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联合办公系统功能示例

联合办公系统功能模块

系统设置 人事管理 电子邮件 日常办公
组织机构设置 设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。工作流设置 定义工作流表单、流程等,并对流程进行分类。行政办公设置 设置工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板。紧急通知设置 管理端可发布公司紧急任务。 职位管理:维护职别和职衔等基本数据;可以根据职位体系设立无限数目的职别和职衔,职位要求 。定义职位的工作内容。定义职位需要的职业认证,工作技能。人员编制 公司可以按部门或地区等单位分解各个职位和职衔的人员编制计划。 一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件。无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件。简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟 内部短信 主要起通知、提醒和交流作用。手机短信 对工作流,通知,邮件等可以发短信提醒(平台版增送此组件)。公告通知 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。
行政办公 供应商管理 档案管理 客户管理
联合办公系统可以发布公告、查询公告,并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。可以对公告的内容进行审批,审批过的公告才可以发布出去。新闻管理和公告管理类似,不同的是新闻允许评论,而公告不允许评论。 添加供应商编号,供应商名称等基本信息,同时分配供应商账户密码,供应商添加的产品可在此处进行管理,展示供应商列表信息,自定义查询供应商条件,供应商详细信息页面,供应商维护记录,支持对供应商进行审核。 卷库管理 ,可以新建卷库、管理卷库。文件管理,可以新建文件、管理文件、查询文件。案卷管理,可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。案卷借阅,分借阅案卷(借阅记录、借阅申请、借阅查询)、案卷审批。档案统计,可以对案卷及借阅情况进行统计。 客户管理,包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。销售管理,包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。产品仓库管理,包括产品管理及仓库管理等模块。客户服务,包括客服记录、客户投诉
物品采购 流程管理 项目管理 公共事务
展示所有的物品的采购情况,可以组合查询设备资产。点击名称可以查看物品的详细情况。可显示物品名称,物品分类,物品规格,资产厂商,保修期,价格等也可以对此基本信息进行操作,采购申请提交之后由经理审核。 待办流程,显示需要自己审批的流程。超时流程,显示超出设定时间范围内还未处理的流程。紧急流程,显示紧急程度高的流程。督办流程,显示需要当前用户督办的流程,督办者可以对当前流程进行改派处理或中止处理。 添加项目,基础字段信息/项目类别(字段自定义)如:项目编码/工程项目名称/项目简称/施工单位/施工项目部/项目状态/工程类别。项目列表,显示所有项目信息/查询/统计项目。项目合同,合同管理/合同状态/合同款项/已付应付/合同完成度等。 公告通知管理  OA办公系统主要实现单位内部公共告示的作用,是单位内部不可缺少的信息发布与共享的功能。公告通知审批,公告通知发布时,审批人点击“批准”或“不批准”完成审批。新闻管理  点击标题可查看新闻的详细情况,点击“修改”可编辑新闻内容,点击“管理评论”可以进入评论管理。


联合办公系统资讯文章

选择联合办公系统应该注意哪些方面?

软件服务 -> 联合办公系统
联合办公系统作为企业进行日常办公管理、各个不同部门间协同办公管理的一个重要系统,已经成为了企业日常生产经营中不可或缺的一部分,那么企业选择联合办公系统时应该注意哪些方面呢?联合办公系统作为企业进行日常办公管理、各个不同部门间协同办公管理的一个重要系统,已经成为了企业日常生产经营中不可或缺的一部分,那么企业选择联合办公系统时应该注意哪些方面呢?一、联合办公系统的服务需求:服务完善,响应迅速......

如何判断一个联合办公系统是否好用

软件服务 -> 联合办公系统
是否符合业务习惯联合办公系统的运行步骤,先后顺序应以相关业务流程为标准。数据处理过程中出现的录入格式、计算公式、打印报表格式等均要与业务实际表单形式完全相同。最好拥有标准格式表单供选择,同时可以灵活处理用户自定义格式表单。使用是否简单方便联合办公系统是使用对象是企业全体员工,由于涉及范围比较广,使用者水平参差不齐,这就要求联合办公系统必须使用简单。软件设计得再好,大家都不愿意用、不会用,......

联合办公系统使用效果差的原因在哪里?

软件服务 -> 联合办公系统
可扩展性和集成化很差公司客户中存有好几套智能管理系统的状况也较为普遍,如:OA、CRM、ERP和账务软件等,系统软件中间必须开展融合和信息的互换,终究另外维护保养好几个系统软件导致企业成本增加、效率变低。实施和服务项目成本太高在具体运用中,还存有许多由于联合办公系统的服务项目成本太高而迫不得已舍弃的客户。因为商品不肯能满足客户的所有要求,因此需要开展调节和二次开发,由于项目成本和企业成本的问题导......

