人力管理系统是建立在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。一般来说，可以分四个部分来理解人力资源管理系统：
1． 管理人员角色和目标的改变
在传统的人力资源管理中，管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力管理系统管理人员将可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成，只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间。 2． 提供更好的服务
人力管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强内部的信息沟通。各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应和行动方案。
3． 降低成本
人力管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本，降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业动作成本的目的。 4． 革新管理理念
最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。先进技术应用于人力管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，做些对于企业来讲有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。
人力管理系统在强调管理，强调信息的现代社会中已变得越来越普及。它涉及了管理科学、信息技术和计算机技术。人事信息的管理是企事业单位的必要管理内容。企业的规模越大，所要管理的人员越多，人事管理就越复杂。随着信息技术的发展，传统的人事信息管理模式已经落伍，人们需要从繁琐的手工操作中解放出来。 由于人事信息比较复杂，手工操作可能导致错误较多、工作效率不高。因此应用计算机技术实现人事信息的管理是可行而必要的工作，利用人事管理信息系统既能够提高工作效率，又可以提高工作水平。
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