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无纸化办公系统软件专题

如何正确认识OA办公系统工作流

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审批,这里就出现了不同的办理情况。前面是企业规范的办理情况,后面就会随着不同领导的心理临时决定是否需要其他人员协助办理工作,这个“临时”就要体现工作流的灵活性、随意性。当领导需要其他部门经理为我提供决策的意见(由领导临时决定需要那些人员),..

SOA相关技术标准及应用

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的信息交互规范、基础通信标准规范、元数据标准规范。根据各种标准规范在SOA 体系中的角色功能,可以将 SOA 协议栈分为 7 层,从底向上,包括传输层、消息层、描述层、管理层、服务组合层、表示层及服务资源注册和发现层,其中除了ebXML和电..

 

无纸化办公系统:OA系统特性及适用范围

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:OA系统特性及适用范围:户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批;完善灵,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
OA办公系统的特性:

    主要包括:独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需几分钟;客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用;内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批;完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性;独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限;集成IM Anywhere即时通讯工具,实现类似企业QQ 的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;集成Internet 邮件管理组件,提供 Web方式的远程邮件服务;集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录;集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径;集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具;支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带;通过USB 用户KEY 身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统安全和稳定运行;提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件功能支持。

 OA 办公系统的适用范围

    那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:

    1 信息化尚未入门的企业

    由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA 有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

    2 信息化失败的企业

    信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。

    3 缺少信息化资金准备的企业

    信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。

    4 已拥有业务管理系统的企业

    办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
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