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无纸化办公系统软件专题

OA办公系统给企业带来了什么

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续发展,必须有一个长远的发展目标和发展规划。企业今后朝什么方向发展、如何发展等问题都应让全体员工尽快了解。发展战略只有得到全体员工的认同,才能发挥出应有的导向作用,才能成为全体员工的行动纲领。2、规范企业制度文化制度文化是企业文化的重要组成..

推动企业信息化的捷径-OA系统

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容易走进两个极端,一种是对企业信息化管理缺乏信心,抱着浅尝辄止的态度,去选择那些价格便宜、功能一般的OA产品,这样实施的结果往往是:OA产品功能有限、性能不稳定,系统上线后作用不明显,企业失去进一步信息化的信心。另一种是对企业信息化管理过分..

 

无纸化办公系统:如何评估OA系统数据整合能力

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:如何评估OA系统数据整合能力:的重点。其实,评估一个OA系统的数据整合能力要看三点,这三点缺一不可:(1)能否实现,这是前提条件;(2)能否全面的实现,这是功能完善性的保障;(3)能否方便的实现,这是功能适用性的保障。      OA系统通常会和哪些系统之间进行数据整合呢?目前OA系统,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     不单是大型企业,众多中小型企业都在积极进行这项工作。数据整合能力已经成为企业OA选型时考察的重点。其实,评估一个OA系统的数据整合能力要看三点,这三点缺一不可:(1)能否实现,这是前提条件;(2)能否全面的实现,这是功能完善性的保障;(3)能否方便的实现,这是功能适用性的保障。

     OA系统通常会和哪些系统之间进行数据整合呢?目前OA系统和HR、ERP、CRM、财务、进销存、绩效考核、考勤等系统等之间进行的数据整合案例较多,这是和中国企业的信息化发展状况息息相关的。企业如何通过OA系统进行数据整合。首先是利众集团,在OA系统和HR系统之间实现的数据关联。也就是说,OA系统中的部门、人员、职务、假期等信息无需单独添加,而是直接调用自HR系统。

     OA系统中的“员工请假申请单”,“申请人信息”和“详细信息”中的所有内容都来自HR系统。更重要的是,表单的已请事假、已请病假、已请年假等数据也都直接取自HR系统,记录了该员工自入职以来的请假天数,让申请人和审批人都可以直接看到,大大方便了工作管理。

     当OA系统中的申请单审批完成后,假期数据还会自动写入HR系统,更新HR系统中的原始数据。同样,集团的入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA系统中进行,原始数据调用自HR系统,审批结果再写回HR系统,自动更新HR系统中的相关数据。这样,就把OA系统和HR系统的数据实时、全面的关联起来,起到了消除信息孤岛,减少重复工作的作用。

     数据整合是企业信息化建设发展到一定阶段的必然需求,而OA系统作为一个综合型、管理型的办公平台,也必须在数据整合工作上具备过硬的能力。虽然目前通过OA系统进行数据整合的应用已经普及,但是总体上还处于比较初级和肤浅的阶段。随着企业信息化建设的深入,以及OA系统的进步,这种整合将不断深化。

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