司资料管理系统信息化管理管理高效率,从而提高公司市场竞争力。......

服装行业资料管理系统应用是采取的措施

下边为大伙儿关键详细介绍资料管理系统在服装业中的运用。从服装业看来,从一开始的棉纺织到纺织再到印染厂最终到服装,每一个生产制造阶段的公司彼此之间都存有着紧密的竖直生产关系。......

资料管理系统选型的误区分析

当今公司挑选公司级办公室软件普遍现象着2个错误观念。最先是觉得资料管理系统无人能敌,过度夸大其词资料管理系统的作用。贪大求全,老想上多海全的系统,期待把全部管理难题一次都处理,沒有考虑到要不要。......

资料管理系统的发展趋势介绍

资料管理系统在中国70时代刚开始发展趋势起來后,伴随信息科技的发展趋势及其客户要求的转变在不断健全。现如今,绝大部分资料管理系统客户对审批流2.0、信息融合、移动资料管理系统、全天服务项目、体验营销及其安全防范造成了新的要求,这也促进软件向着这六大方位发展趋势。......

资料管理系统的应用发展趋势

最前期能够出示的基本要素针对现阶段的公司来讲则早就没法超过必须总体目标和规定,在发展趋势健全的另外,却有非常的产品研发企业把资料管理系统作用做得愈来愈“花里胡哨”,在其中包括了非常多本来并不是必不可少的程序模块,这就促使公司花多了费用预算买多了一些使用率很低彻底能够 不必的控制模块。......

资料管理系统的三大核心功能

全部资料管理系统能够 说成审批流支撑点起來的,它像身体中的血夜围绕人体的每个内脏器官。资料管理系统审批流牵引带资料管理系统的门户网模块、信息模块、信息模块、表格模块等,构成“架构+运用部件+作用订制服务平台”的构架实体模型,竖向上不断迅速提升,横着上持续融合大量运用,适用机构信息化管理的可持续性基本建设。......

资料管理系统的三个阶段和切入点

现阶段,资料管理系统的中国销售市场处在迅速发展趋势阶段,销售市场上早已产生了许多新的发展趋势转变,资料管理系统的突破口也五花八门,最后考虑到的要素不外乎业务流程要求和资料管理系统的可接受性2个视角。......

浅谈资料管理系统发展前景

历经了30多年的很快发展趋势,资料管理系统产业链早已成才了很多,另外也小结了很多取得成功靠谱的工作经验,针对将来资料管理系统怎样尽快考虑众多客户的要求,资料管理系统生产商们也从很多年的实践活动中小结了多条设计原理。......

制造业资料管理系统实施分析

当代公司生产车间变化规律且繁杂,应对数据可视化排程、应急插单、生产车间即时追踪和精细化管理监管等要求,市面许多的资料管理系统主要表现通常心有余而力不足,规范化作用雨顺风调行业化运用不够,造成资料管理系统的运用经济效益不可以充分运用。许多那时候,公司想要资料管理系统管理,但调查出来发觉可以真实考虑公司繁杂的生产制造要求的非常少,进而挑选中止或舍弃。......

从自身运维来选择资料管理系统

针对一切一家公司而言,导入资料管理系统都不容易是一件轻轻松松的事儿,这代表公司在3~5年的時间内,该资料管理系统将变成公司管理的关键系统。因而,除开商品技术性方面外,另一个极其重要的层面是公司本身的资料管理系统运维管理工作能力的评定和考虑到。......

印刷行业资料管理系统选型攻略

人们根据分析资料管理系统选型全过程中的每个环节和方面,另外融合包装印刷制造行业的一些特性,为包装印刷制造行业客户挑选资料管理系统商品出示有利的具体指导。......

资料管理系统选型问题

针对资料管理系统选型而言,要充足梳理本身要求、不以外物影响所惑,掌握主动。梳理资料管理系统要求必须系统对定义、作用、实际效果、销售市场等有一定的掌握......

面对资料管理系统如何选择

近些年,资料管理系统产业发展规划变快,系统软件客户的总数也获得了加倍的提高。针对第一次采用资料管理系统的公司而言,究竟该挑选哪些的商品?在不足掌握资料管理系统的状况下要想作出一个恰当的挑选是十分困难的。掌握资料管理系统从资料管理系统知名品牌刚开始,知名品牌知名度及其事后服务项目早已变成资料管理系统电机选型的主要要素。......

专家带你了解资料管理系统

资料管理系统可否获得客户的信赖应当是资料管理系统销售市场中最关键的要素。在这一风云变幻的时期,这些不技术专业的资料管理系统生产商愈来愈没法获得客户的认同,终究会被销售市场取代。想要想获得客户,资料管理系统的作用和特性应当合乎客户现阶段及其将来持续转变的要求。......

资料管理系统选择标准化还是定制化

出色的规范化资料管理系统既可以满足当今必须,又能够考虑发展方向必须,能够追随企业经营管理随需而变。......

如何根据性价比选择资料管理系统

资料管理系统发展趋势三十余年,跟随之时期的惊涛骇浪,亲身经历了数次的升级换代,一直不断超进化。最开始出現的资料管理系统绝说不来是性价比高。......

资料管理系统市场现状分析

近些年,资料管理系统比较忙,忙着自身营销推广、抵挡外族、做网络平台,资料管理系统生产商也比较忙,忙着区划城池、跟踪自主创新、提升服务项目。......

 
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