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办公自动化系统软件专题

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会员管理系统的价值及用途

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办公自动化系统:移动工作协同的困境与未来

作者:佚名  来源:网络
导读:上海办公自动化系统软件专题:移动工作协同的困境与未来:作等需求组织都无法绕过,但是随着组织规模的扩大与员工的分散,工作协同正在成为组织面临的一个重要挑战。     首先,空间上的分散使得远程协作效率低下。现在,越来越多的工作需要走到外面,而不是局限于组织狭小的空间里面。出差,外出调研、交流更是成为家常便饭,当有工作需要团,上海企业办公自动化系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

    组织的日常运营中,能否进行高效的工作协同在很大程度上决定着组织的竞争力。员工沟通、流程审批、项目团队协作等需求组织都无法绕过,但是随着组织规模的扩大与员工的分散,工作协同正在成为组织面临的一个重要挑战。

    首先,空间上的分散使得远程协作效率低下。现在,越来越多的工作需要走到外面,而不是局限于组织狭小的空间里面。出差,外出调研、交流更是成为家常便饭,当有工作需要团体协助时,空间上的距离将使这个难度大幅上升。例如,当自己在OA上发起了一个流程的时候,却发现流程的下一个处理人正在出差,无法及时的处理这个流程,这显然会导致流程的流转时间大幅延长。

    而传统OA、CRM等软件的局限之处在于,软件是基于PC而设计,因此只有在PC上才能获得最好的体验。而当员工不方便携带PC的时候,这些软件将几乎难以使用,自然也无法被用于处理工作流程。

    其次,网络攻击使得公众协同平台面临数据安全威胁。为了能够随时随地的交流工作信息,进行工作协同,很多组织使用QQ、微信等方式进行交流,还会将一些机密文件通过云盘或是群共享的方式发送给特定的同事。

    这种方式固然非常便捷,但是却存在着巨大的安全风险:这些网络服务的服务器并非处于组织的控制之下,很容易因为系统漏洞或是撞库等原因遭到网络攻击,导致数据泄露。如果组织的机密数据通过这种方式泄露出去,将对组织的竞争力构成极大影响。

    所以,很多专家已经想到,要解决组织工作协同的问题,最好的办法就是利用手机、平板电脑等移动设备。因为我们虽然不会总是携带电脑,却会随身携带手机或平板电脑。如果能够在手机或平板电脑上随时处理工作事务,显然会大幅提升工作效率。

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