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协同办公软件之工程管理系统应用

什么是工程管理系统?

伟创软件 -> 在线工程管理系统软件
能做什么?工程管理系统是什么?所谓的什么是工程管理系统?指的是什么,顾名思义就是在进行一个大型的工程建设的过程中,可以将工程中的整个的人力,财力和物力,时间等等因素进行综合的管理和统筹操控的一款软件。这种软件在应用实施的过程中,实用性和可操作性和比较好的。在很多的大型的施工团队在进行施工的过程中,绝..

工程管理系统在实际中的应用

伟创软件 -> 在线工程管理系统软件
业的软件分成的门类是非常详细的,分别针对施工的不同的环节进行设定的工程管理系统,并且在这个过程中包含的都是工程项目中的预算、进度、合同、成本、财务、人力、办公等所有子项目的信息化平台的建设,目前国内有很多的不同的比较好的工程管理系统,在实际中非常的实用。其实很多的人对于工程管理系统的理解不够透彻,觉..

 

协同办公软件之工程管理系统应用:使用工程管理系统有哪些技巧?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之工程管理系统应用 ,个时候就需要成立一个项目管理团队,按照统一的规范和要求去收集资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下,工程管理系统需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报,便于评估项目的进展情况。这基本上能达到
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 

1、实施状态监控

即将项目划分为几个阶段,建立几个关键控制点,工程管理系统对每个阶段进行审查和评估。这个时候就需要成立一个项目管理团队,按照统一的规范和要求去收集资料、分析偏差和评估关键点的完成情况。一般情况下,工程管理系统需要项目组按照标准模板定期提供项目汇报,便于评估项目的进展情况。这基本上能达到项目可视化的目标。

2、管好“头”和“尾”,即要做到“掐头”和“去尾”

“掐头”就是要通过工程管理系统规范项目审批流程,明确立项的条件和要求,并建立项目在进度、成本和质量方面要达到的目标和评价标准。“去尾”就是要通过工程管理系统完善项目的结项审批工作,对项目的结果进行验证和评估,审查项目是否达到了预期的目标。这个工作能使得一团迷雾的状态得到一定程度的改善,至少项目经理明确了要达到的标准,而且这个标准不仅仅是利润标准。

3、加强管理职能

前面的手段得到建设后,工程管理系统就可以获得项目运行的准确和有效的数据。公司层面的项目管理者就需要分析项目偏差、质量问题和项目风险,用统一的指标去衡量目前正在运行的项目。工程管理系统的目标就是要不断缩小项目执行的偏差,不断提高项目的质量和成功率。

4、实施过程监控

“项目的可视化”并不能改善项目的成功率,工程管理系统的可视化仅仅是能够让公司的管理层看到项目的问题,只有及早采取行动才能够提高项目的成功率。根据系统工程和质量管理的理论和实践,要改善最终的结果,就需要改进“生产流程”,并且工程管理系统需要为每一步骤制定实施的标准。在这个阶段需要引入了“过程审计”这个工作,目标就是保证每个项目在主要环节都能够按照企业的标准方法来进行。这个阶段是难度最大的阶段,也是任何一个组织管理成熟的关键阶段。
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