协同办公系统是否等同于OA系统呢？
答案是否定的。
严格的说，传统意义上OA系统只是协同办公系统的一种，而且是相对简单的一种，并不是所有OA都叫协同办公系统。
协同办公系统的核心是“协同”，指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的系统都可以称作是协同办公系统，包括OA。
现在，之所以OA成了协同办公系统的代名词，是因为OA厂商在发展协同办公系统的应用上起到了决定性的作用，协同办公系统以OA为载体焕发生机，其主要应用都建立在OA的基础上。
无论从理念，还是应用上，协同办公系统都可以看做是OA的高级进化版，二者之间有传承的关系，却又有着很大的不同。在业内人士看来，这种进化就像是从马车到汽车一样重要而明显。
具体来说，协同办公系统应该包括四个方面的协同：
1)人员的协同：
打破部门、岗位和层级的限制，以项目和事务为核心，实现团队成员间无障碍的沟通和协作。
2)流程的协同：
整合、规范、简化办公流程，并实现多系统间办公流程的整合，减少重复工作，提升工作效率和精度。
3)数据的协同：
既实现协同办公系统内部的数据整合，又实现协同办公系统和其他业务系统之间的数据整合，消除信息孤岛。
4)资源的协同：
让团队成员随时随地的分享、获取有价值的知识和经验等资源，实现知识管理的积淀、传承和发扬。
基于以上的分解，我们就可以比较清楚的看到OA和协同办公系统之间的差异，如果能够实现以上四点，那么可以就可以称为真正的协同办公系统。否则，就是一个OA——办公自动化系统而已。
说到这里，估计所有的OA厂商都会高声呼喊：我能实现。是的，我相信你能实现，问题在于：你能实现到什么程度？你实现的方式和成本如何？
如果给我足够的时间和成本，我能够在Microsoft Office的基础上通过大量的二次开发实现以上协同，那么能否说明Microsoft Office也是协同办公系统呢？当然不能。
这么说这并不是抬杠，因为有些OA厂商的产品本来很初级，自己对协同都不甚理解，却也加上协同的字号。牛鼻子插上大葱，也只是一头牛和两根葱，而不是大象。
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