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联合办公系统功能示例

联合办公系统功能模块

系统设置 人事管理 电子邮件 日常办公
组织机构设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。工作流设置 定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类。行政办公设置 设置工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板。紧急通知设置 管理端可发布公司紧急任务。 职位管理:维护职别和职衔等基本数据;可以根据职位体系设立无限数目的职别和职衔,职位要求 。定义职位的工作内容。定义职位需要的职业认证,工作技能。人员编制 公司可以按部门或地区等单位分解各个职位和职衔的人员编制计划。 一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件。无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件。简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟 内部短信 主要起通知、提醒和交流作用。手机短信 对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)。公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
行政办公 供应商管理 档案管理 客户管理
联合办公系统可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去。新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论。 添加供应商编号,供应商名称等基本信息,同时分配供应商账户密码,供应商添加的产品可在此处进行管理,展示供应商列表信息,自定义查询供应商条件,供应商详细信息页面,供应商维护记录,支持对供应商进行审核。 卷库管理 ,可以新建卷库、管理卷库。文件管理,可以新建文件、管理文件、查询文件。案卷管理,可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。案卷借阅,分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。档案统计,可以对案卷及借阅情况进行统计。 客户管理,包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。销售管理,包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。产品仓库管理,包括产品管理及仓库管理等模块。客户服务,包括客服记录、客户投诉
物品采购 流程管理 项目管理 公共事务
展示所有的物品的采购情况,可以组合查询设备资产。点击名称可以查看物品的详细情况。可显示物品名称,物品分类,物品规格,资产厂商,保修期,价格等也可以对此基本信息进行操作,采购申请提交之后由经理审核。 待办流程,显示需要自己审批的流程。超时流程,显示超出设定时间范围内还未处理的流程。紧急流程,显示紧急程度高的流程。督办流程,显示需要当前用户督办的流程,督办者可以对当前流程进行改派处理或中止处理。 添加项目,基础字段信息/项目类别(字段自定义)如:项目编码/工程项目名称/项目简称/施工单位/施工项目部/项目状态/工程类别。项目列表,显示所有项目信息/查询/统计项目。项目合同,合同管理/合同状态/合同款项/已付应付/合同完成度等。 公告通知管理  OA办公系统主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。公告通知审批,公告通知发布时,审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。新闻管理  点击标题可查看新闻的详细情况,点击“修改”可编辑新闻内容,点击“管理评论”可以进入评论管理。


联合办公系统资讯文章

酒店联合办公系统未来发展之路

酒店业联合办公系统做为信息化管理系统的一部分,它与ERP、CRM等业务流程系统拥有 实质的差别,联合办公系统关键的作用是輔助管理决策与办公,这是将人的观念数字化,而且可以迅速的散播给别的有关的人,另外,可以立即的搜集到任何人的意见反馈。在管理决策时,能够依靠联合办公系统查寻各种有协助的信息内容,促使自身的管理决策尽量的客观性、公平、精确。这才算是联合办公系统的实质。......

建筑行业联合办公系统如何选择更放心

在开展建筑业联合办公系统选型时,尽管每一个公司都了解要考虑周全地较为,可是大家最开始见到,最开始关心的通常全是联合办公系统的店面——商品。商品外型怎样,商品作用如何,商品实际操作简不简单等,全是公司会首先提出的难题。那麼根据这一点,公司首先从商品这一视角来选型时应当留意哪些?......

物流行业联合办公系统如何定义合适的需求

现阶段,大部分公司选用搜集归纳法开展要求界定:把空的要求表格发送给各单位,一段时间后搜集上去,对各单位的难题开展归纳梳理,产生整体的要求概述;进而参照从每个联合办公系统生产商品牌宣传中搜集到的信息内容,梳理出一个多海全、欠缺全面性考虑到的要求做为标书,让每个物流企业联合办公系统生产厂家去做计划方案。......

金融行业的联合办公系统审批管理应用

金融业联合办公系统适用于公文处理、处理办公自动化技术难题。实际上实践活动中公司能够运用联合办公系统中公文处理的基本原理解决公司资产审核,那样即能考虑会计精细化管理管理的必须,也处理了资产审核不立即等难题。......

建筑行业联合办公系统的特色性能解析

建筑业联合办公系统做为公司信息化规划的第一个楼梯,在建筑业联合办公系统在公司中普遍化的全过程中拥有 很多绚丽多姿多彩特点特性被青睐,例如联合办公系统技术性,系统便捷性、开放式等。在建筑业联合办公系统运用的全过程中也根据这种特点特性最能体现高档联合办公系统的使用价值所属,那麼实际的联合办公系统的特点特性也是如何实际一步步虏获联合办公系统客户的心的呢?......

建筑行业联合办公系统的成功率

建筑业联合办公系统销售市场在持续扩充的另外,也伴随联合办公系统新项目通过率的不断下跌,一个又一个的不成功实例反复开演,令人迫不得已刚开始高度重视联合办公系统的通过率难题。......

