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人事档案管理系统功能模块

人事档案管理系统模块:信息管理
基本信息:对公司人员个人的详细介绍;个人简历:对个人简历的基本简介;工作经历:对个人以往时间和近段时间的工作进行介绍;社会关系:对关系的双方来讲,包括个人之间的关系、个人与群体之间的关系等;消息管理:可以再次查看消息内容;通讯录管理:显示本公司人员的所有联系方式,可以较快查阅,比较便利;公告发布:一个发布重要决定,通知的一个企业平台

人事档案管理系统模块:动态管理
员工动态信息,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请,降职申请,奖励记录,惩罚记录,工资记录,合同管理,社保管理,离职申请)支持维护类型,待办状态检索。

人事档案管理系统模块:面试管理
主要用于面试员工信息添加,应聘部门,员工性别,员工学历等,有下拉选择的字段,可以下拉选填,快速录入信息;支持简历附件上传。检索信息:根据员工应聘部门,员工姓名,联系电话,员工学历,面试状态,面试日期单个信息检索,组合信息检索;面试人员列表展示公司所有面试人员信息,支持点击员工姓名查看员工面试详情。主要用于展示面试员工的基本信息,类似员工简历留存页,支持面试印象备注填写。

人事档案管理系统模块:人才库
展示公司内部人才信息库:检索信息:根据员工所属部门,员工姓名,联系电话,员工学历,是否在职,来司日期单个信息检索,组合信息检索。员工列表展示公司所有员工信息,支持点击员工姓名查看员工详情。员工详细信息页面,展示员工基本信息:姓名,职务,性别,电话,婚姻状况,籍贯省市,家庭住址,毕业院校,员工专业等和在司维护记录从入职申请到离职申请一系列的维护操作记录。员工维护:按维护类型添加维护记录例如入职申请,添加申请信息,待办日期,待办内容;同时生成维护记录和待办事项,提醒相关人员及时处理信息。

人事档案管理系统模块:工资管理
添加工资:添加工资基本信息,如基本工资、各类补助、五险一金、各类奖金等;字段可以根据使用方实际工资条;工资列表:显示所有人员的工资列表信息;显示每人的工资条;权限:个人只能查看个人的工资条,特殊权限人员可以开放所有权限,具体可以后期指定;工资查询:支持根据人员查询;支持根据部门查询

培训管理
培训记录:添加培训,查看记录;人员管理:邀约参与人,查看到场信息;查询统计:支持查询与统计

人事合同管理
信息管理:让信息在收集、传递、加工的过程中,保证信息的迅速,按时,不丢失,不增加的完成;合同变更:企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等功能;合同续签:对于员工或试用期的员工的合同进行续签;员工转正:一般是指在单位内部进行试用的那一部分员工进行转正;合同信息报表:对确认收入的金额,和财务对该项目已确认的收入金额进行进行生成报表

流程管理
用户可以自由定义需要的各种流程,将可以保证企业内部办公真正的无纸化和外部商务流程的电子管理,规范企业的流程运作并提升工作的效率。它的主要功能包括:统一和规范化企业的各种工作流程、动态维护工作流以支持组织运作、高效的工作流程处理方式、工作流自动提醒、工作流批示保留、一张审批单可适用全单位,无需对不同部门重复设计多个表单的流程、具有灵活的岗位和角色设置,支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等,大大减少流程设置的数量、灵活的工作流定义,轻松搭建基于工作流的业务管理系统

报表分析
汇总分析人事信息,如年龄、职业、工龄、户籍所在地、从事专业、技术职位、出生日期、职称评定、参加工作时间、工作年限、入司时间、入司年限等;请假统计:统计请假、年假等信息;统计人事合同,如统计某时间段内的合同数量;其他统计:可以自定义统计内容信息

人事档案管理系统应用价值
完成员工信息的跟踪,员工合同的录入,是员工在司生命周期所有信息的收集窗口
员工入转调离的动态,方便人力查看员工动态
综合员工面试信息,展示面试员工的基本信息
全方位标准化人事档案信息管理与人事档案利用管控的系统
员工工资管理。方便人力部门对员工工资进行精准计算
员工工作学习两不误,一站式完成培训与考试,随时随地学习打卡
对合同进行管理,包括合同立项、收付款计划、合同附件/图片等,可以对合同济宁生效/失效,可查看合同状态,变更/签约等,支持添加补充合同信息
在线申请和报销,审批流程一目了然,随时随地完成协同审批,无纸化高效率
实现多样化数据分析,为HR所在企业不同角色提供数据洞察与决策支持

人事档案管理系统资讯文章

人事档案管理系统的应用介绍

档案数据的查询,是对人事档案管理系统中的资料和数据进行综合的快速查询。人事档案管理系统的开发主要目标是将档案资料进行充分使用。在人事档案管理系统的开发过程中,需要依据档案归档的基本原则和规定。......

浅析人事档案管理系统

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人事档案管理系统的应用价值

人事档案管理系统是部门人事档案工作的重要组成部分,传统的管理手段需要大量的人力,投入的成本过于庞大,逐渐的已经不再适合现在的管理工作。所以一个高效、方便、精准的人事档案管理系统就是这个时代下最好的选择了。 ......

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人事档案管理系统的改革

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