随着计算机网络技术的发展，计算机在企业管理中应用的普及，企业启用计算机网络管理是企业现代化管理的趋势。利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。一套运行速度快、安全性高、稳定性好的人事管理系统是企业人事管理部门进行人事管理的好工具。
人事管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出以及培训管理等功能。如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新，并且能按一定要求输出报表。通过该系统，使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。人事管理系统主要包含职工个人自然情况，工作情况，简历，政治情况，奖罚情况等各方面信息，内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理工作的性质，总结归纳出所需实现的功能。主要是为人事档案进行服务，对人事资料的输入、修改、以及人事资料的查询，统计等功能。
随着公司不断的发展壮大，员工的数量也在不断的增加，随之而来的管理成本也在不断的提高，以及考虑到公司的人事管理现在尚处于传统的人工管理的作业阶段，不但效率低下，还常常因为管理的不慎而出现纰漏。因此根据公司提供的需求，设计此人事管理系统，以帮助该公司达到人事管理办公自动化、节约管理成本、提高该公司人事管理工作效率的目的。
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