餐饮行业联合办公系统的特点

联合办公系统的面世将公司和机构推动上一条全新而高效率的路轨,由撰写到敲打,由纸型到显示屏,文书的土地流转、信息内容的传递,耳濡目染又言犹在耳地更改着绝大多数人的工作中形状,这毫无疑问是一场润物无声的公司办公室改革。......

联合办公系统的发展趋势

联合办公系统发展趋向1、SaaS化。针对出示方来讲规范化的SaaS商品更具备爆发式,针对消費方来讲SaaS具备成本低、随时连接浏览这种特点,加上IT基础设施建设、安全生产技术等层面的完善,SaaS将变成之后最关键的软件方式。......

联合办公系统的易用性

许多CIO觉得提到联合办公系统的便捷性较强仅仅在注重联合办公系统的实用水平。但实际并非这般现如今,随之联合办公系统慢慢踏入企事业单位,联合办公系统的便捷性含意也在越来越丰富多彩,便捷性被分为了三个一部分,各自是:易见、实用、易维护保养。下边小编将各自依据便捷性的三个一部分谈一谈其对联合办公系统的实际意义,及其根据便捷性给与每家CIO选型联合办公系统一些参照挑选。......

联合办公系统如何利用好数据

由于这种信息内容里边蕴涵了很多有效的专业知识,根据联合办公系统对这种专业知识开展合理的搜集、归类和共享资源,就能够让别的职工和新职工便捷的学习培训到,迅速、更强的进行工作中,另外对这种专业知识进一步的健全和自主创新。这般,这种专业知识就获得了合理的累积和承继,这也就是说根据联合办公系统保持专业知识管理的运用。......

联合办公系统对数据的处理能力

公司的信息来源于及文件格式逐步繁杂,联合办公系统能即时合理地把全部信息内容融合进数据库查询,获得详细的经济活动分析信息内容,提高公司的管理技能。......

大型企业如何选择联合办公系统

知名企业在购买联合办公系统时通常拥有更大的室内空间,但实际上也拥有更大的风险性,对联合办公系统这类看上去简易,具体却并不容易的管理系统而言,还必须选型者用心、客观的看待,这才算是新项目取得成功的第一步。 ......

联合办公系统的不可替代性

联合办公系统定坐落于全体人员应用,这与ERP只涉及到机构某些单位是彻底不一样的,也立即决策了二者不太可能是从属关系。 实际上,联合办公系统的牵扯的范畴也比ERP要广得多,涉及每个部门的运用,因此联合办公系统办公系统的页面一般为门户网构造,那样不一样管理权限的人进到系统见到的全是两者之间工作中有关的精准信息。......

联合办公系统的试用工作

联合办公系统使用时切勿规定极致。许多公司客户觉得联合办公系统出現难题一定并不是好系统,在发觉一两个BUG时就断章取义的整盘否定,这一认知能力是错误的,最先使用并不是软件检测,公司客户用简易运用的观念和心理状态去掌握。......

联合办公系统对决策的影响

联合办公系统到底对管理决策危害有大多数?殊不知,有的管理决策根据一次沟通交流就能进行,有的将会要亲身经历好几个流程推动,涉及到不一样人。政府部门办公时要对上级领导企业来文开展申请办理。领导干部要先开展管理决策,制订拟办计划方案。单位必须管理决策实际的申请办理计划方案,并且要意见反馈领导干部贯彻落实的状况。......

房地产行业联合办公系统应用

出色的联合办公系统具备强劲而灵便的审批流管理工作能力,可以联接起房地产开发商的业务性步骤和事务性工作步骤,保持业务流程信息和办公信息的融合,将各工作部门的业务流程办公密不可分协作起來,在提升步骤、标准管理、提高高效率、提升管控层面充分发挥关键功效。......

联合办公系统的发展前景

一个软件的活力不取决于销售市场有多少,只是取决于它能给销售市场产生哪些?它可否融入市场需求?针对联合办公系统而言,其销售市场还是比较大的,由于其入华销售市场都还没两年,将会将来的销售市场会展现疯涨发展趋势,那麼联合办公系统要想在公司管理中有容身之地,那么就务必先着眼于本质,从商品的品质学起。......

联合办公系统使用效果差的原因在哪里?

很多企业煞费苦心引入联合办公系统,希望它能够帮助企业提升工作效率,但是最终却发现不知道为什么联合办公系统在企业内的使用效果非常的差,这到底是为什么呢?导致联合办公系统使用效果差的原因又在哪里呢?......

如何判断一个联合办公系统是否好用

无论是什么样的企业在实施像联合办公系统这类的企业系统时,都是想要一步到位就选择到一个质量过关,价格实惠的系统,但是鉴于现在联合办公系统的市场和产品良莠不全,而系统本身也没有什么参照,因此选择系统就进入了僵局,那么如何判断一个联合办公系统是否好用呢?......

选择联合办公系统应该注意哪些方面?

联合办公系统作为企业进行日常办公管理、各个不同部门间协同办公管理的一个重要系统,已经成为了企业日常生产经营中不可或缺的一部分,那么企业选择联合办公系统时应该注意哪些方面呢?......

 
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