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协同办公软件之办公自动化实施

如何选择协同办公系统

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易对协同办公系统产品缺乏信心。适中的价格,加上高性能的软件产品,最好不过。除此之外,协同办公系统产品的成本不是一次性购买产品的投入,涉及到硬件的采购,实施人员成本、培训成本、维护成本,数据迁移成本等等,是一个长期的投入过程,要看好合同中对后续追加成本的规定。2、关于协同办公系统产品技术一个OA协同办..

OA办公软件如何提升企业的执行力

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面上能够有效而快速的提升企业的执行力:   首先,通过OA办公软件可以直接提升办公的效率和精度,减少中间环节,和各种不必要的内耗,让工作过程更透明、更规范、更可控。   其次,通过上述工作,协助企业推动各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效运行的执行体系。   最后..

 

协同办公软件之办公自动化实施:房地产企业MIS系统选择的注意事项

作者:佚名  来源:网络
导读:协同办公软件之办公自动化实施 ,(有的软件可提供确定硬件容量时供参考用的计算程序)。无数经验说明,由于资金准备不足而降低计算机档次绝不是上策,因为这会导致应用时响应速度过慢、不能对外界的变化及时做出决策而影响房地产企业的声誉。在这方
关键词: 项目管理  合同管理  知识管理  档案管理  协同办公  ERP软件  客户管理  进销存  流程管理 
 
房地产企业应结合数据处理量(如每月的各种定单数、计划修改的频繁程度等)及响应速度选择计算机的型号档次(有的软件可提供确定硬件容量时供参考用的计算程序)。无数经验说明,由于资金准备不足而降低计算机档次绝不是上策,因为这会导致应用时响应速度过慢、不能对外界的变化及时做出决策而影响房地产企业的声誉。在这方面,不但不应凑合,相反应留有余地。

在房地产行业,会不会“不上MIS等死,上MIS找死”呢?为了避免这种情况,企业在选择MIS系统之前不妨从以下几个方面考察: 
1、考察MIS软件功能应以满足企业当前和今后的发展需求为准。在房地产企业进行初步信息化规划时,多余的功能只会令系统的使用和维护更加复杂。如果有些功能要在软件版本升级后才能实现,企业必须认清升级的可能性、时间及条件等能否满足企业的实施进度。
2、考察MIS软件服务提供商的售后服务与支持的水平。售后服务包括各种培训、项目管理、实施指导、二次开发及用户化等项工作,它直接关系到项目的成败。由熟悉企业管理、有实施经验的专家顾问做售后支持,对保证项目正常进行、及早取得效益有一定必要性。 
3、注意对自己企业原有资源的保护。这里所说的资源,主要指的是房地产企业已在原有系统上运行的数据及原有的硬件。是否有必要对这些数据资源进行保护,首先应在服从新系统长远需求的前提下谈保护,不可削足适履。如原有数据不规范、不符合新系统原则要求或原有系统信息集成度不能满足要求时,从企业的长远利益着想,只能推倒重来,不要迁就落后。 6、考察软件的信誉与稳定性。房地产企业选择的软件商应当有长期经营战略,选用软件时应考虑软件产品的寿命、周期、先进性、适用性与可扩展性,如果能同软件商建立一种长期合作的关系,则有利于房地产企业管理信息系统的长远发展。 
4、软件运行环境在先,硬件在后。房地产企业在选择信息化系统过程中,应在明确需求的基础上,按照先选软件再选硬件的顺序来进行,避免在选择问题上受硬件条件的制约。 
5、谨慎选择开发系统使用的工具,令自己事半功倍。房地产企业业务流程的个性比较强,统一规范的信息化系统支撑个性化的业务流程,因此,任何MIS商品软件都或多或少会有用户化和二次开发的工作。随着应用范围的扩大,对软件系统的使用,企业必然需增补一些功能,因此,企业对软件开发商的系统开发工具需认真学习,做到拿来己用,而且选择的软件开发商必须具备二次开发的能力和相关的服务意识。 
6、考察MIS软件开发商为软件所准备的文档是否齐备。一个规范化的商品,文档应该齐备,方便企业的学习使用。不论国产或进口软件,都要注意文档内容同软件产品的一致性。 
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