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无纸化办公系统软件专题

OA办公软件有哪些日常作用

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以原有工作习惯为基础,以提高办公效率为目标,通过将传统工作内容电子化、标准化、制度化、规范化,实现企业从传统向现代的转型。近年来,大大小小的企业正在运用OA办公系统支撑企业高效、健康运转。OA办公系统又在企业日常办公中起到哪些作用呢?本文将..

超市OA系统,超市OA系统选型

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需要有一个店长来管理这家店。所管的其实也就是人,事,物,其中比较敏感就是现金。做为老板,你既然给人家管这些,你就得相信人家,正所谓用人不疑,疑人不用。还有就是给了人家店长的职位,你就要给人家店长的权力和利益。一个有名无实的店长,是毫无威信可..

 

无纸化办公系统:企业如何选择OA协同办公软件

作者:佚名  来源:网络
导读:上海无纸化办公系统软件专题:企业如何选择OA协同办公软件:门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。      其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考,上海企业无纸化办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 

     大多数企业采用收集归纳法进行需求定义:把空的需求表单发给各部门,一段时间后收集上来,对各部门的问题进行汇总归纳,形成总体的需求概况;继而参考从各个OA厂商产品宣传中收集到的信息,整理出一个大而全、缺乏整体性考虑的需求作为招标文件,让各个OA厂家去做方案。

     其实,这样的面面俱到,却往往真正收效甚微。一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑,常常带有很深的专业色彩,将业务应用需求与协同办公需求混为一谈,总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。另一方面所参考的OA厂商宣传,或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有;并且,每一款OA软件各有所长,如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。

     OA选型,要从细节中脱出来,先找到一个组织共性的需求——协同,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。将企业的需求分出个轻重缓急,才能找真正适合自己公司的OA。

     选型有哪些需要注意的事项?每个系统都有自己的优缺点,究竟该如何取舍呢?
             一般来说,OA系统的选型者包括CIO、网管、行政主管这三大角色。其中CIO和网管们会对OA系统进行比较全面的评测,包括技术和功能两大方面,并且会追究一些技术细节,比如技术架构、开放性等。

     行政主管,如人事主管、财务主管则更多的关注于理念和功能,包括是否能够解决自己的主要问题,是否方便使用等。而大家普遍关心的问题则是OA系统的价格、维护、服务等。

     综合来看,选好OA系统需要关注五大要素,即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。

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