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办公自动化系统软件专题

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简述OA系统的三大主流技术

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办公自动化系统:企业拥抱内部社交软件的原因解析

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:企业拥抱内部社交软件的原因解析:平台,为内部员工提供更加高效的通讯方式。通过利用像协作这样的社交媒体方式,消费类技术有可能完全颠覆现有的业务流程。随着社交平台的快速发展以及移动设备的逐渐普及,企业可能会进入一个响应时间更短、协作更加高效的新时代。 在过去的20年当中,企业主要使用微软提供的解决方案——电子邮件、文档、表格,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

当前,随着移动互联网及移动终端设备的快速发展,社交软件可以说无处不在。现在,企业IT部门也不断紧跟这种快速发展的趋势,在企业内部部署社交协作平台,为内部员工提供更加高效的通讯方式。通过利用像协作这样的社交媒体方式,消费类技术有可能完全颠覆现有的业务流程。随着社交平台的快速发展以及移动设备的逐渐普及,企业可能会进入一个响应时间更短、协作更加高效的新时代。
 
在过去的20年当中,企业主要使用微软提供的解决方案——电子邮件、文档、表格和演示软件。但是随着计算机技术不断发展,员工的工作方式也随之改变当前,QQ、微信等即时通讯软件,已经成为许多企业及机构最重要的沟通途径之一。作为即时通讯软件来说,与邮件等沟通方式相比,这类具备社交性质的通讯软件产品,具备快捷、方便等优势。然而,原本为满足个人社交需求的大众社交软件真的能满足政府、企事业单位的需求么?

组织为何要放弃对大众社交软件的依赖,拥抱内部社交软件的原因:

内部社交软件更能提升生产力
 
众所周知,QQ、微信等大众社交软件并非为组织应用而设计,所以其从根本上缺乏对组织信息流程的关注。例如,我们很难想象用户在微信上能够及时了解组织架构与人员的变动情况,或是与OA等信息化工具协同处理信息流程。但在国信灵通BeTalk等内部社交软件中,这一点却不难实现,组织可以将其与现有应用进行集成,接入到整体的信息化处理流程之中。
 
例如,组织可以将内部社交应用接入到CRM、OA等系统之中,信息化流程之中的各个节点都可以通过内部社交应用及时推送到相关人员的移动设备之上,而且他们还可以随时就流程之中的相关问题进行沟通,这样无疑会大大提高流程的通畅度。而且,BeTalk等内部社交软件还具备API接口,可以方便的接入与组织相关的轻应用,这无疑丰富了组织内部的社交生态圈。
 
而且,组织内部社交应用还可以集成更多的组织服务,并且将组织通讯录集成在应用之中,当员工需要在组织内部进行沟通时,无需实现添加联系人便可发起通话,从而大大降低了沟通成本。

..上海企业办公自动化系统软件专题


 
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