联合办公系统的发展前景

软件服务 -> 联合办公系统
一个软件的活力不取决于销售市场有多少,只是取决于它能给销售市场产生哪些?它可否融入市场需求?针对联合办公系统而言,其销售市场还是比较大的,由于其入华销售市场都还没两年,将会将来的销售市场会展现疯涨发展趋势,那麼联合办公系统要想在公司管理中有容身之地,那么就务必先着眼于本质,从商品的品质学起。  一个软件的品质怎样并非看作用有是多少,更关键的是这软件可否转变,是不是具有协调能力,较为通俗化......

房地产行业联合办公系统应用

软件服务 -> 联合办公系统
房地产开发商的联合办公系统很有特性,能够显著分成2个一部分:  1、对工作部门的管理。针对各工作部门的管理,包含全方位成本费管理管理体系、方案管理管理体系、品质监控器管理体系、人力资源管理管理管理体系、新项目管理管理体系、合同书管理管理体系等;  2、对外开放协企业的管理。包含设计方案研发部门对规划院的管理、项目投资扩展部针对政府机构的管理、工程项目针对施工企业的管理、营销推广管理部针对代......

联合办公系统对决策的影响

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众所周知,公司日常事务涉及到许多的许许多多的业务流程管理决策: 大的管理决策如:企业产品展示、关键职位的人事部门任职、关键的业务流程审核等。 小的管理决策如:企业出行分配、工作人员休假、财产购置审核这些。 特别是在是在职责分工确立的政府部门和公司中,管理决策实行的一个关键方法就是说群体决策,也就是说很多人参加的管理决策。像调研、大会或是传阅这些全是获得不一样人建议的一些方法......

联合办公系统的试用工作

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一.搞好有效的联合办公系统使用方案客户应当制订有效的使用方案。包含使用工作人员、使用重中之重、使用信息、使用時间等。对联合办公系统的使用切勿多海全,不然就会活力分散化,非常容易走马看花,无法发觉难题,建议不太好统一。提议机构关键工作人员,对关键作用开展使用就能,使用時间以不超出一个月为宜。在联合办公系统的使用全过程中,客户必须和生产商维持好沟通交流。在使用中发觉难题时,应当立即联络生产......

联合办公系统的不可替代性

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1、应用范畴不重合联合办公系统定坐落于全体人员应用,这与ERP只涉及到机构某些单位是彻底不一样的,也立即决策了二者不太可能是从属关系。实际上,联合办公系统的牵扯的范畴也比ERP要广得多,涉及每个部门的运用,因此联合办公系统办公系统的页面一般为门户网构造,那样不一样管理权限的人进到系统见到的全是两者之间工作中有关的精准信息。做为管理层门户网是归纳职工平常工作中信息内容转化成统计信息为管理出示管理......

大型企业如何选择联合办公系统

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1、搞好整体规划和管理,严控新项目总体目标、新项目执行、成本费用、工程验收规范、事后服务项目等內容。 2、应当挑选系统化的联合办公系统生产商,尽量减少别的软件房地产商或系统系统集成商。由于联合办公系统并不是这种企业的主营业务,她们一般选用新项目订制的方法来执行,会造成执行期长、成本增加,可靠性和可接受性差,中后期的服务项目和二次开发都十分麻烦,事后花费也很高。 3、系统应当十分完善......

联合办公系统对数据的处理能力

软件服务 -> 联合办公系统
1、公司的信息来源于及文件格式逐步繁杂,联合办公系统能即时合理地把全部信息内容融合进数据库查询,获得详细的经济活动分析信息内容,提高公司的管理技能。2、许多公司的经营仰赖愈来愈多的软件服务平台,如CRM、ERP等,但这种系统间的相连接工作能力不足,且沒有相互文件格式,通常造成重要信息没法到达管理者手上。联合办公系统能合理集成化这种系统,协助管理者把握重要信息。3、企业合并、电商的选用、商务智能的......

联合办公系统如何利用好数据

软件服务 -> 联合办公系统
在《卫报》的文章内容中,创作者强调“互联网大数据”发展趋向中常提升的绝大多数信息全是在地理环境下造成的,例如互联网观点、照片视频等不会受到操纵的物品等,即说白了的“关系型数据库”,一般不可以为传统式的数据库查询常用。这更是联合办公系统中信息的一个关键特性。联合办公系统和ERP等业务流程系统不一样,联合办公系统中存有着很多的“关系型数据库”,如信息、通告、公示、文档、照片、流程表、专用工具、......

联合办公系统的易用性

软件服务 -> 联合办公系统
许多CIO觉得提到联合办公系统的便捷性较强仅仅在注重联合办公系统的实用水平。但实际并非这般现如今,随之联合办公系统慢慢踏入企事业单位,联合办公系统的便捷性含意也在越来越丰富多彩,便捷性被分为了三个一部分,各自是:易见、实用、易维护保养。下边小编将各自依据便捷性的三个一部分谈一谈其对联合办公系统的实际意义,及其根据便捷性给与每家CIO选型联合办公系统一些参照挑选。 一、易见 “易见”即操作界面......

