高效的组织管理，要求HR必须充分利用HR软件内各种类型的数据，对其进行科学分析，形成统计分析报表为企业的各项决策提供数据支撑。在人力资源管理部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中，依靠HR软件的数据支持，为企业经营管理决策提供专业建议。
HR软件事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。在传统的管理方式下，各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约，不仅效率低下，而且实施效果常常也不尽如人意。而在HR软件的管理环境下，所有人员都被要求通过HR软件上的人事流程模块来处理各项工作，流程中一些人为因素的干扰因此将被消除。在HR软件中，这种流程的规范化进而也使得企业的人力资源管理真正变得科学和规范起来，企业执行力也将大大提高。
HR软件对基础数据的收集和储存，使企业的人力资源管理效率得以提升。以往的手工操作，不仅需要占据HR大量时间，而且失误也难以避免。有了HR软件这样的信息化工具的支持，通过将大量日常事务工作数据化处理，工作速度和效率得以提升，HR可以将更多的精力投入到专业分析中，参与企业决策并为业务部门提供专业支持。同时，通过对HR软件中的数据信息进行分类整合，人员在其权限范围之内都能通过HR软件查询需要的信息，并与HR进行有效的交流和互动，这样一来企业的沟通成本也将被大大降低。
HR软件的应用对于提升整个企业的管理效率的价值也是巨大的。当前中国市场各类HR软件产品正在高速迭代中，企业应选择适合自身功能需求的实际来选择合适的HR软件。
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