ERP管理软件给企业带来好处 ERP管理软件实现资金流、物流和信息流,价值流和业 务流的有机集成和提高客户满意度为目标,以计划和控制为主线,以网络和信息技术为平台。集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息和 业务流程重组等功能于一体,面向供应链管理的现代企业管理思想和方法。ERP管理软件就是利用这种思想开发的软件。 ERP管理软件为全面预算管理的完善创造条件。传统全面预算管理遭遇的困境促使企业对信息化技术给予越来越多的关注。如何融合、集成先进的理论、方法、工具来创新预算管理,成为实现高水平全面预算管理面临的一个重要课题。而当今社会信息化技术的迅猛发展为此提供了可供选择的途径。最为突出的当属ERP管理软件的引入和广泛应用。 ERP管理软件给企业带来的最大的好处就是:使企业实现了全面预算管理。全面预算管理是以企业经营目标为核心,通过对人力、物力和财力等资源的合理分配,结合管理会计核 算,确保企业实现经营目标,并对经营目标的实施进行过程监控的一套软件的管理方法。ERP管理软件通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的授权、分权,战略驱动的业 绩评价等,实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳步增加的目标。 ERP管理软件设计总思路 ERP管理软件的设计要点是将管理的先进行与我国实际情况相结合,支持多单位、集团化的财务核算,流程有一定的灵活性,强大的报表软件,技术文档与用户文档齐全。财务是各项业务的归集中心,以财务为中心设计。计划与执行贯穿了软件的整个过程。物流业务管理;库存管理、销售管理、采购管理及分销资源计划管理等。ERP管理软件生产业务管理:制造标准、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、重复制造生产 管理、质量管理及设备管理。财务业务管理:总账、应收账、应付账管理、预计会计、固定资产管理、工资管理、成本会计等。 如何开展ERP管理软件的设计工作 企业ERP管理软件的开发过程一般包括软件开发准备、软件调查、软件分析、软件设计、软件实现、软件转换、软件运行与维护、软件评价等步骤。根据开发软件的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,ERP管理软件各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。 一、ERP管理软件开发准备 软件开发准备工作主要包括ERP管理软件开发要求、成立ERP管理软件开发小组,企业总经理任组长、制定ERP管理软件开发计划等工作。 二、ERP管理软件调查 新ERP管理软件的软件反洗与软件设计工作都要建立在对现行软件调查的基础上,即必须调查现行ERP管理软件的运行情况、问题等,明确用户的需求,特别是合作开发和委托开发方式。 调查的主要内容有: 1.ERP管理软件报表、数据处理:了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律,存在的问题,对新软件的要求、希望等并收集各种报表 2.现行ERP管理软件概况:该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。调查该项内容的目的主要是为了划分软件界限、软件与外界的输入输出接口等。 3.ERP管理软件业务流程:按照业务种类的不同和处理时间的先后不同,深入了解现行软件的业务流程,画出现行软件业务流程图,并与业务人员反复讨论,得到认可。调查中药注意定性与定量相结合,注意人、财、物、信息的 流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。 4.ERP管理软件组织机构:画出组织的组织结构图,弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等,发现不合理问题及新软件启动后可能对现有组织的影响。
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