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办公自动化系统软件专题

协同办公系统给您带来的作用

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地都可以登录使用,而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统,能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。协同办公系统助您简化表单和工作流OA系统最常见的功能之一,就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复..

协同办公系统选型建议

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多而全的系统,认为功能多多益善。错!错!错!真是这样你就错了!需要注意的是,一个单位建设OA办公系统,不能贪大求全求新,只要能满足本单位的实际需求,就是最好的。如果单纯追求多功能,到头来准是鸡飞蛋打。因此,系统建设之前与建设过程中,一定要紧..

 

办公自动化系统:协同办公系统引入企业的原因

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:协同办公系统引入企业的原因:人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。办公自动化是一门正在发展的综合学科,涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科,是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。 办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
办公自动化系统就是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统,辅助管理人员进行各种办公活动。 办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。办公自动化是一门正在发展的综合学科,涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科,是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。 办公自动化的目的,是应用电子信息技术,提供先进的办公信息处理手段,最大限度地提高办公效率和办公质量,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策自动化和科学化水平。

协同办公系统引入企业的原因分析:

新的时代下,传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁,造成资源的巨大浪费,管理的效能低下,无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。 

协同办公系统引入企业是内部管理的需要 传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素,而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至喜好来进行,由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性,造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本居高不下而收效甚微,不能建立健康、高效的组织办公文化。
 
协同办公系统引入企业是规范信息的需要 当今社会是信息的社会,信息的种类越来越多,信息的流动越来越快,信息的利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成信息孤岛,辅助单位经营运作的信息系统各自孤立地运行,没有能够形成一个有机的整体,以至于影响经营决策效率。人们迫切需要有效管理信息的产生、传递、发布、提交、修改、审批、存储、分析、查询、统计…… 

协同办公系统引入企业是提高效率的需要 今天是一个快速发展的时代,一个效率至上的时代,效率意味着我们能在更少的时间里作更多的事情,取得更大的成绩。如何提高整个单位的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务,而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈,比如电话、通信、印章、文件下发、批复、归档,繁多的会议等已经使办公人员陷入各种各样的低级工作中,无法快速提升办公效率和办公质量。 办公自动化系统的出现有效解决了上述问题。 

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