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办公自动化系统软件专题

协同办公软件对企业的意义

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息整合以及管理整合,具有柔性、弹性、活性的特点,能够快速响应用户的个性化需求和业务发展需求。随着企业信息化需求的快速增长,很多用户使用协同办公软件时提出的最迫切需求就是能够完成企业各个系统的集成和数据的整合,企业信息化各个环节能够融为一体。..

使用协同办公系统的技巧

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如何在协同办公系统中获得更高效的办公方式,还得结合自己的工作情况细细进行琢磨。具体应该如何去做呢,其实要结合公司的实际业务来进行操作。比如电商公司,平常就会有很多数据需要统计,这个时候可以把协同办公系统里的资料中心整合起来,把平时在平台收入..

 

办公自动化系统:企业信息化管理的特点

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:企业信息化管理的特点:信息化调研,其产品主要用于出口。所以,这家企业的销售部门与物流部门,是清一色的大学生,还有不少海归派。可是,走进工厂一看,则是不堪入目呀。车间小组长个个都是老大粗,别说信息化管理系统了,就连电脑都很少碰过,平时的作业都是手写单据;工厂也没什么电脑,只有三台专门归文员使用的电脑,用来登记从各个车间收集,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
1、员工素质是信息化管理很难逾越的障碍
很多制造企业,为了节约人工成本,所招的人文化水平都不高,特别是一线员工。如我曾经给一家外资企业做过信息化调研,其产品主要用于出口。所以,这家企业的销售部门与物流部门,是清一色的大学生,还有不少海归派。可是,走进工厂一看,则是不堪入目呀。车间小组长个个都是老大粗,别说信息化管理系统了,就连电脑都很少碰过,平时的作业都是手写单据;工厂也没什么电脑,只有三台专门归文员使用的电脑,用来登记从各个车间收集上来的数据。
但是,我们都知道,企业信息化管理是一个全民工程,是需要各个员工紧密配合的;若考几个关键用户,很难把信息化管理搞起来。但是,面对这么多连电脑都不会用的员工,要搞信息化管理是比较困难的。
有些制造企业,虽然电脑很多,但是,却不拿来干正事。如我一个朋友跟我说,他们企业有钱,老板给每个坐办公室的员工都配了一台电脑,说要实现信息化管理。结果呢,很多员工电脑不用来办公,因为他们连OFFICE办公软件都不会用,不会打字。所以,他们只好玩游戏,玩扫雷、纸牌等系统自带的游戏。
相对来说,其他行业员工的教育水平比制造业要好一点。
所以,员工素质跟不上,这是在制造业实施信息化项目遇到一个非常普遍的问题。
2、利润低,企业管理者有心无力
中国大部分的制造企业,其生产的产品都不是最终成品,或者是没有自主知识产权的产品,是大企业的一个加工厂。这就使得他们产品的利润普遍比较低。根据权威部门的调查,在中小型制造企业中,利润率超过5%的制造业,是比较少的,普遍的利润率都在3%左右。随着这几年原材料市场价格增幅过大,燃料动力成本也水涨船高,企业利润进一步降低。已经有不少的报导,有不少的企业现在已经停产或者减少产量。可见中小型的制造企业,利润都不是很高,市场一有风吹草动,对他们可能都是致命的打击。
利润低,使得企业家不敢拿过多的资金去投资与信息化项目管理。一个中型的信息化管理软件,如比较像样的ERP项目,都在十万起步。这可能是他们公司一年的净利润。他们普遍没有这么大的手笔。
所以,中小型生产企业利润低,使得他们在信息化项目投资上,没有像其他大企业一样那么慷慨。..上海企业办公自动化系统软件专题


 
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