随着信息科学技术的飞速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）在技术和应用上都得到了更高层次的发展，人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视，他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的，因而办公自动化系统应运而生。长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力，而且效率低、时效性差、容易出错，不利于企业长期稳定、高效的发展。而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性，很好地规范并改进了现有的企业管理，降低了办公成本，提高了执行力，使管理趋于完善，企业更具有竞争力。
在现代化企业的日常工作中，员工通过使用先进的计算机网络技术来提高工作效率及工作质量，第一时间了解企业内部的信息，从而获得更大的财富。而中小企业逐渐普及OA系统，是伴随着因特网技术在各行各业中被应用，不断加快企业的信息化建设步伐。
随着广告行业OA系统的不断成熟，功能也不断完善中，企业信息化需求不断扩大，科学技术不断创新，使OA系统正迈向智能型发展。每个企业的规模不同，对于信息管理的要求多样化，数据文档的复杂性及用户不断增加等，给企业及开发人员带来很多的问题和困难。广告行业OA系统将基本上解决这些问题，为企业中信息数据，文档，新闻通知运用到计算机中，使企业内部人员能进行信息交流、阅读新闻通知、传阅文件等提供方便、及时、高效的信息共享，真正让企业向无纸化办公一体化迈进一大步。
OA系统是为企业内部员工能进行工作管理和交流信息使用，对企业日常工作、公司档案、信息交流的管理。但本系统还没有实现大规模企业所需求的全部功能，只能完成大多数功能，为未来的开发奠定了基础。广告行业OA系统的开发，是为了简化企业内部员工能进行日常工作管理，是一套高效企业信息管理系统。通过本系统对企业日常工作进行管理，能即时了解并共享企业的内部信息，根据员工的需求针对性的改进业务，从而提高服务质量。
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