联合办公系统的发展趋势

软件服务 -> 联合办公系统
联合办公系统发展趋向1、SaaS化。针对出示方来讲规范化的SaaS商品更具备爆发式,针对消費方来讲SaaS具备成本低、随时连接浏览这种特点,加上IT基础设施建设、安全生产技术等层面的完善,SaaS将变成之后最关键的软件方式。联合办公系统发展趋向2、垂直化。金蝶软件创办人徐少春在公布云之家的那时候,把笔记本电脑立即丢入垃圾箱了,说之后只应用手机上办公,这尽管是一个营销手段,但的确表明挪动办公是个新趋势。联合......

餐饮行业联合办公系统的特点

软件服务 -> 联合办公系统
联合办公系统的面世将公司和机构推动上一条全新而高效率的路轨,由撰写到敲打,由纸型到显示屏,文书的土地流转、信息内容的传递,耳濡目染又言犹在耳地更改着绝大多数人的工作中形状,这毫无疑问是一场润物无声的公司办公室改革。殊不知伴随着信息化管理的深层次,公司和机构都会原来基本上造成新的要求,餐饮业联合办公系统生产商自身也持续开展着成才与超进化近些年是填满意外惊喜而又让人忐忑不安的一年,联合办公......

建筑行业联合办公系统的成功率

软件服务 -> 联合办公系统
建筑业联合办公系统销售市场在持续扩充的另外,也伴随联合办公系统新项目通过率的不断下跌,一个又一个的不成功实例反复开演,令人迫不得已刚开始高度重视联合办公系统的通过率难题。危害联合办公系统新项目取得成功的要素有许多,最先,人们在选型环节便要严格把关,对候选商品的便捷性、开放式、可扩展性综合性把控,为以后的一系列工作中做好基本。次之,在执行全过程时要掌握执行方法,以最省时省力、省劲、省人、......

建筑行业联合办公系统的特色性能解析

软件服务 -> 联合办公系统
建筑业联合办公系统做为公司信息化规划的第一个楼梯,在建筑业联合办公系统在公司中普遍化的全过程中拥有 很多绚丽多姿多彩特点特性被青睐,例如联合办公系统技术性,系统便捷性、开放式等。在建筑业联合办公系统运用的全过程中也根据这种特点特性最能体现高档联合办公系统的使用价值所属,那麼实际的联合办公系统的特点特性也是如何实际一步步虏获联合办公系统客户的心的呢?1、便捷性高档联合办公系统并不是一道难解......

金融行业的联合办公系统审批管理应用

软件服务 -> 联合办公系统
金融业联合办公系统适用于公文处理、处理办公自动化技术难题。实际上实践活动中公司能够运用联合办公系统中公文处理的基本原理解决公司资产审核,那样即能考虑会计精细化管理管理的必须,也处理了资产审核不立即等难题。一、资产审核管理(一)资产审核管理权限要求一是內部贷款审核。因购置、公出、业务流程招待、业务流程花费以及他因公事宜的必须,以现钱方式申请办理付款的个人行为视作贷款产生。一次事宜额度在3万余......

物流行业联合办公系统如何定义合适的需求

软件服务 -> 联合办公系统
现阶段,大部分公司选用搜集归纳法开展要求界定:把空的要求表格发送给各单位,一段时间后搜集上去,对各单位的难题开展归纳梳理,产生整体的要求概述;进而参照从每个联合办公系统生产商品牌宣传中搜集到的信息内容,梳理出一个多海全、欠缺全面性考虑到的要求做为标书,让每个物流企业联合办公系统生产厂家去做计划方案。那样的作法好像处理了全部单位的难题,应当大伙儿能够协作办公、十分和睦了吧?不可!实践经验......

建筑行业联合办公系统如何选择更放心

软件服务 -> 联合办公系统
在开展建筑业联合办公系统选型时,尽管每一个公司都了解要考虑周全地较为,可是大家最开始见到,最开始关心的通常全是联合办公系统的店面——商品。商品外型怎样,商品作用如何,商品实际操作简不简单等,全是公司会首先提出的难题。那麼根据这一点,公司首先从商品这一视角来选型时应当留意哪些?网编觉得,要想挑到一款适合好用的商品,還是要追本溯源,最先从确立本身要求刚开始,以本身进一步精准定位为规范去挑选......

