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分公司管理OA办公系统软件专题

餐饮行业OA软件应用过程中的问题

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进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息(包括公文、各种数据资料等),一般是基于纸质载体的,信息传递慢,查询困难,共享不及时,造成办公效率低。     采用餐饮行业OA软件的管理手段,使办公效率极大的提..

房地产行业OA系统价值简单介绍

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p;    第一、目的性      可分为两个层面:企业上房地产行业OA系统的目的,以及上某OA系统能否实现预期目的。具体落实到OA系统上,便是OA系统的实用功能能否满足企业自身的需求。只有..

 

分公司管理OA办公系统:装饰行业OA系统在管理中的需求

作者:佚名  来源:网络
导读:上海分公司管理OA办公系统软件专题:装饰行业OA系统在管理中的需求:、促进职员工作的有效管理以及为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态,方便决策等等。  下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。   经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的,上海企业分公司管理OA办公系统软件专题
关键词: 协同办公  ERP软件  档案  客户管理  知识管理  项目管理  合同管理 
   装饰行业OA系统是一个全局性的应用系统,企业采用OA办公自动化系统进行企业办公管理,主要是为了达到如下目标,如规范、促进职员工作的有效管理以及为领导提供及时掌握各类信息、资源、状态,方便决策等等。

  下面三个需求是许多企业非常经典的信息管理需求。如果OA办公自动化系统能够很好为企业解决这些问题,那么它的价值便得到了极大发挥。

   经典需求一:领导需要及时、准确地掌握财务、重要业务的详细情况

   大家知道,在一个企事业单位,业务、财务、人事等等业务管理内容,作为企业的领导不可能面面俱到,对每一处进行无微不至的关怀。但企业领导往往“高处不胜寒”,却需及时知道、掌握下面各业务、层面的状况。

   传统的“呈送报表”除了浪费油墨、纸张,对于领导来讲并不直观、及时,不能“即时提供”!而又不可能将各个业务管理系统客户端都安装在领导使用电脑上——领导哪有哪么多精力去掌握这么多系统的使用呢!

   该需求非常典型,也是OA办公自动化系统应用的重点关注点之一。

   经典需求二:单位机构分散,之间的文件、资料上传下达难以及时、有效进行许多存在外地分支机构、跨地域经营的企业都存在这样的问题。如集团公司、建筑安装企业、高校(目前高校往往存在分校)、行业部门等具有明显这样的特征。单位通过实施OA办公自动化系统,通过Internet网络则很容易实现移动办公、远程管理、异地管理问题。

    经典需求三: 面对单位各种各类应用系统,数据不集中、使用极为不便
存在该类需求的单位,往往是一些信息化程度比较高,应用性要求高的单位。在这些单位中,已经存在诸多的信息系统,这些信息系统往往在不同时段开发,由不同单位实施、由不同技术体系构建,各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。

    实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源。通过装饰行业OA系统进行知识管理,员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。 
 
    通过工作流转的自动化,实现高效快捷的办公。通过OA系统实现各部门、各级之间横向、纵向工作流程处理的自动化,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
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