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联合办公系统软件专题

办公软件设计要素

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,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了CIO的肩膀上。   因此,这就需要信息化管理软件提供“傻瓜式”的操作模式,让用户只需..

BAT进攻办公软件市场

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迅速跟进。   BAT都在谋划一场手机上的“圈猪运动”。“猪”即为中小型公司,特别是IT能力差的传统中小型公司。这个游戏在PC时代早已玩过,但在移动互联网时代,客户端为垂直入口提供了机会,HTML5逐渐成熟,BAT要换个玩法。恰好传统企业..

 

联合办公系统:移动办公帮助企业突破传统问题

作者:佚名  来源:网络
导读:上海联合办公系统软件专题:移动办公帮助企业突破传统问题:尽量快的凭记忆写在纸质工具上,习惯比较好的员工可能回家再整理成电子文档方便保存,查找。但是,这样的做法很容易出现记忆误差,信息记录不够准确,同时,如果客户较多,来来回回整理的时间大大影响工作效率和进度。 问题二:企业领导经常出差办公,紧急工作通过电话描述不方便,紧急审批办不了,有电子文件传输还需要,上海企业联合办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

问题一:
企业的销售人员一般没有固定办公场所,他们经常在外办公,经常没有时间和合适的工具快速记录客户信息和拜访沟通记录,传统的会议或拜访结束后尽量快的凭记忆写在纸质工具上,习惯比较好的员工可能回家再整理成电子文档方便保存,查找。但是,这样的做法很容易出现记忆误差,信息记录不够准确,同时,如果客户较多,来来回回整理的时间大大影响工作效率和进度。

问题二:
企业领导经常出差办公,紧急工作通过电话描述不方便,紧急审批办不了,有电子文件传输还需要随身携带电脑,总之,诸多不便,甚至出现突发或者紧急情况不能及时解决,从而造成公司不必要的损失。

问题三:
企业员工之间沟通不便,同部门之间没有有效规范的途径来交流工作,传统的部门开小会沟通模式难免会出现交流不及时的问题,协同办公面临没有有效了解彼此进展的的平台。而不同部门的同事,若没有工作联系,更是缺少了解,有时遇到急事,某位同事的联系方式,辗转好几位同事才能打听到,耗时又耗力。

而通过移动办公企业可以实现:
1、销售人员可以通过手机或笔记本电脑实时记录客户信息,免去二次整理的时间,提高工作效率和信息准确率。
2、企业领导可实时接收审批提醒,手机操作,方便快捷,专业的审批流程,候车、候机,碎片化时间利用起来,出差再也不担心紧急问题不能及时处理。
3、搭建企业员工之间的沟通平台,工作交流快速便捷,大大提高协同办公的工作效率。
4、电脑、手机信息同步,办公不受时间、地点的限制,随时随地,灵感来了,随心工作。

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