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无纸化办公系统软件专题

浅析OA系统中的资金审批管理的应用

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sp;     一是制订资金审批管理办法。资金审批是企业管理活动中的重要内容之一,它关系到企业的生存与发展。因此,企业必须要根据财务管理规定制订《使用OA系统进行财务资金审批管理办法》,主要包括资金审..

从云计算模式看OA系统变革

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无纸化办公系统:简单介绍OA软件的一些日常作用

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:简单介绍OA软件的一些日常作用:享、流程规范、高效执行。OA系统办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。   &nbs,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     OA办公系统提供的全兴的工作方式能够解决企业在资源、流程和执行方面常出现的问题,实现资源共享、流程规范、高效执行。OA系统办公正在取代传统办公模式,它以工作流为核心,以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。

     OA办公系统又在企业日常办公中起到哪些作用呢? 
     
             1、企业ERP系统的深化应用可以从哪几方面着手?
      从80年代开始到现在,已经有很多企业应用了ERP系统,大家都关心从核心的ERP扩展出来,我们要着重做些什么?
       首先从一个企业的整体来讲,供应链是一个非常重要的环节,企业同供应商、渠道、客户等上下游企业之间的协作,同时引申出来的如协同、门户等,都是企业深化的方向。
       其次,企业的管理系统要最终能成为企业领导的决策工具,为领导的决策提供依据,进入绩效管理的层面。

  2、您认为企业在ERP深入应用的过程中,最大的障碍是什么?应该如何规避?
  系统是一个工具,往往障碍都在人为因素,所以必须要有规范的制度来保证,比如在数据录入和数据校验中要有完整的制度来保证数据的正确。
  另外一个难点在和供应商的协同上,比如管理供应商库存,企业会面临如何保证数据准确的困难。

  3、ERP系统上线后,企业信息部门如何可以保证系统的动态变化?
        企业的业务流程在ERP系统上线后,一般有两种变化:改变现有的业务流程和产生新的业务流程。
        企业改变现有的业务流程时要必须保证其ERP系统有一个好的软件架构,比如infor公司的产品,在企业业务流程变化时,它可以根据企业业务流程的变化做出调整,同时根据变化将系统中涉及的所有报表自动更新。

  企业产生新的业务流程时,我们看到每一个事件处理是由服务组成的。在系统中,一个新的业务流程增加相当于增加一个新的服务流程,通过这种开放式的架构,以及新服务流程的增加来处理企业业务流程的变化。

  4、很多企业在实施ERP的时候采取的方式是先固化后优化,上线后企业应该如何优化他们的业务流程,您对此有何建议?
        我们可以看到很多ERP实施失败的项目,往往产生在几个问题上:
       企业领导对ERP的期望值过高;
           第一期工程所包括的内容过多;
        很多企业急于看到效果,但ERP实施的关键是企业能够通过黑字白纸将企业的业务流程描述出来,如果做不到这一点,就说明企业还没有准备好上ERP系统,有了蓝图以后,通过供应商将整个蓝图与软件系统相对应,这个过程占了整个实施过程的40%,而这40%做完以后,企业还没有看到任何效果,但我们如果可以踏实的做完以后,系统就成功了一半。往往企业出现的问题就是这些步骤没有很好的实现,蓝图没有固化就急于实现。

  企业上线以后的优化,我个人认为是供应商的一种托辞,是系统有漏洞的借口。反过来讲,如果企业蓝图制定的非常好,将项目分为1期、2期、3期,这样是不需要进行优化的。如果流程有增加、变化只需要对受影响的部分作出调整就好了。

     1、业务处理
            OA可以是事务和业务处理系统。对于普通员工而言,OA办公系统为办公室人员提供良好的办公工具和环境,普通员工不再被困在传统繁琐的手工审批流程之中,日常工作涉及到的流程表单基本都被设计到OA系统之中,由系统控制流程的审批节点、流转方向,节省大量时间成本。

     2、决策支持
            OA可以是决策支持系统。对于企业最高领导而言,OA办公系统运用科学的数学模型,可以方便地通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,包括各部门的任务处理进度、员工的工作饱和状况、公司的日常运营成本情况等,从而为企业领导提供正确决策参考和依据。

     3、信息监控
            OA可以是信息管理系统。对于中层管理者而言,OA办公系统强化了领导的监控管理,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况,实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并解决,从而降低经营风险、减少差错,增强管理层对组织的控制力。

     不可否认,OA办公系统已经成为企业现代化办公中不可缺少的一份子,借助OA办公系统规范企业基础管理工作已成成为企业办公的新常态。

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