酒店联合办公系统未来发展之路

软件服务 -> 联合办公系统
酒店业联合办公系统做为信息化管理系统的一部分,它与ERP、CRM等业务流程系统拥有 实质的差别,联合办公系统关键的作用是輔助管理决策与办公,这是将人的观念数字化,而且可以迅速的散播给别的有关的人,另外,可以立即的搜集到任何人的意见反馈。在管理决策时,能够依靠联合办公系统查寻各种有协助的信息内容,促使自身的管理决策尽量的客观性、公平、精确。这才算是联合办公系统的实质。在操作过程中,联合办公系统可......
 

百会在线办公解决方案

业用户直接使用之外,其最大的优势就是通过功能强大的应用程序接口(API),让所有网站或应用都可以方便的让它们的用户在不离开当前环境的情况下,使用在线办公产品。百会API提供了一种高效、易集成的方式使用百会服务与企业第三方应用、门户站点、Web网站进行集成。百会 API让使用者以一种低廉的成本,与多种百会SaaS服务结合。另外,百会也能够提供在线办公环境的本地......

随着科技的进步,汽车也应用起了办公系统

是在电控设备比较复杂的中高端汽车上,汽车车载信息娱乐系统就应用的更为广泛和深刻,这也是其区别于一般普通轿车的最大卖点之一,就是提供无语伦比的娱乐系统,可以这么说,在部分中高端汽车中,汽车车载信息娱乐系统已经融入了汽车的核心,成为提高舒适性,驾驶乐趣必不可少的一个重要部分。最近一段时间微软联合梅赛德斯共同研制车载办公系统微软公司与德国著名汽车厂商梅赛德斯携手研......

oa办公系统实施调研-业务部门

调研方式:现场沟通二、oa办公系统实施实现步骤:1.与各部门负责人沟通,先将部门内部标准化的流程电子化,搭建出成型的模块,在线管理提升工作效率,引导各部门在内部网络试用,然后逐步深入各个部门的业务板块,梳理、改进现有问题,逐步实现电子化;2.由简入难,由标准至非标准,逐步实现;三、oa办公系统实施实现功能探讨:1.总体有无项目基本表,哪个部门负责,如何调用;......

如何成功实施oa办公系统

下功夫:  一、实施方法:授人以渔  授人以渔的实施方法论可谓是伟创软件OA系统保持成功率第一宝座的杀手锏,对待一个OA项目,伟创软件对自己的要求不仅仅是让系统简单上线,而是为客户培养自己的系统和应用管理员,由这些内部成员在实施工程师的指导下来完成流程表单、知识文档等的设计、制作、上传、调整等工作,借助内部员工对自身业务的熟识度,实现OA系统的表单流程尽可能......

网上视频办公系统为群众排忧解难

今年年初,河南省中牟县黄店镇在财力十分紧张的情况下,按照三级三类便民服务中心标准,着力打造全镇21个村级便民服务站,配备网上可视办公系统,每村选派一名机关干部,村上明确一名村干部,在村委常态化办公,群众有问题可直接到村委咨询,通过可视办公系统联系镇直部门解决,真正做到“网上办公面对面,服务群众零距离”。“盖章跑断腿,办事磨破嘴”,曾是群众对办事难的形象说法。......

如何有效、正确实施oa办公系统

电子仪器公司是家典型的生产制作型企业,今年的目标是精细管理,为此IT信息中心的总监白先生,策划并实施了公司的OA项目,加载的模块包括公文流转、人事计划、协作办公、资产管理、费用报销和视频会议等。白先生为了这个项目夜以继日的工作了三个月,总算在2007年年中完工上线。岂料到项目上马后,白先生变得更忙了。成天日,各个部门的求救电话络绎不绝,系统就像个百病缠生的病......

如何选择各类oa办公软件

RM客户管理系统?如何正确选择CRM系统CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理,它既是一种新型的管理思想,也是一套企业管理软件和技术。 CRM作为一种软件系统它与ERP软件不一样,它广泛实施与企业的市场营销(Marketing)、销售(Sales)、服务与技术支持(Service)等与客户有关系的办公领域,......

各行业如何选择办公软件

sp;每个企业如何选择适合自己的管理软件?政府管理系统的选择…… 政府管理系统的选择如何理性选择CRM企业是否真的都回归理性了呢?也不尽然,还是有的企业在到处问哪个产品最好,似乎还是缺乏理性和对CRM理念以及产品的足够认识。产品好不好是用什么标准来衡量的?如果标准不同是没有可比性的。就像我们熟悉的小马过河的故事一样,同一个事物用不同的标准来衡量是会......

软件定制,办公软件定制

软件定制的应用特点回答:定制软件的应用特点体现在以下几个方面:☆费用低廉定制软件根据企业实际情况,编制企业所需的功能模块,删除没有实际使用价值的功能,最大限度的缩短开发周期,从而节省开发费用;☆服务周到定制软件在使用过程中出现的问题,全部由开发商上门解决,对于在调试期内的软件,可以根据实际应用做…… 如何选择定制软件公司软件定制开发的特征及开发流程......
 
 
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