项目 | 合同 | 知识 | 档案 | 办公 | ERP | 客户 | 进销存 | 设备 | 流程 | 专题       
伟创首页 易企管 定制软件 解决方案 经典案例 行业资讯
关于我们  |  联系我们  | 400-0906-395

伟创软件:办公软件专家

+ 企业信息化咨询顾问      + 办公软件集成方案      + 企业信息化解决方案     
+ 数据集成及安全方案      + 数据挖掘解决方案      + 移动办公及云办公     
当前位置: 伟创软件 -> 软件服务/产品 -> 怎样选择知识库管理系统?

协同办公软件之知识库管理系统选型

知识库管理软件能帮助企业解决哪些问题?

伟创软件 -> 在线知识库管理系统软件
识库管理软件中内容查找方便传统的文档储存形式都是通过锁柜子里,靠手工查找浪费大量的时间精力,特别是对储存已久的文档,查找起来更是费劲。利用知识库管理软件可以通过关键词搜索,文档可分类查询,也可以使用关键词搜索。除此,知识库管理软件的管理员也可以根据需要自定义结构化的搜索方式,对于内部公开的档案,无需..

知识库管理软件实现高效的资源管理

伟创软件 -> 在线知识库管理系统软件
效率低下,知识库缺乏安全保障、难以统具体数据、知识库无法有效协作共享等,实现整合资源利用,更快实现移动办公。利用知识库管理软件统计具体数据,企业里的每一位成员对知识的求知都是不一样的,因此,通过知识库管理软件可以完整的记录每个成员阅读的文档、阅读的次数,来进行判断哪些知识文档是常用的。从而,利用知识..

 

协同办公软件之知识库管理系统选型:怎样选择知识库管理系统?

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之知识库管理系统选型 ,信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。那么如何选择一个适合自己的的知识库管理系统?一、数据的存放企业使用知识库管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
市面上不断的出现知识库管理系统,而不同的供应商生产出来的软件平台会存在功能上的差异。再加上,市场上的信息总是会有两面性的,所以在很多时候需要用自己的智慧进行判断,而不能盲目的跟风。那么如何选择一个适合自己的的知识库管理系统?

一、数据的存放
企业使用知识库管理系统,就是让企业员工可以随时随地进行阅读文档、工作资料等,所以选择知识库管理系统,需要看它是否支持本地所有类型文件的上传、下载等的文件修改。同时看知识库管理系统能否把数据自动存储到知识库中,即使群组解散,文件依然长效保存。

二、文件夹授权管理
知识库管理系统的文件夹权限设置灵活,可以根据企业文档的重要区分,对于可以共享的文件,可以让员工可以选择将文件夹共享,方便他人共同查阅,员工也可直接查阅、下载、打印其电子档。另外,为了知识库管理系统有些需要保密的文件,就可以通过设置阅读权限,确保数据安全、不被泄露。

三、扩展性
扩展性是选择知识库管理系统必须关注的一个功能之一。因为企业的发展并不是一蹴而就的,所拥有的知识库管理系统也需要不断的进行更新,才可以满足企业员工的发展需求。而且,这个扩展性能在原有的基础上进行,知识库管理系统不需要重新进行开发。这样,才能确保不会造成二次开发,浪费时间与金钱,也能保证数据不间断的进行衔接上。

四、从实际出发
企业选择知识库管理系统,最终就是为了满足实际需求。所以,选择知识库管理系统,需要在提升IT资源利用率的基础上,能够实现云资源的统一管理,实现与企业内部流程的融合和交互,最终实现云平台的自服务。

综上所述,知识库管理系统可以实现高效的资源存储、管理,特别是在为企业的知识管理上实现无纸化办公。
..


OA  ERP  CRM  进销存  知识  人事  自动化  流程  工程项目  成本  协同  项目  档案  移动  移动平台  合同  电子档案  设备  销售CRM  客户关系  项目  知识库  人事  ERP  无纸化 
热线电话:400-0906-395  伟创软件-办公软件专家 京ICP备17005839号    项目  合同  知识  档案  办公  ERP  客户  进销存  设备